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局机关周例会制度

发布时间：2023-11-19 10:58:01 来源：文档文库

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为了便于局各部门作好各自的工作，提高办事效率及效果，决定建立局工作周例会制度，具体要求如下：一、目的1、实现有效管理，促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、总结经验，查找不足。解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。4、划分责任目标，协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、周例会的实施1、会议时间：每周一上午9：00开会，如遇特殊情况需要延期召开时，由办公室另行通知。2、会议地点：局长办公室。3、会议主持与记录：例会由局办公室负责召集，局长主持，办公室进行会议记录。
4、参加人员：局各部门负责人。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。参会人员须带笔记本，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。5、会议要求：1（1）参会人员必须准时报到，不得缺席、迟到和早退，会议记录人员登记到会情况。（2）会议时长控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间。（3）与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划。（4）对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和完成任务的具体时间。（5）与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确和落实。（6）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。三、会议内容

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