办公室5S改善计划

办公室5S改善计划

一、 目前办公室现状：

⑴存放着少量的不要物品，如：

⑵桌面办公设备、办公文件、水杯等无定位、标识

⑶办公文件夹外壳无标识，不能即刻辨别文件夹内容

⑷文件柜、窗台等上面不得堆放其他物品

⑸雨具、私人物品等均需要定位并摆放整齐

二、 办公室5S要求

1、整理

⑴将不再使用的文件资料或破旧书籍、报废产品等按公司要求的方式废弃。

⑵将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

⑶将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。

⑷将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。

⑸柜顶、窗台上严禁摆放任何物品。

2、整顿

⑴办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

⑵办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

⑶办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

⑷笔、计算器、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒内或抽屉中。

⑸办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，私人用品可放于最底层抽屉内。

⑹办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

3、清扫

⑴办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

⑵地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

⑶室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

⑷窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

⑸窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

⑹灯具、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

⑺文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

⑻更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。

⑼办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

⑽电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。

⑾垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾。

4、清洁

⑴每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

⑵上班时间随时保持。

⑶自我检查，对发现的不符合项随时整改。

⑷下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

⑸下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

5、素养

⑴上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

⑵言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

⑶工作时精神饱满，乐于助人。

⑷工作安排科学有序，时间观念强。

⑸不串岗、不聚众聊天

三、 实施时间及方案：

因办公室5S工作已进行了一阶段，目前此次5S工作的重点在于：在原有的基础上进一步完善和改进，本次时间为11月7号和11月8号两天，后续全部常规化落实。

1、 所需的标签纸有管理部落实，标签纸有责任标签纸、物品标签纸等

2、 所需的物品采用申购单的形式进行物品购买。

3、 全体办公室人员在7号、8号两天中抽出3—4个小时进行内务整理，整理要求见5S要求。

4、 工作安排：

1 各自的办公桌面、抽屉等自行整理，把握的尺度：将所有不要的物品全部清理。

2 5个文件柜及堆放标识卡的柜子有四个女孩负责清理，把握尺度：将所有不要的物品全部清理，文件柜内的物品按类整理并摆放整齐，做好标识。

3 办公室内的A7产品等重量较重的物品有男生负责清理，原则：能用的产品归还生产车间，不能用的产品则放入报废区域内。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/85e2f0fdeffdc8d376eeaeaad1f34693dbef10de.html