协同办公系统给组织带来的价值
1. 提高办公效率
2. 降低行政成本
3. 提升管理执行力
4. 满足组织各个层次应用需求
决策层:组织总部领导和职能部门可以通过协同办公做到:
1、发布当天的各类指令信息给各级人员
2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)
3、及时跟踪重要事件的执行情况
4、督查关联项目、关联人员的信息和状态
5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息
6、与部门经理实时进行网上沟通
7、安排组织会议,随时查看会议纪要
8、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
9、实时查询组织中的主要业务、财务报表信息
分支机构层:各驻外办事处领导可以通过协同办公做到:
1、分解、协调上级发来的各类指令
2、根据指令制定相关计划
3、发布当天的业务、事务诉求
4、处理、汇总组织内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管
5、督查关联项目
6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通
执行层:组织各级部门领导可以通过协同办公做到:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批
员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到:
我每天一开电脑,总要做的几件事是:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批
外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到:
1、查询他们组织对外发布的产品、市场信息
2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息
3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们组织
4、享受组织提供的网络服务
5、直接与组织的关联人员进行在线沟通与咨询
5. 协同对应的解决之道: 1、知识共享,提升学习能力 各个部门设立文档夹,存放部门文档; 知识、经验、过程信息集中存储、共享、统一管理; 分类、控制信息,根据内容授权学习,方便、灵活。 2、过程控制,规范管理 制度流程驱动、表单展现,提高管理能见度; 随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性; 组织级体系化管理手段实施平台。 3、敏捷组织,快速响应 协同与邮件打通等手段,把外部信息的响应转化为内部协同,减少信息衰减; 由下而上的信息呈报,缩短信息对称时间、过程; 随需应变组建“跨部门”的动态项目团队; 内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应; 移动协同,实时审批、处理。 4、改善沟通,促进文化建设 以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台; 增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。 5、整合IT系统信息资源 集中式存储各系统管理; 无需记忆密码,单点登录关联其他应用; 与ERP等系统数据耦合。 6、有效减少运营成本 实现无纸化办公,节约会议成本; 大大降低通讯费用; 提升单兵效率,有效抑制人力数量增长。
6. 对企事业单位的价值贡献: 协同软件既是个人在组织中的门户和工具,又是组织中各角色共享的协同工作平台,它的价值可从定性和定量两个方面来体现:
个人的门户和工具:有效管理您的事件、业务、时间、计划、日程及所属资源等,并高度关联各要素。
团队协同工作平台: 1、提供组织级流程和规则,规范行为管理模式,提高组织复制力; 2、实现跨越组织、跨地域的管理,降低营运成本,提高组织敏捷性; 3、有效改善组织内外沟通,改善工作氛围,提高企业文化建设力; 4、提高组织的学习能力,共享知识资源,降低人力资源成本; 5、全程记录监控事务处理的流程、状态、结果,提高团队执行力; 6、整合信息孤岛,融合业务系统 ……
7、A6协同给企事业带来巨大效益: 1、人均事务处理效率提高 >15% 2、团队组织沟通效率提高 >30% 3、组织学习能力提高 >20% 4、减少人力资源扩张 >8% 5、团队计划控制能力提高 >20% 6、办公及通讯、差旅费节约 >15%
8、产品截图与功能介绍
系统登录界面
系统首界面
自动化审批流程
审批过程可监控并修改
支持手写批注
支持电子印章
随时监控事项处理进度及参与者留言
知识文档管理、安全授权
一体化电子公文
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/852d40a7b90d6c85ec3ac6d7.html
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