摘 要
随着高校办学规模的扩大，对于以手工记录为主的高校公寓管理者来说，管理工作变得越来越不便利。西北师范大学仍是采用手工操作管理学生住宿的高校之一，管理任务繁琐、工作量很大，管理起来非常不方便。为了能简单快捷地查询学生的住宿情况和基本信息，缩短查找时间，提高效率，大大减轻学生公寓管理人员的工作量，公寓信息化管理成为了必由之路。
本文查阅了公开发表的高校学生公寓管理信息化方面的论文，通过认真分析并吸收其精华部分。通过高校学生公寓管理系统信息化现状与实施过程中存在的主要问题进行研究和分析，结合西北师范大学目前学生住宿分散、学生层次多等特点，制定了较为详实的技术方案，设计了学生公寓管理信息化系统。
关键词：大学；学生公寓；管理系统
Abstract
With the exploration and development of universities, the issue about how to manage collage apartment efficiently has been a key question for the manager of the universities. In this article, Northwest Normal University is taken as study case due to its obsolete management. In order to inquire the students’ accommodation situation and basic information quickly, reduce the work of student’s apartments manager as well, it is necessary to design and development useful information system.
Base on the former research about information management of college student apartment, according to the existed flaws, the current management condition of Northwest Normal University about student apartment is analyzed and summarized. Simultaneously, acomparatively thorough technical framework of CSAMS is designed.
Keywords: university; student apartment; management system
第一章 系统概述
1.1课题的背景
高校学生宿舍是高校校园的一个重要组成部分，学生宿舍的管理更是校园管理的一个重要组成部分。目前，许多高校的学生宿舍管理采用金字塔型的人工管理模式。具体模式是这样:由一个宿舍管理部门牵头，下面划分为若干个分管区域，每个分管区域再分成若干栋学生宿舍，每栋学生宿舍由若干名宿舍管理人员组成。这种模式的管理效率低下，管理人员通过手工方式记录各种信息，不便整理分类，不便统计，有时候还常常找不到所需要的信息。因此，这种管理模式是不适应当前时代发展的。当前，以计算机为代表的信息产业，标志着人类社会进入了信息时代。计算机网络的研究和发展，特别是因特网在全球的推广和应用，对世界的科学、经济和社会产生了重大影响。计算机己经成为了人们工作、生活必不可少的使用工具，它也给人们的工作、生活带来极大的便利。在这样的大背景下，各种信息管理系统应运而生。其中，高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统，采用该系统来管理学生宿舍将使管理效率大大提高，管理水平朝规范化、科学化迈进一大步。
1.2课题的意义
为了减轻学生公寓管理人员的工作量，提高工作效率和管理质量，解决高校公寓管理过程中出现的种种公寓资源和学生管理之间的复杂问题，针对我校的实际情况，开发一个适合我校的学生公寓管理的信息系具有十分重要的使用价值和意义。公寓信息化的管理能够使公寓管理人员及时掌握公寓的人力、财力、物资信息，为决策者管理提供准确依据，能够有效地提高公寓管理的效率和质量。公寓管理系统将全校的各个公寓楼集成到一起，形成独立完整的管理体系，这有利于对每个公寓、各个宿舍、每名学生进行全方位的集中管理和逐个服务。总的来说，公寓管理系统的使用，能够极大地提高公寓管理工作的管理效率和服务质量，使学校的公寓管理走向制度化、科学化和规范化，有效地全面推动学校的信息化建设。
公寓管理过程中，管理人员深深体会到，随着学生自主意识、维权意识的逐渐增强，简单的、单一的公寓管理模式已不能满足学生的需要。因此，必须通过一些合理有效的、人性化的、规范化的管理手段为学生提供全面、方便、快捷的服务，这也是目前公寓化管理的目的，公寓管理系统能够有效的解决这些问题。一个好的管理系统，不仅能节省人力、物力和财力，更重要的能提供一种有效的管理手段和方法，公寓管理部门很快就能得到学生在住宿过程中需要解决的问题并及时得到解决，比如调整宿舍、办理退宿手续等。公寓管理系统的这种及时、准确、高效的特点不仅能及时解决问题，同时也有利于对管理人员的服务水平和服务质量进行合理公平的监督。
1.3系统部署平台
系统要求：
1．操作系统：windows2000/XP/VISTA
2．浏览器： IE6.0以上
3．最低硬件要求：
CPU频率：1GHZ
内存大小：256MB
硬盘：200MB
显示器分辨率：800*600
4．应用软件要求：
Macromedia Dreamweaver 8
Microsoft SQL server 2000
Tomcat5
1.4系统开发平台
本系统选择Macromedia Dreamweaver 8作为编程环境。Dreamweaver提供了功能全面的编码环境，其中包括代码编辑工具；有关迭代样式表、JavaScript、ColdFusion标记语言和其他语言的语言参考资料。Dreamweaver还可以使用服务器技术生成懂爱的、数据库驱动的Web应用程序。Dreamweaver可以创建用户的对象和命令，修改快捷键，编写JavaScript代码，用新的行为、属性检查器和站点报告来扩展DreamWeaver功能。
本系统的数据库采用Microsoft SQL Server 2000。
第三章 系统需求分析和功能描述
2.1用户需求调查
该系统的用户分为系统管理员、宿舍管理员和学生。根据对负责学校宿舍楼管理员的咨询和对宿舍楼同学的调查，得到宿舍管理所需的基本信息如下：
学生的基本信息：新生入学的时候，每位同学都分有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼的制定宿舍居住，也有一个固定的宿舍号码，学生入学的时间就是该学生入住的时间。另外，为了便于管理，统一院系、统一专业通常在同一个宿舍区域内入住。
宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，宿舍标配有2到8个床位，另外由电信公司安装宿舍公用电话机，每部电话机都有相应的电话号码。
宿舍财产的基本信息：每间宿舍都标配有电灯、床铺、柜子、桌椅等，这些财产的所有权是校方，当损坏时，由学生保修，校方派维修人员进行维修处理。
保修的基本信息：宿舍楼配套的财产在使用过程中会产生损坏，这就需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便校方派人进行维修。这时，需要记录保修的宿舍号和损坏的财产内容以及损坏原因和保修时间，当财产维修完毕后，应记录维修完成时间。
水电费的基本信息：宿舍楼在日常生活中产生的水电费用，以月份为记录单位。学生可以查询各个月份的水电费，并且按时缴纳水电费。
2.2不同角色的用户类型和需求
系统管理员：整个系统优先级最高的参与者，监督整个系统的运作。系统管理员的主要工作是：设置系统用户的优先级；管理系统的基本资料；备份系统数据、负责数据恢复；添加或删除用户；进行系统维护；对其他用户的工作进行监督，管理和权限分配，以此保证系统的透明性和业务合理性。
宿舍管理员：学校每一栋宿舍楼至少有一个宿舍管理员，宿舍管理员的主要工作是：住宿情况查询，包括学生信息以及房间信息的查询，查看可以入住的宿舍，住满的宿舍，要入住的床位，以及入住人员信息；办理入住，通过输入学生的相关信息通过系统将其添加到住宿学生信息表中；办理迁出，从系统中将住宿学生信息删除；调换房间，将需要进行调换房间的学生的住宿信息进行互调；数据统计，包括人数统计和房间统计，通过输入要统计的目标信息来查看入住人数或者空床位数；维修管理，通过系统获得学生维修管理信息，并通知维修人员；报表打印，打印出自己所需要的信息报表；水电管理，对水电价格进行设置，水费管理、电费管理、用电统计。
住宿学生：住宿学生包括即将入住的或已经入住的学生，住宿学生可以输入自己的相关信息，进行住宿登记注册；可以查询宿舍住宿情况信息，查看是否有相应的空床位；还可以通过系统提出报修申请，告知宿舍管理员需要维修信息。
2.3系统的功能设计
根据以上得到的需求信息，该系统所要完成的功能如下:
设计一个搞笑学生宿舍管理系统，该系统包括以下的主要功能:
1、生提供查询个人信息；查询宿舍的缴费情况；查询宿舍水电费；查询其它学生的宿舍、电话等信息；宿舍设施的保修以及处理情况。
2、导员老师提供查询所管理班级的宿舍分配、学生信息等情况。
3、校领导提供了解学生住宿信息、宿舍分配情况。
4、为宿舍管理人员提供水电费处理、宿舍分配信息、管理员信息；以及各种报表(水电费报表、维修情况、收费情况等)的打印。
5、管理人员信息的管理。
6、存储各宿舍所分配学生的各种必需的详细资料。
第三章 系统的详细设计
3.1系统模块划分
根据需求分析得到的功能需求，将系统划分为4个模块：
对以上模块进行如下说明：
1、该系统通过对宿舍模块存储每栋宿舍详细资料，包括宿舍财产、宿舍电话、宿舍水电费、报修情况、卫生评分情况。
2、该系统通过学生模块存储住宿学生的基本信息，允许学生对自己的个人信息进行维护，学号不允许修改。学生模块可以调用宿舍模块，可以报修，可以查看宿舍区的信息。
3、该系统通过宿舍管理员模块，允许管理员对个人的信息进行维护。管理员模块可以调用宿舍模块对宿舍水电费进行维护，对宿舍保修情况进行维护，对宿舍区域的信息特别是超市的信息进行维护。该系统允许宿舍管理员打印相关报表。
4、该系统允许超级管理员完成对各种数据(包括学生信息、教师信息、宿舍信息等)的维护。
3.1系统的用例图
根据业务需求，可识别出系统的活动者和用例。其中活动者是学生、老师和系统管理员，用例主要包括实验室管理、实验管理、做实验、用户管理、个人信息管理、公告信息管理、论坛管理、在线题库管理、知识拓展管理等。系统用例模型如下图所示：
公寓管理系统用例图
根据上面用例图描述了系统的主要用例。其它用例包括：学院名称设置、系部名称设置、专业名称设置、学生年级设置、公寓收费标准、假期去向设置、水电费设置、宿舍文化设置 、学生表扬设置、卫生检查设置等、主要是数据库的初始化设置等。
学生宿舍管理用例图
学生宿舍管理用例图
学生宿舍调整用例图
系统用例图模拟了三种不同角色的用户在使用本系统的时候所要经过的流程。这些流程都是按照用户的需求进行设计的。例如辅导员输入用户名密码后进入系统并参看宿舍信息，对宿舍卫生进行评分。系统把所要查看的信息做相应处理后回馈给辅导员。
依据系统用例图，可以从中抽取本系统所涉及到的类，包括管理员类、普通用户类、公寓登记类、学生纪律表现类等。类图如下所示：
系统关系类图
依据需求分析、用例图、类图，进行系统的时序图设计。新生入住时序视图如图所示：
新生入住安排时序图
系统动态结构活动图
第四章 总结
以计算机网络技术为核心的学生公寓管理系统使高校学生公寓管理手段、管理方式、管理效果产生着较为明显的变化，促使学生公寓向管理网络化、办公自动化、制度系统化转变。高校学生公寓管理管理信息系统实现各子系统间信息、资源和任务的共享，提供一个高效、便利、可靠的管理手段，给使用者提供全面、高质、安全、舒适的综合服务，是管理理念的更新、工作方式的转变、业务流程的变革、管理再创新的过程。
参考文献
高等职业卫生学校学生宿舍管理系统的设计 牛小强
高校学生公寓管理系统设计与开发 刘静
高校学生公寓管理信息系统开发 彭杰
基于WEB的宿舍管理系统开发与实现 王榕
学生公寓管理信息系统 贾炜娜
学生宿舍管理系统的设计和开发 辜焕斌
学生宿舍管理系统的设计与实现 赵成秀
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/834f5585d4d8d15abe234e57.html
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