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正在进行安全检测...

发布时间：2023-12-11 11:31:26 来源：文档文库

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内部文件会签管理办法内部文件会签管理流程图总经办分发，登记《内部文件传阅单》相关领导、部门阅办总经办催传办阅档案室归档办复总经办相关领导、部门3－1、总则(1制订目的:为对本公司内部重要通知、会议决议等公文资料的会签实行程序化、规范化管理，特制定本规定。(2适用范围:适用于公司经理层、董事、部门经理对公司内部重要公文的会签和办理。3－2、责任主体公司内部重要通知、会议决议等公文资料均由总经办统一负责在经理层、董事、部门经理之间进行会签、办理和归档。3－3、公司内部文件会签管理办法(1总经办对需要会签的公文进行分发和登记，并附上《内部文件会签单》，由受件人签字。(2需会签的公文，由总经办主任签批意见，再分送给相关领导会签。(3受阅人收到公文后，应仔细阅读公文，领会公文的精神和要求，着手办理需要本人办理的事务。(4对于需要受阅人回复或者办理的公文，总经办应对办理情况进行询问和催促，以提高办事效率。催办可采取电询、函询、面询等，无论何种催办方式，都应做好催办记录。3－4、会签要求(1总经办人员对于需要会签的公文，原则上应随到随送，不得积压。凡是内容重要的急件，必须立即报告总经办主任，以便及时处理公文中涉及到的有关事项。(2受阅人在会签单上必须签署“已阅”，或者签署具体意见，不得简单签名。1
3－5、附件《内部文件会签单》2

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