通知行文格式规范
【篇一：关于规范公司行文的通知】
关于规范公司行文的通知
全体员工：
为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（gb/t9704-1999）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：
一、文件种类
公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。
二、文件责任分工
公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。
三、文件格式
（一）版面规格
以a4纸为例，正文用3号仿宋字（gb2312），一般每面排22行，每行排28个字，正反面打印。
（二）页面设置
—１—
行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。
（三）标题
标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字（gb2312）3号字体空2行起。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。
一级标题排序为“一、”、“二、”……；二级标题排序为“（一）”、“（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、“（2）”……。
（四）主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）正文
主送机关名称下一行，用3号仿宋字体（gb2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。数字、年份不能回行。
（六）附件
文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（七）成文时间及生效标识
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空2行，右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时（如公章等），采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时（如财务专用章等），采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
（八）页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
附件：1.方正小标宋 2.仿宋gb2312 3.楷体gb2312
二〇一一年七月二日
—３—
【篇二：集团公司规范行文格式通知】
人力资源部文件
dflc-hr-tz -[2012]-004号
关于规范公司部分文件制作格式的
通 知
各职能部门：
为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：
公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：
dflc-人资 -tz -[2012]-001号（字号：小四，宋体）
东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第xxx号 一、文件性质简称：
通知、通告——tz；策划书—
—ch；联络单——ll；任命——rm 二、文件编号举例：
dflc-hr-tz -[2012]-004号
部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。
文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。
dflc-hr-tz -[2012]-004号
***部文件
dflc-xx-tz-[xxxx]- xxx号
发 送：■xxxx部门■xxxx各部门抄 送：■xx办 ■xx中心 发文部门：xxxx部 发文日期：xxxx年x月x日
关于通 知
（正文）
…… （空行） 特此通知！
签批人：
dflc-hr-tz -[2012]-004号
关于策划
一、活动意义。
为了xxxxxxxxxx，决定。 …… 二、活动1（1
三、活动xx.
批准： 年月日
dflc-hr-tz -[2012]-004号
受文单位:xxxx部 发文单位: xxxx部 会办单位:xxxx部 文 号:副本呈送: 日 期:xxxx-xx-xx主 旨:有关xxxx的事宜
（受文主体）：
批准：审查：编制：
【篇三：关于规范各种行文格式的通知】
关于规范各种材料行文格式的通知
各作业区、大队、项目经理部，机关各科室：
为了及时、有效地传递信息，清楚、准确地反映各种材料所表达的内容，经厂领导班子研究决定，特对我厂各单位上报机关科室、厂领导和各科室上报厂 领导以及上报油田分公司等上一级单位的各种材料进行规范，具体格式要求如下：
一、 所有材料必须用a4、a3幅面的纸张打印。
二、 所有材料必须要有封皮。封皮上标题一律用宋体一号字加粗居中，位置距上端二号字四行。单位、科室落位置距标题三号字九行，用楷体小二号字加粗居中。如果是上报油田分公司等上一级单位的材料，要在本单位、科室具体名称前加上“锦采”，若是上报集团公司、国家等材料在单位、科室的具体名称前冠以“辽河油田锦采”单位、科室落款的下一行是材料的形成时间，要用阿拉伯数字编写、字体、大小和要求与单位、科室落款相同。
三、 所有村料的页边距规定为：上、下2.54厘米，左、右3.1厘米。
四、 材料正文全部用三号仿宋字。正文首页第一行仍要加材料标题，要用宋体二号字加粗居中。中间用三号字空一行后开始正文。正文中所有的大标题全部用黑体三号字。标题前需加数字提示的必须采用大写，后面加上顿号即可。也可用加括号的大写数字提示，但后面不可加顿号。标题后不能加任何标点符号。正文次一级的小标题和要突出的重点文字，只要在原来三号仿宋字的基础上加粗即可。需要数字等提示的小标题，在标题前加“一是、二是”、“首先、其次”和“1、2”等即可，不要随意创新的提示符号。
五、 各单位和科室自行打印的材料，在word编辑格式下直接居中插入页码即可。在厂办打字室印刷的材料，必须用人工加页码方式。
六、 各种请示报告，要在正文结束后空两行，用楷体三号字加单位、科室落款和日期，同时必须加盖公章。
七、 材料中涉及单位、科室的名称必须要用准确的全称，任何单位和个人不得随意简化、删改单位、科室的称谓。凡是领导和上级部门要求的正规材料必须按以上格式要求严格执行，作保单位和个人不得随意更改和创新格式要得。自通知下发即日期起，此规范开始生效。此通知解释权归厂长办公室。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/7bd7b94509a1284ac850ad02de80d4d8d15a01d3.html
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