保险行业

信函电子化和保单高速打印

解决方案

方案背景

1. 行业要求：鉴于中国保险行业的高速发展，为抢占市场份额，目前保险公司都在对保单制作系统更新换代，以激光打印代替原来普遍使用的针式打印，提高保单的制作质量，同时应用专业软件使保单的制作更加高效、快捷、精致。

2. 市场竞争：随着中国经济的发展、人们生活水平的提高、投保意识的增强，使国内保户数量不断增长，意识到市场的广阔前景，保险公司之间的竞争也越来越激烈。并且随着中国对国内保险市场的开放，国外的服务一流的保险公司将不断涌入。使各个保险要不断的提高服务水平、提高竞争力，才能在竞争环境中生存。

3. 成本控制：保单是保险中的一个重要文件，其打印质量的好坏对服务质量有着决定性的作用。如何很好的解决保单的打印问题，打印速度快、质量好、可靠性高、制作成本低、投入低，这是摆在众多保险公司保单制作部门面前的一个大难题。

4. 需求多样化：目前保险公司除了保单之外，还有大量的信函用于保险公司和投保人的信息沟通。如何将信函电子化和保单的高速打印结合起来，是保险公司需要解决的问题。

保单打印解决方案：

方案概述

保险行业历来对保单的制作十分重视。保单提供给购买保险的保户，保户签收后合同成立，出险后保户据此向保险公司索赔，保险公司核实后要给予赔付。

1. 保单信息：首先保单的内容须精准无误；其次保单须有防伪能力，防止被涂改、调换、伪造；再者，保单制作要精美，能代表公司高品质服务形象；最后，保单制作成本要低。

2. 完整方案：能够同时实现信函的电子化和保单的高速打印。

3. 电子化方案：能够实现保险公司与投保人通过信件，电子邮件，短消息，传真等电子化方式，随时沟通；

4. 高速打印方案：

利用保单打印系统控制使用带有多个进纸匣的高速激光打印机，同时在一台打印机上放入空封面、空合同、封底、A4 复印纸，软件技术控制tray依序进纸打印，打印机上出来的就是一份依序放好的完整保单。使用表单设计系统制作的精美电子保单，配合激光打印机的高分辨率，打印页面专业精准。

5. 分布式打印： 通过保单打印系统，能够将保单模板和数据直接打包，实现异地打印；同时采用128位数据加密，保证投保人信息的安全。

6. 集群打印：使用集群打印技术，多台高速打印机同时工作，轻松承担业务负荷。可以挂接装订机直接成单。工作流程简单明了。

7. 打印图样：

系统构成

1. 软件部分：PressPath 保单设计系统、PressPath 保单打印系统、PressPath 邮件系统，PressPath 短消息系统，PressPath 归档系统等

2. 硬件部分：各种打印机，后端封装设备。

3. 所需设备：打印服务器、打印机、装订设备。

优势

1. 系统针对保险行业，进行特殊的模板设计优化和打印优化。能更精美个性、专业，达到视觉震撼的效果；能显著的减少保单制作的工序，降低出错的机率。

2. 使用多tray 技术使保单一次打印成型，直接即可装订，无人工干预；电子表单使保单模板化，减少预印刷纸量，尤其是取消了印刷量最大的条款，改用全打印方式，内容、格式可完全一致，更专业、更节省。

3. 本系统可打印防伪底纹、条形码，打印精美，防伪能力强。

4. 集群打印技术使用多台打印机同时工作，在打印速度、容错性、可扩充性、开放性方面都有无可比拟的优势。无缝联结保险公司现有应用系统，直接使用数据生成的保单数据成本节约明显。方案投资不高，打印成本低，系统维护简单。

5. 使用表单设计系统制作的精美电子表单，配合激光打印机的高分辨率，打印页面专业精准。使用集群打印技术，多台高速打印机同时工作，轻松承担业务负荷。可以挂接装订机直接成单。使用符合业界标准的设备、开放式的结构，使本系统搭建方便、组建灵活，可扩充性好，投资低。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/7afded156edb6f1aff001fd3.html