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公司办公大楼管理规定

发布时间：2023-04-05 05:57:37 来源：文档文库

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办公大楼管理规定
XXX集团有限公司制度文件办公大楼管理规定
文件编号：Q/XXX-XZ-2020第1版（2020）第0次修订第1页
共7页

目的
集团公司苏州本部新建办公大楼正式起用，为加强综合办公大楼规范管理，建立清洁、健康、文明、有序的工作环境，保证集团公司苏州本部的正常工作秩序，特制定本规定。2．公共管理
2.1办公大楼是集团公司苏州本部办公的主要场所，主要提供综合办公、技术研究、档案资料的存放、内部会议和接待以及工作之余休息健身等，未经允许任何部门和个人不准改变其功能。
2.2集团公司所属各部门（含研究院，以下统称部门）所用办公场所，由行政部统一安排使用，各部门之间不准随意调换或更改。所有工作人员要严格遵守大楼的各项管理规定，服从管理，自觉保持楼内良好的工作秩序。2.3全体工作人员要文明办公，仪容仪表整洁大方，不准在大楼内大声喧哗、嬉闹。
2.4节假日、夜间值班和加班人员必须执行集团公司苏州本部对大楼总的开关门时间规定，未经允许，任何人不准在办公室内逗留或留宿。2.5爱护公用设备。楼内的各种公用物品及设施，不准随意挪动、占用；严禁在室内和楼道内乱贴、乱写、乱刻、乱挂、乱钉，严禁在楼道等公共区堆放器材、箱柜及其他杂物。
2.6
由行政部牵头组织定期对各部门、各办公室内外环境卫生状况、设备1

及设施使用情况进行检查，张榜公布，并与部门年度评优挂钩。3．门禁与出入管理
3.1所有入职工作人员，由行政部统一制发工作证，上下班一律凭证件出入办公区，无证不准入内。
3.2所有入职工作人员均登记领取一张门禁卡，并注意妥善使用与保管，如有遗失，应及时报行政部处理。严禁将本人证卡借给他人使用。3.3工作人员上班时间公务外出的，应填写《公出申请单》经本部门经理签字后，
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文件编号：Q/XXX-XZ-2020第1版（2020）第0次修订第2页
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由行政部签署，交保安查核。申请派车外出的可免填写《公出申请单》，但驾私车外出的应办理《公出申请单》手续。
公务外出来不及赶回公司打卡的，及时于次日上午办理《补卡单》手续。3.4工作人员如长时间离开办公室或下班，应及时关好门窗。
3.5各楼层工作人员下班最后离开的，应检查关闭本楼层楼道消防门及感应门。
3.6各部门有加班的应报备行政部；除各部门节假日及夜间值班、加班者，其他人员无故不准在楼内逗留或留宿。
3.7来访人员需到保安处凭身份证或介绍信登记，或经电话联系允许后，持登记的出入证入内。
3.8
进入大楼的来访人员，无相关部门（人员）陪同的，下班前必须离开2

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