xx学院圣诞晚会策划

致商家的一封信

致商家书

理 晚会主题

晚会领导小组 享 活动对象

时间地点圣 宣传

人员安排

诞 晚会应急控制

晚会流程

预算

商家可获收益

一、致商家书

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，也与商家合作，做有效的宣传，为商家树立更稳固的品牌形象，巩固原有市场地位，同时吸引新的消费群体，打开另一条消费路线,从而大家都得以大丰收。大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为消费的第一因素。另外，由于新生入学后，同学们也需要大量产品信息，因此这个市场的需求很大。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，这是每个企业都不能忽视的“90”后现象。本年的十二月是活动的时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，我们希望为学弟学妹做出最好的圣诞晚会，同样为贵公司在这个月做最有效的宣传，树立好的形象，更快地占下新生这片大市场。本次活动的策划不但在上年成功举办迎新晚会的经验总结之上，而且通过学生会全体人员分析讨论，极具权威性。况且本次活动是本学年的重头戏，因此得到院团委、院学生会等组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二、晚会主题

本次圣诞晚会以“理享圣旦”为主题，来发扬我们理学院的和睦团结共享圣诞的精神，让师生在和谐温暖的氛围更加亲密。“理享”是“理想”的谐音，体现了我们理学院是富有理想，富有梦想的学院。而“圣旦”则是圣诞和元旦的缩写，能够体现这次活动的隆重性。我们理学院是一个富有生气活力的学院，这次晚会也能体现我们90后的活力和朝气，能让老师们更加了解我们，进而增加我们学院的凝聚力，我们期待能够给同学们和老师们带来惊喜，让大家在忙碌的大学生活中体会到家的温暖。

三、晚会领导小组

某某大学xx院分团委，学生会主席团

学生会各部部长、副部长，学生会干事

四、活动对象

1，参与观看：11级新生，以理学院院内领导和学生会成员为主。

2，参与表演：2011级大一新生、高年级同学和部分社团成员。

五、时间及地点

时间： 12.20（暂定）

地点：xx大学仙林校区大学生活动中心三楼多功能厅

六、宣传

A. 宣传部利用海报，地贴与横幅向全院师生告知晚会信息。

B. 联系各班小班，通过各小班向各班同学宣传。

C. 在QQ群，人人网上发布消息

D. 在xx广场可以做前期的宣传，比如搭帐篷之类的来让全校的其他学生也可以来看看我们的晚会。

E. 还可以发贵公司的优惠券、打折卡、会员卡。

F. 可以让人扮成圣诞老人发传单。

G. 在门票背面做上贵公司的广告。

要求：

1) 海报，横幅，传单等内容新颖，形式多样化。

2) 由宣传部负责出3张海报，海报的形式，尺寸有宣传部自定，如果可以最好有一张彩喷，以便达到最好的宣传效果。

3) 横幅共5条：教二1条，校内走道2条，活动场地内2条。

4) 在南二做前期宣传的时候可以让圣诞老人参加互动。

七、 人员安排

1） 宣传：外联部，宣传部，体育部（晚会开始前在各年级宣传，贴海报，制作地贴，拉横幅，发传单）

2） 会场布置：学习部，办公室

3） 制作PPT及视频：办公室，文艺部

4） 赞助：外联部

5） 现场工作人员&搬道具：体育部，外联部

6） 排练节目&制作游戏道具：文艺部，学习部

注：7） 如果人手不够各部门可以协调

八、晚会应急控制

1.宣传海报被撕或被遮，未达到宣传效果

将遮住的海报拿下来，或重新拿机动海报进行张贴

2.灯光失效

在晚会前2个小时进行灯光，投影等调试，一旦发现故障立刻请人修理或者进行设备替换

状况1： 短期失效，则让主持人，进行应急处理，调动大家气氛，音效继续

2：长期失效，则采用备用灯光设备

3.音效失效

麦克风失效：主持人用备用麦克风，进行游戏

现场音效部分：立即改用备份的音响

4.发生突发事故，如何组织人员撤离现场

由工作人员事先了解好场地构造

由主持人控制现场气氛，维持现场秩序

由工作人员带领，分别从两个门有序撤离

5.参加人数过少

由主持人调动现场气氛

由本部门邀请其他学院的学生会代表或成员参加

6．参加人太多

可以在过道中加一些椅子之类的东西，让他们有足够的位子

互动游戏可以有点刁难，让一些害羞的人先回避

7. 上一个节目演出时，其后的三个节目依次在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进

8.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，主持人安排临时表演或游戏,以维持现场气氛,待问题解除后,可适情况而言安排重演或改演

9.消防器材附近禁止摆放物品，以防意外放生

寄存处可利用卡牌存取，存包时按编号放置，设专人看护

灯光 、音效设备一定要摆放牢固，同时设置人看管

务必保证楼道通畅，以防止外发生

八、晚会流程

1、一段爵士鼓开场----------------------------------6分钟

2、主持人介绍嘉宾 ---------------------------------6分钟

3、节目一-----------------------------------------------7分钟

4、游戏一（抢凳子）-------------------------------15分钟

5、节目二----------------------------------------------7分钟

6、游戏二（衔杯传水）----------------------------15分钟

7、节目三-------------------------------------------------7分钟

8、游戏三（瞎子背瘸子）-------------------------15分钟

9、节目四------------------------------------------------7分钟

9、游戏四（吹乒乓球）----------------------------15分钟

9，抽奖-------------------------------------------------10分钟

10，主持人宣布晚会结束

总计120分钟

附：

游戏一：抢凳子，每次2组，每组6个人，三男三女，场上的凳子数总比人数少一个，开始时随着音乐转圈，听到主持人的口令时立即抢到凳子坐下，没抢到凳子的人淘汰，进行下一轮，直至两人中一人获胜。预算时间：15分钟。

游戏二：衔杯传水，分为两组，每组4人，两男两女，男女间隔站好，每人用嘴咬住纸杯的底部，由主持人向每组第一人的纸杯中倒入一整杯水，然后水由第一人的杯中向下一位的杯中传递，不能使用除嘴之外的部位，否则算犯规。预算时间15分钟。

游戏三：瞎子背瘸子，当场选六名同学，三男三女，男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。 

游戏四：吹乒乓球，现场选4名同学，两男两女，分成两组，每组一男一女，在规定的40秒内，参赛者要将拿到的乒乓球从第一个杯子吹到第六个杯子，要一个一个吹至杯子内，球不可以跳过杯子或滑落至桌子上。

注： 游戏中，前5个杯子内是装满面粉的，最后一个杯子是空的。在规定的40秒内参赛者完成将所给的乒乓球从第一个杯子吹到第六个杯子，并且球始终无跳过杯子或滑落，即可为成功得6分，参赛者在吹乒乓球的过程中，如有以下现象，即为失败给予3分：

(1)乒乓球有跳跃现象（从第1个杯子吹到第3个杯子，以此类推......）

(2)乒乓球有滑落现象（从第1个杯子或第2杯子滑落到桌子上........)

另附：晚会现场的平面图

九、预算

横幅：5*50=250元

灯光租赁：700元

音箱租赁：500元

荧光棒：20*3 =60元

气球：200*0.15=30元

彩带：50元

食品：500元

游戏奖品：22*10=220元

圣诞老人的cosplay等服装租赁：1000元

圣诞树：50*4=200元

共计：3510元人民币。

另外如果贵公司有意向可以做彩喷： 500一个，还可以做外场1500一天 这样能达到更加好的宣传效果，得到双赢的结果。

十、商家可获收益

冠名权：本次活动可以“****之南京邮电大学理学院‘理享圣诞’诗歌朗诵比赛”等来命名。

海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可。

奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面

产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具可带有商家标志等。

嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或担任比赛评委。

现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。

【全方位的广告宣传】：

宣传形式： 海报式宣传，横幅式宣传，展览式宣传，海量传单式宣传， 网络宣传以及活动当天现场宣传

市场分析：

一、赞助商各大宣传区域人流量分析：

（一）实地宣传：

xx食堂：早晨：5000人/天

中午：8000人/天

晚上：6000人/天

xx食堂：早晨：3000人/天

中午：3000人/天

晚上：4000人/天

男女生宿舍共8个苑

平均每个苑： 1500人/天

教学楼 一,二,三,四，五：

平均每幢教学楼：3500人/天

我们也有自己院的人人和QQ群浏览量：500人/天

二、南京邮电大学大学生消费结构分析：

每月消费总额概况： 1000~2100元/月

伙 食 费： 主要为在学校的一日三餐，不含零食类消费

（500元/月）

学习类消费： 主要包括学费、书费，各种学习辅助设备（电脑、文曲星、

复读机等）购置费以及参加各种培训班的费用等

（100~300元/月）

休闲娱乐消费：主要包括大学期间的休闲旅游，周末的唱歌购物及平时的网

络游戏消费

（100~600元/月）

零食类消费： 主要包括平时代替主食的方便面，面包，饼干等，口渴时

购买的饮料以及女生们爱吃的休闲类小吃

（100~500元/月）

通信类消费： 手机话费 （30~200元/月）

人际交往费： 主要为同学过生日、考试得高分、当选学生干部、比赛获奖的各类形式的请客开销可，具体消费形式多样

（0~300元/月）

在大学生消费日趋多元化的今天，各个类型的商家都一定会在南京邮电大

学这片沃土上找到属于自己的市场。

联系人：xx xx

（本次活动xx大学xx学院学生会拥有最终解释权）

xx大学xx学院

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/7aa05958a8114431b90dd8ea.html