人事专员（招聘）

发布时间：2018-01-19 16:46:08 来源：文档文库

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岗位职责

人事专员（招聘）

1、全面负责公司内部人才的招聘工作。

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书。负责建立健全员工的人事档案；做好公司人事文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。

5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传。

6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见。

7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。

8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知。

9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通。

10、招聘费用的申请、控制和报销。

11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告。

12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率。

13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作。

14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规。

15、跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司。

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岗位说明书

岗位名称	人事专员	岗位编号	LSG-RSB-003
直属上级	人事主管/经理	所属部门	人事部
工资级别		直接管理人数
岗位目的	主要负责通过各种渠道（比如媒体、网络）发布和管理招聘信息，并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作。
工作内容： 1.定期汇总招聘岗位数目及人数分析人员需求情况 2.招聘渠道的建立与拓宽。建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系，根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道 3.在招聘网站中进行岗位信息更新筛选应聘人员简历、通知人员面试 4.对来公司面试人员进行接待按照招聘流程填写《职位申请表》对面试人员进行初试。根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试对面试结果跟进进行背景调查。 5.通知录用员工办理入职手续，核对证件是否齐全、办理工卡并与培训专员沟通进行新员工入职培训通知部门协助新员工办理相关手续 6.办理人员离职手续进行人员挽留定期汇总离职人员合理化意见 7.监督并做好员工内部调动、转岗、工作、必须调动手续经行政总监批准后方可执行管理 8.人才库的建立：建立高级人才收集渠道竞争对手、内部推荐、合作伙伴等 9.每月、半年、年进行招聘效果分析包括及时率、到岗率、离职率等招聘费用汇总申报招聘成本核算工作职权： 1.对招聘流程的执行权 2.对不合理的招聘需求有拒绝权 3.对一般职级笔试不合格否决权 4.招聘流程修改建议权
与上级的沟通方式：接受人事经理书面或口头指导。
同级沟通：与各部门员工进行直接交流和沟通。
给予下级的指导：无
岗位资格要求： ● 教育背景：大专以上学历（或同等学历），人力资源管理相关专业 ● 经验：一年以上人事招聘岗位工作经验；
岗位技能要求： ● 专业知识：熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规对《劳动合同法》须有一定了解。 ● 能力与技能：熟知招聘、面试各种技巧；熟练使用办公软件具备基本的网络知识和一定的语言表达能力 ● 个人素质：良好的沟通、协调能力责任心强有团队精神执行力强 ● 招聘：女，年龄21-25周岁，形象佳，声音优美，要自信，要热情，要能给来应聘的人亲切的感觉，树立公司的良好形象。