Excel项目二制作学生成绩统计表实训指南与讲义

Excel项目二 制作学生成绩统计表（实训讲义）

学习目标

一、理论知识点：

1. 熟练掌握多工作表操作；不同工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用；工作表的命名等；

2. 熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用；

3. 熟练掌握一些常用函数的用法（如COUNT、SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、RANK等）；

二、实际操作能力

能熟练使用Excel的公式和函数解决工作中遇到的实际问题。

操作步骤

一、使用SUM函数计算学生的总分（以下面的实训项目方式讲授）（10分钟）

理论上：

介绍Excel 2003中SUM函数的使用。

实践上：

使用SUM函数计算学生成绩的总分。

方法是：

单击I3单元格，输入“=SUM(C3:H3)”后回车，计算出学号为01学生的总分。选中C3单元格，将鼠标移至右下角的填充柄，向下拖动至12行。计算出所有学生的总分。

二、使用RANK函数统计学生的名次（以下面的实训项目方式讲授）（25分钟）

理论上：

介绍Excel 2003中RANK函数的使用以及单元格的相对引用和绝对引用。

实践上：

使用RANK函数统计学生的名次。

方法是：

单击J3单元格，输入“=RANK(I3,$I$3:$I$12)”后回车，计算出学号为01学生的名次。单击I3单元格，将鼠标移至右下角的填充柄，向下拖动至12行，计算出所有学生的名次。得到下表：

三、工作表改名（以下面的实训项目方式讲授）（10分钟）

理论上：

介绍Excel 2003中多工作表的操作

实践上：

将工作表sheet1和sheet2改名为“学生成绩表”和“学生成绩统计表”。

方法是：

1. 双击工作表标签“Sheet1”，输入新工作表名为“学生成绩表”。

2. 双击工作表标签“Sheet2”，输入新工作表名为“学生成绩统计表”。

四、制作学生成绩统计表（以下面的实训项目方式讲授）（45分钟）

理论上：

介绍不同工作表间单元格的引用，以及Excel 2003中COUNT、MAX、MIN、AVERAGE、COUNTIF函数的使用

实践上：

使用不同工作表的单元格引用和常用函数制作学生成绩统计表。

方法是：

（一）、单击工作表标签切换到“学生成绩统计”工作表，在A1单元格输入“学生成绩统计表”。单击B2单元格，输入“=学生成绩表!C2”后回车，鼠标移到B2单元格右下角填充柄，向后拖动至G2。在A3:A12输入内容，并进行格式设置如下表：

3. 单击B3单元格，输入“=COUNT(学生成绩表!C3:C12)”后回车，计算出参加英语的考试人数；单击B4单元格，输入“=MAX(学生成绩表!C3:C12)”后回车，计算出英语成绩的最高分；单击B5单元格，输入“=MIN(学生成绩表!C3:C12)”后回车，计算出英语成绩的最低分；单击B6单元格，输入“=AVERAGE(学生成绩表!C3:C12)”后回车，计算出英语成绩的平均分；单击B7单元格，输入“=COUNTIF(学生成绩表!C3:C12,">=90")”后回车；单击B8单元格，输入“=COUNTIF(学生成绩表!C3:C12,">=80")-COUNTIF(学生成绩表!C3:C12,">=90")”后回车；单击B9单元格，输入“=COUNTIF(学生成绩表!C3:C12,">=70")-COUNTIF(学生成绩表!C3:C12,">=80")”后回车；单击B10单元格，输入“=COUNTIF(学生成绩表!C3:C12,">=60")-COUNTIF(学生成绩表!C3:C12,">=70")”后回车；单击B11单元格，输入“=COUNTIF(学生成绩表!C3:C12,"<60")”后回车；单击B12单元格 ，输入“=(B3-B11)/B3”后回车，计算出英语成绩的及格率。

4. 选中B3:B12单元格区域，将鼠标移至单元格右下角的填充柄，向后拖动至H列，完成各科成绩统计。

5. 选中B6:H6和B12:H12单元格区域，单击菜单下的命令，在“数字”分类卡下选择“数值”，将小数位数设置为2，将平均分设置为保留两位小数。选中B12:H12单元格区域单击菜单下的命令，在“数字”分类卡下选择“百分比”，将小数位数设置为2，将及格率设置为百分比形式，并保留两位小数。得到下表：

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/799481e550e2524de5187ecc.html