学校一般公文格式要求

学校一般公文格式要求

1．用纸：采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

2．页面设置：排版时版面尺寸要标准。版心：156mm×225mm，上白边(天头) 37mm，下白边35mm，订口（左白边）28mm，右白边26mm，可设置为：纸张边距上35mm、下28mm、左28mm、右26mm。页脚设为20mm。按以下操作办法插入页码：插入—页码—对齐方式—外侧—格式选“- 1 -”，字体为“4号宋体”。一般每面排22行，每行排28个字。

3．版面格式：

（1）发文学校：使用发文学校全称或规范化简称，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。采用方正小标宋－GBK字体，每字不超过22mm×15mm，红色。可采用插入文本框方式，文本框宽于单位名称，左、右略比单位名称长约1cm，字号建议使用40号，因学校全称字数不一，可通过缩放字体间距调节宽度（格式—字体—字符间距—点选或输入百分比）。

（2）发文字号及分隔线：距左一字编排发文字号，由发文单位、年份、发文序号组成。学校可使用简称，年份要用四位年代号用六角括号（插入特殊符号），发文序号以不同发文形式分别统一流水编号。发文序号不加“第”，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字，采用3号方正仿宋-GBK。距右1字编排签发人，用3号方正仿宋-GBK，冒号后用3号方正楷体-GBK。发文字号下约4mm处设置分隔线，采用红色实线，与版心等宽，磅值可设为2。

（3）文稿标题：为公文主要内容概述，如：“XX学校关于XXXX的请示”，“XX学校关于XXX的报告”。编排于版头分隔线下空两行位置。采用2号方正小标宋-GBK字体居中排布；标题回行做到词义完整、排列对称，不能把完整的词组分割成两行；标题过长时采用上梯形、下梯形或菱形排布；标题行距采用固定值35磅。

（4）正文格式：标题下空一行顶格居左编排报送单位名称“邛崃市教育局”后面加冒号；提行左空两字编排正文；正文字体为3号方正仿宋-GBK；行距为29.5或单倍行距。每个自然段左空2字，回行顶格，自然段间不空行。

（5）结构层次：即通常所说正文小标题，分为一级、二级、三级和四级标题。所有正文标题左空2字编排。结构层次一般不超过四层。

一级标题为3号方正黑体-GBK字，序号用中文，后加顿号，如：“一、XXX”，标题后不加标点符号；

二级标题为3号方正楷体-GBK字，序号用中文加括号，不加顿号，如“（一）××××” ，标题后不加标点符号；

三级标题为3号方正仿宋-GBK字，序号用阿拉伯数字，后加小圆点，如“1.XXXXXXXX” ，标题后可加标点符号；

四级标题为3号方正仿宋-GBK字，序号用阿拉伯数字加括号，后不加点，如“（1）XXXXXXXX”，标题后可加标点符号。

说明：层次序数可以越级使用，如只有两层，第一层必须用“一、XXX”，第二层可以用“（一）XXX”，也可选用“1.XXX”。请示结语一般为“妥否，请批示。”，报告结语一般为“特此报告。”。结语须提行左空2字标注。

报告和请示不同，学校来文一般为请示，领导会在规定时限内予以批复，而报告则可以不批复。（学校请示报告不分的情况较多，需加以说明）

（6）附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字用3号方正仿宋-GBK字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。如多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号，后紧跟小圆点，如“附件：1.×××××”。附件名称较长，回行时应与上行附件名称首字对齐。附件名称后不加标点。正文中涉及附件处的标注内容、附件说明、附件表述要一致。

（7）发文学校署名及成文日期：成文日期右空四字编排，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名。一般成文单位于正文（附件说明）下空两行编排。日期格式采用阿拉伯数字，如：“2014年4月20日”。

（8）附注：“请示”件应在成文日期下一行作附注，注明联系人及联系电话，居左空2字加圆括号标识，中间用分号隔开，使用3号仿宋字，如：“（联系人：张三；联系电话：139XXXXXXXXX）”。

（9）印章：印章用红色，不得出现空白印章，印章应端正、居中下压成文时间。

（10）版记：版记必须在最后一页、偶数页，与版心等宽，首末两条高0.35mm，中间0.25mm，末线与版心下边缘重合； 版记中标明学校名称及日期，采用4号仿宋字。

（11）附件：应在附件顶格标注自己的版记。如：“南街小学〔2014〕1号附件”，采用3号黑体。

（12）装订：公文尽量采用双面印制，应在公文左侧使用两个订书钉。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/78a949a1e009581b6ad9eb3f.html