为什么要有岗位职责
【篇一:岗位职责与能力要求】
q/uq/gm gl0301—2015
岗位职责和能力要求
1 目的
建立各级人员岗位能力要求规定,更有效的为中心选择人员和上岗培训 提供依据。
2 范围
适用于中心所有岗位的能力要求管理。
3 职责
3.1办公室负责起草各级人员岗位能力要求。
3.2管理者代表和总经理负责对要求内容进行审核和批准。
4 内容
4.1 总经理
所属部门:办公室
文化程度:大专以上
工作经验:5年以上
技术资格等级:中级职称
职责:参见《质量手册》
能力要求:
1、熟悉国家相关法律、法规并能自觉运用;
3、具有强的领导和组织能力。
4.2 管理者代表
所属部门:管理者代表
文化程度:大专以上
工作经验:5年以上
技术资格等级:中级职称
上岗培训要求:内审员培训(外训)
职责:参见《质量手册》
能力要求:
1、熟悉iso9000标准的各项条款。
2、掌握内审的程序和实施技巧。
3、对中心各部门的运作有一定了解。
4、具有一定的领导和组织能力。
4.3 副总经理
所属部门 :管理层
文化程度:大专以上
工作经验:5年以上
技术资格等级:中级职称
职责:参见《质量手册》
能力要求:
1、熟悉国家相关法律、法规并能自觉运用;
2、熟悉中心产品的生产流程;
3、具有强的领导和组织能力。
4.4 生产科主管
所属部门:生产部
文化程度:高中以上
工作经验:3年以上
技术资格等级:中级职称
职责:
1、负责生产计划的安排和跟催生产;
2、协调各部门以达到生产目标;
3、督导各生产班组依据工艺规范生产合格产品;
4、生产人员的资格认定、考核及调度。
能力要求:
1、熟悉产品的原理、性能和应用。
2、掌握生产过程和生产中关键技术。
3、掌握生产各阶段和顾客使用中问题的解决技巧。
4.5 办公室主任
所属部门:办公室
文化程度:大专以上学历
工作经验:3年以上
技术资格等级:无
上岗培训要求:岗位能力要求培训
职责:
1、负责拟草领导授意的综合性工作计划、总结和工作报告及其它文件;
2、负责印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作;
3、招聘、培训、考核的实施及组织工作,确保每位员工掌握岗位技能知识,提高员工的质量意识和能力;
4、对中心所有文件和资料的管理进行监督;
5、负责确认各岗位的能力要求。
能力要求:
1、熟悉国家关于人事劳动方面的法律和法规。
2、具有一定的文字组织能力。
3、熟悉电脑软件的使用。
4、具有一定的组织和领导能力。
4.6 营销科主管
所属部门:经销部
文化程度:大专以上
工作经验:3年以上
职责:
1、负责制订销售目标以满足中心的生产;
2、负责销售人员的配备和考核;
3、销售合同的审核和非常规合同的确认;
4、对重大顾客投诉和退货的协调处理;
5、产品的市场反馈和产品生产调整的协助处理。
能力要求:
1、熟悉产品的性能和应用;
2、熟悉运用各种采购营销技巧;
3、掌握产品使用中的问题的排除;
4、掌握物料的基本特性;
5、具有一定的领导和组织能力。
4.7 采购科主管
所属部门:经销部
文化程度:高中以上
工作经验:3年以上
技术资格等级:中级职称
职责:
1、负责采购任务的下达和采购工作的监控;
2、对中心所需采购的物料的供应商进行筛选、评价和管理;
3、负责库房的管理工作;
能力要求:
1、熟悉物资的原理、性能和应用。
2、熟悉库房的管理要求。
3、掌握生产各阶段和供应商使用中问题的解决技巧。
4.8 技术质量科主管
所属部门:技术质量部
文化程度:大专以上
工作经验:3年以上
技术资格等级:中级职称
职责:
1、负责产品工艺文件和技术文件的编写;
2、指导检测设备和仪器的校准工作;
4、进行重大质量问题和顾客投诉的处理;
5、负责各阶段检验抽样计划的制订;
6、负责顾客非常规合同的技术评审;
7、检验人员的资格认定、考核及调度;
8、负责推进统计技术在中心的应用。
能力要求:
1、熟悉产品的原理、性能和应用。
2、掌握生产过程和生产中关键技术。
3、掌握多种科学合理的抽样计划;
4、熟练运用各种统计技术;
5、具有较强的组织能力和协调能力。
4.9 行政文件管理员
所属部门:综合管理部
文化程度:高中以上
工作经验:1年以上
上岗培训要求:文件和资料控制培训
职责:
1、负责总厂下发文件整理、汇总和传递工作。
2、负责外来信息的整理、汇总和传递工作。
3、中心领导和上级安排的其它工作。
能力要求:
1、具有一定的文字组织能力。
2、熟悉电脑文字软件的操作。
3、具有一定的协调能力。
4.10 技术文件管理员
所属部门:技术质量部
文化程度:高中以上
工作经验:1年以上
上岗培训要求:文件和资料控制培训
职责:
1、负责中心质量体系文件的归挡、发放和回收工作。
2、负责对各使用现场的文件进行查核,确保使用正确。
3、负责外来资料的管理工作。
【篇二:岗位职责及素质要求】
综合管理部岗位职责及素质要求
岗位名称:部长
1 职责
1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10 组织编写年度人事工作计划。
1.11 组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据qs-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。
1.15 负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。
l.16负责各职能部门的协调工作。
1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。
l.18负责完成领导交办的临时任务。
2 权限
2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。
2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。
2.4 有权处置公司内突发事件。
2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.
2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.
2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.
2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.
2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.
3 素质描述
3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2 专业知识:
a.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。
b.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论
知识。
c.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展
趋势。
d.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。
3.3 业务能力:具有综合分析协调能力。
a.具有调查研究上情下达参谋能力。
b.具有较强的文字功底和语言表达能力。
c.应具有较强的办事能力。
3.4 工作经历:从事管理工作五年以上。
3.5 技术职称:具有初级以上职称.
3.6 其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。
岗位名称:人事主管
1 职责
1.1负责编写年度人事工作计划。
1.2负责落实人事工作年度方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
1.8负责公司年度培训计划的落实。
1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
1.11全面负责职工教育培训工作.
1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施.
1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。
1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.
1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.
1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.
1.18负责成人教育学历的认定工作.
1.19组织人事档案日常管理工作.
1.20负责办理职工奖惩.
1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.
1.26依据qs-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。
1.27完成领导交办的临时任务.
2 权限
2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。
2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。
2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。
2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.
2.7 按计划和大纲安排课程实施权.
2.8 有权对员工的录用进行资格审查.
2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.
2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.
2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.
2.12 对上述工作有建议权、审办权.
3 素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.
3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。
岗位名称:工资保险员
1 职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.
1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.
1.4负责组织工伤评残工作.
1.5 负责办理职工奖惩.
1.6 负责审批临时工工资.
1.7 负责办理职工各种请假,销假手续.
1.8 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.
1.9 负责编制考勤月报表.
1.10 负责人事档案管理.
1.11负责住房补贴物业管理.
1.12负责完成领导交办的临时任务.
2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.
2.3严把退休审核质量关.
2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.
2.5有权对各单位的考勤进行检查.
3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力: a.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。
b.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
c.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。
3.4工作经历:具有二年以上工作经验。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
岗位名称:计算机管理
1 .职责:
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
1.4组织计算机软件开发及利用工作。
1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。
3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。
3.4 工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。
3.5 技术职称:助理职称以上的技术职务。
岗位名称:综合文秘
1 职责
1.1 按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4 对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7 负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.
1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
1.10负责完成领导交办的临时任务。
2 权限
2.1 有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。
2.2 有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。
2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。
2.4 依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。
2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。
2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。
2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。
3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2 专业知识:a.掌握马克思主义基本理论。
b.了解党和国家的重大方针政策。
c.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和
公共关系学等专业知识。
3.3 业务能力:
a.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。
b.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有 参考价值的意见和建议。
c.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿
迅速,条理清楚,逻辑性强。
【篇三:岗位职责和任职要求】
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