教育部学籍学历管理平台—高校用户手册doc-学籍学历高校
学籍学历信息管理平台
高校用户使用手册
主办单位:教育部高校学生司
承办单位:全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
目录
为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求,积极推进电子政务平台建设,继续完善高等教育学历电子注册制度,教育部高校学生司于2005年
6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作,并于2006
年1月5日开通平台。平台由教育部高校学生司主办,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。该平台在以往网络办公系统的基础上,加强了省级学籍管理部门的监督管理功能,提高了高校对数据操作管理的灵活性,对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。
由于教育网与公网之间存在一些瓶颈,如果用户的网络环境是教育科研网,建议通过或登录,如果用户使用的是公网的网络环境,建议通过或登录,访问速度可能会有明显差异。
各级学籍学历管理部门在使用本系统时,请事先认真阅读本文档。如果您在系统使用过程中遇到问题,请及时与我中心联系。联系方式如下:
电话:002Email
此外,您也可以通过平台的工作论坛与我们或同行进行交流。
教育部高校学生司
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
2007年11月
1.账号管理
账号主要分为两种类型:查询账号和业务账号。
查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号(院校代码+“XL”+01),该账号只有查询业务账
号的功能,没有业务处理功能。高校用户用这个账号登录平台之后,可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。查询到业务账号以后,这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。
平台为每个高校都提供类似的4个业务账号,账号由院校代码+“XL”+学历类别代码,共9个字符组成,其中学历类别代码“10”代表普通本专科,“20”代表研究生,“50”代表成人本专科,“70”代表网络教育。其中“XL”必须大写;如果某高校没有研究生或网络教育的学生,那其对应的账户虽然可以使用,但没有实际意义,没有可管理的数据。以北京大学为例,查询结果如下表所示:
>>>>用户名
初始密码管理的学籍学历数据类别普通本专科
10001XL10
10001XL20
研究生成人本专科
10001XL5010001XL70
网络教育
用户初次登录平台,都需要进行“实名注册”,否则不能进行任何操作,请如实填写相关信息便于工作联系。同时,建议及时修改密码。如果您忘记了密码,请及时联系相应的省级学籍管理部门重新进行密码初始化,您可以用初始化后的密码再次登录平台,并随即对密码进行个性化修改。
部分高校存在普通本专科和研究生在同一个部门管理的情况,则可以将某类别的数据授权给另一个账号管理,这样操作更为方便。以北京大学为例,若北京大学学生处同时管理所有类别的数据,可以分别以
10001XL20、10001XL50、10001XL70三个账号进入平台,在【账号管理】模块使用“给同级用户赋权”
功能把管理权限全部授给10001XL10,那么此后10001XL10账号就可以同时对四类数据进行管理,
当然
那三个账号仍然可以使用。
图1-1院校账号管理流程图图1-2省级与校级账号管理关系图
1.1.账号类别
1.1.1.查询账号
查询账号用于查询本单位业务账号的用户名以及初始密码,并将查询到的信息告知业务用户。不能进入任何子系统来处理事务。
1.1.2.业务账号
用户通过查询账户得到业务账号后,即登录账号和初始密码,就可以进入平台。建议用户首次登录以后修改自身的登录密码。
用户所拥有的权限按照学籍学历数据类别区分,账号本身所能处理的类别既为业务用户所能使用的权限范围。例如:11XL10用户拥有学籍学历数据类别为“普通本专科”的权限,那么他将能管理平台中所有学籍学历数据类别为“普通”的数据。
1.2.