威胁电子邮件安全的25个常见错误

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威胁电子邮件安全的25个常见错误
仅使用一个电子邮件账户

我仍然记得我在AOL帐户下收到第一封钓鱼邮件,说我中了AOL彩票!虽然听起来很令人欣喜,但我还是感到有些怀疑。没有多想,我打开这封电子邮件并点击了里面链接,看看我是否真成为了百万富翁。而那一瞬间,我计算机死机了,而之后每次重启都仍然会导致计算机死机。
在这之后无数次死机和无数垃圾邮件中,我吸取到了教训,只是打开垃圾邮件就会给计算机造成危害。但不幸是,仍有很多陷阱和漏洞会导致电子邮件用户上当受骗,因为他们对这些并没有深刻认识。
在这篇文章中,我们主要关注是,关于电子邮件安全25个常见却很容易避免错误。这篇文章主要是面向一些较为新手互联网用户,如果你已经是这方面专家,那么你可以将它推荐给你一些新手朋友们看。
1、仅使用一个电子邮件帐户
一些新接触电子邮件人可能会认为,电子邮件帐户就像他们家庭地址一样,你只有一个家庭地址,因此你也只需要具备一个电子邮件帐户。相反地,你应该将你电子邮件帐户看作是钥匙,也许你家前门和后门可以使用相同钥匙,但如果想所有东西都只用一把钥匙打开话,那就不太实际也不安全。
一个很好原则就是,普通电子邮件用户应该至少拥有三个电子邮件帐户。用于工作帐户应该要专门地处理与工作相关事务,第二个帐户则用来处理一些私人事务以及交往关系,第三个邮箱帐户就用来装那些七七八八可能存在威胁东西。这样就意味着那些新闻邮件之类只需要通过三个帐户来获取。同样,如果你需要将你电子邮箱帐户公开在网上,例如你个人博客,你就应该使用你第三个电子邮箱帐户。
你第一个和第二个邮箱可以是付费也可以是免费,而你第三个“杂物箱”则应该使用例如GmailYahoo!等提供免费邮箱。你应该计划每六个

月就更改一次帐户,因为这个帐户邮箱最终总是会被那些广告之类垃圾邮件充斥。
2、过久地纠缠于垃圾邮件泛滥帐户
电子邮箱会随着时间增长而堆积垃圾邮件,这是一个不争事实。特别是你使用一个帐户来接收一些通讯或是你将它公布到了互联网上(以上文所述,它不应该是你主要使用电子邮件)。当这个问题发生了之后,最好方法就是直接将这个帐户丢弃,申请一个全新帐户。而不幸是,很多新手电子邮件用户非常喜欢他们电子邮件帐户,宁愿每天跋涉在成堆垃圾邮件中。要避免这个问题,开始就要做好心理准备,告诉自己必须将那个作为“杂物箱”电子邮件帐户每六个月抛弃一次。
3、在登出帐户后立即关闭浏览器
当你在图书馆或是网吧里查阅电子邮件时,你所要做不仅是在完成之后登出电子邮件帐户,还需要确保浏览器窗口被完全关闭。一些电子邮件服务会在你登出了之后仍显示你用户名。如果你在这些场合使用邮件服务会存在这种情况,那么你电子邮件安全就会受到威胁。
4、忘记删除浏览器缓存、历史记录以及密码
当你在使用一台公共场合终端之后,清楚浏览器缓存、历史记录和密码是相当重要。大多数浏览器都会自动保持你所浏览页面以及你所访问网站记录,而一些关于密码或个人信息可能也会被保持下来,以帮助你将来在填写类似表格时使用。
如果这些信息落入了贼人之手,那么就可能让身份窃贼窃取你银行以及电子邮件信息。由于风险非常大,对于新互联网用户来说,请注意如何将公共计算机浏览器中缓存清除,以删除隐私信息,防止那些黑客们得到它们。
如果你使用是MozillaFirefox,之需要按下“Ctrl+Shift+Del”即可。Opera用户则需要通过“工具>>删除私人数据”来做到。而使用微软InternetExplorer用户则需要通过“工具>>Internet选项”接着点击“清除历史记录”“删除Cookies”以及“删除文件”按钮。
5、使用不安全电子邮件帐户收发敏感公司信息

大型公司总是会花巨资来确保他们计算机网络以及电子邮件安全。尽管他们这么做了,粗心雇员还是可能会使用个人电子邮件帐户来处理公司业务以及传递敏感数据,这样就有可能对安全系统造成隐患。因此,在你使用自己个人计算机或电子邮件地址来传递公司敏感数据时,请确保你没有威胁到公司安全以及你工作。
6、忘记了电话使用
关于电子邮件安全最重要一点就是,无论你采用了多少步骤来保持你电子邮件安全,也不能保证它是绝对安全,而在你使用公共计算机时更是如此。因此,除非你需要传递书写记录或是进行跨国联系,请考虑是否一通简单电话会是你更好选择。也许电话交谈会需要更多几分钟时间,但比起通过公共计算机使用电子邮件,电话则是一个安全得多选择,并且它不会留下任何活动记录。
7、不使用盲送副本
当你在盲送副本中添加了你个人电子邮件地址,而不是在副本窗口中添加时,没有一个接收者能够看到你所发送给其他接收者地址。
新手电子邮件用户通常都过于依赖“直接发送”,因为它是默认发送电子邮件方式。这在你仅向一个人或是几个家庭成员发送邮件时固然是可行。但如果你是向一个群组人们发送邮件,混淆了盲送副本和副本则可能导致一些严重隐私和安全问题。这样一来,只要一个心怀不轨人收到你电子邮件,那么你邮件名单中每个人都会可能受到垃圾邮件攻击者骚扰。
即使这个群组人可信度不是问题,但很多电子邮件程序也会将每封收到邮件地址添加到地址簿中。这也就意味着一些在这个群组中人会不慎地将整个名单都添加到他们地址簿中,而结果就是,如果他们中其中一人计算机受到“Zombie”恶意软件感染,而它又在悄悄地发送垃圾邮件,你就成了导致整个名单中人受到垃圾邮件攻击罪魁祸首。
8、很轻松地就随意点击“回复全部”按钮
有些时候,错误发生并不是取决于副本还是盲送副本之间,而是在你点击“回复全部”而不是“回复”时候。当你点击了“回复全部”,你电子邮件信息就会发送到所有包含在你之前电子邮件中每个人,如果你并没有

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