新疆维吾尔自治区中小学生学籍信息管理信息采集办法
一、采集范围包括自治区所有义务教育阶段学校、特殊教育学校和工读学校的所有在校学生 (普通高中不在采集范围内)。
二、准确采集纸质学生数据。学校组织班主任将《学生基本信息采集表》发至每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。没有身份证号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》。
三、将纸质学生数据录入EXCEL文件。学校组织专人按照全国学籍系统提供的EXCEL模板，将学校学籍主管领导审核无误的纸质学生数据录入到EXCEL文件中且通过校验检查，EXCEl文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生信息，确保与纸质表格一致。
四、学生及家长签字确认。为确保学生信息在采集、录入过程中准确无误，学校需打印EXCEl学生数据，下发给学生和家长再次签字确认。学校将全校EXCEL学生数据上报到学籍主管部门备案。
五、学校按要求将全校学生EXCEL数据统一上传到全国学籍信息管理系统。
六、采集学生照片。学校须按照《全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求》采集每个学生照片。批量上传学生照片时，为避免网络堵塞，各师结合实际情况，组织分片区上传学生照片。
七、学校在全国学籍系统中录入学生数据。录入方式有两种，一是将提前准备好的EXCEL学生数据导入全国学籍系统，二是通过页面逐个录入学生数据。
八、审核上报学生数据。
九、及时解决自治区问题学籍。全国学籍系统在录入或导入学生数据时，自动校验学生身份证是否符合规则，并在自治区学生数据库中进行学籍查重，校验出错或学籍相关信息重复的，定义为问题学籍。问题学籍分身份证件号错误、身份证件号重复和姓名性别出生日期重复三种情况。身份证件号错误的，通过删除或变更方式解决。身份证件号重复和姓名性别出生日期重复的，根据实际情况选择删除、变更或佐证解决。变更或佐证须提交相关证明材料。任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。
十、系统建成后实现数据的滚动。系统建成后，每所学校的学籍管理员要每天按照《学校日志》，填报学生出勤情况，办理正常转学（休学、复学）手续，进行正常招生录入和毕业核销，系统的数据就会正常滚动，只要截取某两个时段的静止数据就能算出我们需要的中小学生巩固率、辍学率等数据。
十一、已完成学生营养改善计划数据采集的学校，需认真负责核对准确学生信息，补填空缺信息。
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