XX县中小学学籍异动和毕业证审核发放管理制度

XX县中小学学籍异动和毕业证审核发放管理制度

一、责任单位

XX县教育局基础教育股

二、责任人

基础教育股实行股长负责下的岗位分工责任制。股长主持股内全面工作，并对本股工作负全面责任，股内其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作任务。XX县中小学学籍异动和毕业证审核管理责任人为股长、副股长、学籍专干。

三、权力行使依据

1、《中共湖南省委湖南省人民政府关于基础教育改革与发展的决定》（湘发〔2001〕16号）

2、《湖南省教育厅关于印发<湖南省普通高中学生学籍管理办法>的通知》（湘教发〔2009〕13号）

3、《XX县关于进一步做好普通中小学学籍管理工作的通知》(永教通[2004]41号)

四、权力行使范围

XX县教育局基础教育股负责县内中小学（含民办中小学校）学籍、异动管理和毕业证发放审核上报工作。

五、申报资料、条件

县内普通中小学（含民办小学）符合学籍注册规定、学籍异动规定和达到毕业条件的。

㈠转学

1、学生或家长申请报告。

2、转入学校证明材料。

3、转出学校证明材料。

㈡休（复）学

1、休学

⑴因病：学生或家长书面申请报告，县级以上（含县级）医疗机构病情诊断证明材料。其它：因不可抗拒的特殊情况需要休学，由学生或家长提出书面申请报告，并提供有关证明材料。

⑵学校审核意见和休学证明材料。

休学期限为一年

2、复学

⑴学生本人或家长申请报告，因病休学的，须持县级以上（含县级）医院证明。

⑵学校审核意见。

㈢初中毕业证审核发放

1、报名参加全州统一考试。

2、学业水平考试（补考）成绩各科及格（60分以上）。

3、综合素质评价合格。

六、办理程序及时限

㈠受理

1、申报学校向县教育局基础教育股送交完备材料。

2、基础教育股承办人确认材料是否齐全、符合要求。材料不齐全或者不符合要求的，应当告知学校要求家长补正。材料齐全、符合要求，或者按要求补正的，作出受理决定。

㈡时限

1、学籍异动：从学校或者家长提供的材料，到县教育局基础教育股作出受理决定后，符合条件的马上办理。

2、毕业证审核发放：每年初中考试成绩发布后（包括补考），各初中学校按要求上报毕业生完整、准确信息，县教育局基础教育股于一周内审核完毕，达到要求的，下发毕业证。

七、监督检查

1、建立完善登记制度。受理、检查、认定每个环节必须签名，有关资料局基础教育股归档保存。

2、纪检监察部门对本制度的执行进行全面监督检查。

九、责任追究

㈠过错责任内容

1、利用职务之便，索取或者收受财物的；

2、违反规定程序的；

3、其他过错行为。

（二）责任主体认定

股内人员在工作过程中，故意违规，违法办理因过失造成严重后果的按以下规定确定责任。

1、 承办人故意违规、违法的由承办人承担责任；

2、 两人以上共同行使职权造成过错的主办人承担主要责任，协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任；

3、 股内集体讨论决定的行为出现过错的，应追究批准人的领导责任。

（三）追究形式

1、基础教育股有关责任人违反本规定，情节较轻的，由局纪检监察室责令改正，进行诫勉谈话或给予通报批评；情节较重的依法给予相应处分，并调离现有工作岗位，一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作；

2、副科级以上责任人违反本制度的依据有关规定处理；

3、上述责任人违反制度构成犯罪的，移交司法机关处理。

附件：1、普通中小学生转学管理流程

2、普通中小学生休（复）学管理流程

3、普通初中毕业证审核发放流程

附件1：XX县中小学生转学管理流程图

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附件2：XX县普通中小学生休（复）学管理流程图

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附件3：初中毕业证审核发放流程

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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6c2790fd0166f5335a8102d276a20029bc646380.html