将Outlook的Mail自动从MS Exchange上保存到本地的设置方法
将Outlook的Mail
自动从MSExchange保存到本地设置方法
1、打开Outlook，点击菜单栏的“Tools”----“Organize”。
2、在打开的页面中，在右上角，点击“RulesandAlerts…”
3、在打开的“RulesandAlerts”窗口中，点击“NewRule…”
4、在“RulesWizard”窗口中，选择“StayOrganized”项目下的第2项，然后点击最下面的“Next”；
5、进入如界面；
点击：“Specificwords”，在打开的“SearchText”窗口中，输入想要整理分类的关键词，然后按后面的“Add”添加，如果需要多个关键词，可以在此窗口依次添加，最后点击下面的“OK”关闭窗口。
现在回到了Step5的页面，点击：“Specific”，打开如下窗口，需要选择自动整理到的文件夹。注意，一是要选择“ArchiveFolders”下的目录；二是建议提前在Inbox中建好比较详细的分类。最后点“OK”确认并关闭当着窗口。
回到如下窗口后，可点击“Finish”完成设置。
出现警告窗口，点击“OK”即可。
这样，一个过滤规则就建好了，可以依以上步骤建多个Rule。
6、在实际使用时，还需要将没有进行分类的Mail自动转移到Inbox的根目录，因此，我们还得建一个“排除规则”，即建一个规则，与之前相反，将除了包括之前规则中的关键词“SpecificWord”的进行整理，也就是Exception规则。
前面的步骤类似，到前面的Step5后，取消选中项目，如下图所示。然后点击下面的“Next”
出现警告窗口，点击“Yes”。
