忌含糊其辞 ——公文写作忌之一
□眭达明
【期刊名称】秘书之友
【年(卷),期】2015(000)002
【总页数】4
一
公元317年，晋宗室司马睿在南方建立东晋政权后，虽然得到了王导等政治家的支持，使他在江南的统治得以维持，但由于不断受到来自北方少数民族政权的侵扰和威胁，东晋政权的统治因此显得十分虚弱，一有风吹草动，便风声鹤唳、草木皆兵。晋成帝咸康元年（335年），后赵王石虎率领军队南游至长江边上，便给了东晋王朝一场不小的虚惊。
造成这场虚惊的直接原因，是东晋的历阳太守袁耽在向朝廷报告石虎军队的行迹时，没有写清来到历阳的后赵骑兵究竟有多少人。朝廷得到这一报告，便以为后赵大兵压境，要大动干戈与东晋一决高低，于是调兵遣将，全城戒严，准备与后赵决一死战。谁知不久就传来消息，说后赵只有十来个骑兵到了历阳，石虎本人到江边望了一眼就北还了，他们并没有侵略东晋的打算。东晋只好撤销戒严，遣散部队，闹了一场虚惊。袁耽因轻率虚妄、报告不实被削职为民。（《资治通鉴》卷九十五）
如果说，后赵军队南游至长江边上的动机和目的，袁耽一时难以探明，在给朝廷的军情报告中没有说明，这一点尚可原谅的话，那么，后赵明明只有十来骑散兵游勇到了历阳，其大部队已经北撤的事实，袁耽是应该也必须知道的。而他不知是一时心急和粗疏，还是另有考虑，在报告里竟然含糊其辞，不写清这一重要情况，便是一种不可饶恕的错误，最后他被免职完全是咎由自取。
由此笔者想到，现在有的文秘人员在起草公文时，对于需要准确表述的问题，是否也有像袁耽那样含糊其辞的？答案是肯定的。否则，“基本”“一般来讲”“差不多”“较好”“大概”等字眼在公文中重复出现的次数怎么会有那么多？看来，文秘人员在起草公文时，切实作好调查研究，尽量掌握第一手材料，对公文中需要反映的数据做到准确无误，这些应是最基本的要求。
二
袁耽写报告含糊其辞，让东晋小朝廷虚惊一场。隋文帝发文保护元弘嗣，反而让他受尽皮肉之苦，也是指示用词含糊所致。含糊之害，真是既触目惊心又让人啼笑皆非。
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