技术论文写作规范

1 格式及篇幅

稿件一律用Word格式编辑（五号宋体字），图、表、照片（分辨率300dpi，尺寸5×7cm）直接插入到正文中。一篇稿件一般不得超过6个版面（含文摘、图、表、照片和参考文献），约6000字。大小不超过5M。

2 题名

题名应简明、具体、确切，概括文章的要旨。中文题名一般不超过20个汉字。题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。英文题名要与中文题名相对应。

3 作者及其工作单位

中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法：姓前名后，中间为空格。姓氏的全部字母均大写，复姓应连写。名字的首字母大写，双名中间加连字符；名字不缩写。如：

HUANG Jing（黄晶），ZHANG Jun-ping（张均平），YUWEN Hua（宇文华）

外国作者的姓名也采用姓前名后的顺序，中间为空格。名可以缩写，不用缩写点；几个词的，中间用空格隔开。如：

Smith J H, Biemans C

文章应标明主要作者的工作单位，包括二级单位、所在省市名及邮政编码，以便于联系和按地区、机构统计文章的分布；单位名称与省市名之间应以逗号“，”分隔，整个数据项用圆括号（）括起。例：

（中国科学技术大学 数学力学系，安徽 合肥 230001）

（中国科学院 力学研究所，北京 100080）

英文文章和英文摘要中的作者工作单位如例：

（Institute of Nuclear Energy Technology，Tsinghua University，Beijing 100084，China）

（College of Mathematics and Software Science，Sichuan Normal University，Chengdu 610066，China）

文章只列出主要责任者的署名。一篇文章的作者一般不超过4人；为表示其他人对该文付出的劳动，可在文后对其表示致谢。

多位作者的署名之间应用逗号“，”隔开，以便于计算机自动切分。不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号“；”隔开。例：

韩英铎1，王仲鸿1，林孔兴2

（1. 清华大学 电机工程与应用电子技术系，北京 100084；2.成都理工大学 应用核技术与自动化学院，四川 成都 610059；3.四川师范大学 电子工程学院，四川 成都 610066）

4 摘要

摘要应具有独立性和自含性，不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。篇幅在200～300字。英文摘要应与中文摘要包含相同的信息量，并且表达方式相对应。

5 关键词

每篇文章可选3～5个关键词，同时给出英文关键词，英文关键词的词首不必大写，多个关键词之间应用分号“；”分隔。中、英文关键词应一一对应。例：

关键词：汽油机；燃爆控制；电子点火；模糊逻辑

Key words：Gasoline engines；Knock control；Electronic ignition；Fuzzy logic

6 中图分类号

采用《中国图书馆图书分类法》（第四版）进行分类。文章一般标识1个分类号，多个主题的文章可标识2或3个分类号；主分类号排在第一位，多个分类号之间应以分号“，”分隔。例：

中图分类号：TG230.2，TB357.5

7 作者简介

对文章的主要作者可按以下顺序刊出其简介：

姓名（出生年-），性别，籍贯，民族，学位，职称，主要研究方向；联系电话，E-mail. 例：

作者简介：张含之（1968-），女，山西太原人，博士，副教授，主要研究方向：钛合金成形工艺；电话：-----------，E-mail：---------------- .

8 基金项目

获得基金资助产出的文章应注明基金项目名称，并在圆括号内注明其项目编号。基金项目名称应按照国家有关部门规定的正式名称填写，多项基金项目应依次列出，之间应以分号“，”分隔。例：

基金项目：国家自然科学基金资助项目（59637050）；“八五”国家科技攻关项目（85-0-74）

9 正文

正文按结构分层次撰写。层次标题左顶格。采用阿拉伯数字分级编码。

一级标题使用1，2，3，…；

二级标题使用1.1，1.2，1.3，…；

层次标题以下，还可使用（1），（2），（3），…。这时，退2字起排。

引言部分不写编号和标题。

图片、表格、引文、公式、定理等的序号，均要按其在正文中出现的顺序，全文统一用阿拉伯数字顺序编码。

正文具体格式请参考近期《热加工工艺》杂志。

10 图表和照片

图、表、照片应尽量精减，凡文字能说明的内容一律不用图表和照片，图表总数之和一般不得超过8个。图、表和照片的题名应简洁。线条图上的文字不宜多，但须清晰可辨；图尽可能用计算机绘制，主线粗细为4线素，辅线粗细为2线素，分辨率300dpi；图的高、宽尺寸在５cm×７cm以内。如有缩放请注明放大倍数。线图和照片制好后直接插入到正文中适当位置，不用另寄样图。

11 物理量符号与单位

（1）所有符号都必须符合国家标准的规定（除雷诺数Re等25个特征数和pH值外，其他物理量一律用单个字母表示）。正确使用物理量的名称、符号与单位。文中所用量符号，应在首次出现时加以定义。同一个符号的意义，应全文统一，并具有唯一性。

（2）物理量的符号用斜体，物理量的单位用正体。

（3）外文字母、符号必须分清大、小写，正、斜体；上、下角的字母、数码和符号应用铅笔标明，其位置高低区别应明显；非英文的外文字母和符号也请用铅笔注明文种。量的数值与量的单位之间，留一空格。如“10毫米”应为“10 mm”。

12 字符的正体和斜体

（1）斜体：物理量的符号；从物理量的符号转化的角标；一般函数符号；变数符号。

（2）黑斜体：矢量（向量）的符号；矩阵的符号；张量的符号。

（3）正体：SI词头和量单位；从文字转化的角标；阿拉伯数字；叙述性文字；化学元素符号；缩略语；仪器的规格型号；某些常数的符号（仅限于自然对数的底e、圆周率π、复数的虚部i或j）；数学运算符（如：矩阵转置号T、微分号d、偏微分号 、连加号∑、对数符号lg、ln、lb、三角函数符号sin、tan、以及lim、min、max、exp等）。

13 数值的表示和有效位数

（1）数值用阿拉伯数字表示。合理地选取数值的有效位数；数值是一个范围的，起止位数应一致。如“0.156～0.200”。

（2）数值中从小数点算起，向左或向右，每3位空一格。如“π=3.141 592 6”。

（3）合理地使用SI词头或10的幂，使数值范围在0.1～999之间。

14 致谢

作者认为必要时，可在正文结尾向有关人士或机构表示谢意。

15 参考文献

参考文献的引用要准确、合理，一般为3～10篇，并尽可能多的引用本刊已发表的文章，以便使本刊在该领域的报道具有连续性。

参考文献应在正文中适当位置注出编号，并按在正文中出现的先后次序列于文后。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

（1）专著、论文集、学位论文、报告

［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年. 起止页码（任选）. 例：

［1］刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录［M］. 北京：高等教育出版社，1957.15－18.

［2］辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］. 北京：中国社会科学出版社，1994.

［3］张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京：北京大学数学系数学研究所，1983.

［4］冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.

（2）期刊文章

［序号］主要责任者. 文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码.

［1］何龄修.读顾城《南明史》［J］.中国史研究，1998，（3）：167－173.

［2］金显贺，王昌长，王忠东，等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］. 清华大学学报（自然科学版），1993，33（4）：62－67.

（3）论文集中的析出文献

［序号］析出文献主要责任者. 析出文献题名［A］.原文献主要责任者（任选）.原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年. 析出文献起止页码.

［1］钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］. 赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］. 西安：西安电子科技大学出版社，1996. 468－471.

（4）报纸文章

［序号］主要责任者. 文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）.

［1］谢希德. 创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）.

（5）国际、国家标准

［序号］标准编号，标准名称［S］.

［1］GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］.

（6）专利

［序号］专利所有者. 专利题名［P］.专利国别：专利号，出版日期.

［1］姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［P］.中国专利：881056073，1989-07-26.

（7）电子文献

［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.

［1］王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］. http：//www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04.

［2］万锦坤.中国大学学报论文文摘（1983-1993）.英文版［DB/CD］.北京：中国大百科全书出版社，1996.

（8）各种未定义类型的文献

［序号］主要责任者. 文献题名［Z］.出版地：出版者，出版年.

特别注意：各类文献中的“主要责任者”，不足3人的（含3人）应全部列出，多于3人的，可只列出3人，然后用“等”字；作者之间应用逗号“，”隔开，“等”字前也须用逗号，以便于计算机检索。

办公室卫生管理制度

一、主要内容与适用范围

1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：

1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：

1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

3） 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5） 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/69bcca73951ea76e58fafab069dc5022aaea4681.html