浅谈对公文处理工作的几点认识作者：魏建霞来源：《办公室业务·上半月》2019年第07期
【摘要】公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作，如何做好这项工作，笔者结合工作经验从公文的种类和格式、公文拟制、公文办理、公文管理四个方面进行介绍。
【关键词】公文种类;格式;公文拟制;公文办理;公文管理
公文处理工作包括公文拟制、办理、管理等，科研单位的机关人员几乎每天都要接触这些工作内容，笔者结合自己20年的工作经验和大家分享几点认识。
一、对公文种类和格式的认识
要想做好公文处理，首先要知道公文是什么，“公文是传达贯彻党的方针政策、公布法规和规章、报告请示、指导布置工作等的重要工具。”根据不同的功能，公文又分为10多个文种，在科研单位工作中经常用到的几个文种包括决定、通知、通报、报告、请示、批复和函。向自己的内部机构发文布置工作、进行表彰处罚事项或者答复下级单位请示时要使用决定、通知和批复;向上级单位行文进行请示汇报或者回复上级询问时要使用报告或请示;向没有隶属关系的同级别其他单位商洽工作时一般使用函。公文文种还包括命令、通告等，但一般在科研单位中不涉及，所以不再列举。工作人员要想通过公文达到实施领导、履行职能、处理公务的目的，必须正确使用文种。笔者认为容易混淆的是通知和通报、报告和请示，比如下发制度、计划等适用通知，这里侧重执行，而奖励先进、处罚等适用通报，这里侧重大范围的告知;文件递交后需要上级机关批复意见才能进行下一步操作的适用请示，报告进展情况、执行情况等适用报告文种，这里侧重汇报，大家在工作中还应注意不要在报告中夹杂请示事项。
二、对公文拟制的认识
（一）公文起草。工作人员在起草公文时内容要符合国家法律法规，准确表述自己行文的用意，能够同现行有关公文相衔接，观点鲜明、突出主题，内容尽量简洁，不要长篇大论、云山雾罩，让人接到文件后不知道具体要做什么。
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