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正在进行安全检测...

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吉林代表处【服务队队长团队会议】流程（模板）

会议类型：每月1次；
参会人员：队长团队成员,一般队长团队成员不超过全体会员人数的三分之一。队长团队：由当届队长、上届队长、秘书长、第一副队长、第二副队长、第三副队长、总务、纠察、司库、队长指定的本年度工作重点的专委会主席组成。
关于餐饮：狮友间餐饮费用提倡AA制，队长团队会后餐饮费用不得由服务队行政经费支出。如有本月过生日的狮友可为集体庆生，蛋糕费用可走队内行政经费（关爱委签字）。

会前准备
1、确定会议议程：会议议程一般由秘书长提15-7天在队长团队群内征集，必要的在群内可提前讨论，如增补队长团队成员等。
2、确定时间：年月日点分（建议各服务队固定开会日期并公布，以便狮友安排工作）。
3、确定地点： XX XX XX X XX

4、确定主持：一般由当届队长担任，特殊情况由队长委托指定。 5、材料准备：秘书长准备会议需要讨论的文字材料等。
6、备品准备：此工作由总务完成，钟锤、会议条幅、会议口号条幅、名牌、投影仪、电脑、翻页笔、话筒、音箱、录音录像设备。

场地布置; 1、会议条幅悬挂至会场正前方。两侧可以悬挂年度口号条幅。
2、座位安排：按参会人员的职务安排就坐，队长和主持人坐在狮友们都能看见的显著位置。
3、开会材注每人一份，由秘书长完成。
4、如有水果或饮品请提前采购，费用不超队内制定的标准。

会议注意事项：
1、提前到会场调好空调，灯光效果，接好电脑投影，话筒音响等设备； 2、保证会议时长：一般会议时长2小时。
3、运用罗伯特议事规则，一事一议、发言完整原则；发扬包容尊重文化，保证会场气氛。
4、由秘书长负责会议记录；

5、设时间郎一名，把握发言时间，确保会议顺利进行。
6、参会服装标配要求：上装紫狮服、白衬衫，女配丝巾、男配领带；下装为深色裤装或裙装；狮服裤子或狮服群子为最佳。
7、设纠察一名，对参会会员服装、手机、迟到早退等情况，根据服务队共识进行纠察工作。
8、关于选举和表决：召开：团队人数的2/3以上
选举或决议：须经到会人数超过2/3同意方能生效。

会后整理：
会议后由总务对狮务用品进行收集、整理、存放，以备后用。

队长团队会议支出预算表
此表于每次会前或会后正式群内公告
项目

会议室场地租用费
设备租用费会议室茶点费用
会议横幅其他合计经手人签名

费用

合计

（须有当届队长、司库和参会人员签名）

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/66c9e3532bf90242a8956bec0975f46526d3a717.html

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