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** 公司合同管理实施细则
第一章 总则
第一条 为严格规范合同管理工作,有效防范和控制法律风 险和操作风险,促进公司各项业务的健康发展,根据《中华人民 共和国合同法》等法律法规和总行《 ** 总公司合同管理办法》等 合同管理相关规定,制定本实施细则。
第二条 本细则所称合同,是指公司与自然人、法人、其他 组织等民事主体之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议; 包括在各项业务活动、普通民事活动、劳动用工、日常采购等活 动对外签订的合同、协议、意向书等书面文件。
公司单方面对外出具的、产生权利义务关系的声明、说明、 证明、承诺、公告等书面文件参照本细则管理。
公司不是合同签约主体,但合同内容对本行权益具有重大影 响的,该合同参照本细则管理。
第三条 合同应当采用书面形式,即合同书、信件和数据电 文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以 有形地表现所载内容的形式。
第四条 本细则所称合同管理,是指按照国家法律法规和总 公司制度要求,对合同的制定、审查、签订、履行以及保管等各 个环节进行的规范化管理活动。
第五条 公司签订的合同分为示范合同与非示范合同。 示范合同,是指总公司事先对合同内容、体例和格式进行统
一制定,针对不特定的
对象可重复使用,并以公文形式发布的合 同。
非示范合同,是指公司各级机构使用的除示范合同之外的其 他合同。 第六条 本细则所称法律与合规职能部门,是指公司法律与 合规部、各二级公司法律职能部门。
本细则所称合同承办部门,是指因履行其经营及管理职能, 负责具体合同的谈判、签订或履行的部门或机构。
第七条 公司合同管理应遵循以下原则:
(一)依法合规、全流程管理原则。合同管理应符合国家法 律法规及总公司制度要求,对合同制定、发布、使用、谈判、审 查、签订、履行、保管、纠纷处理、监管检查等各个环节进行规 范和监督。
(二)统一管理、分工协作原则。公司各级法律与合规职能 部门负责统筹协调和归口负责合同管理工作,合同承办部门及其 他相关部门根据总公司制度规定在各自职责范围内承担相应的合 同管理职责。
(三)保障交易安全,促进业务发展原则。合同管理应严格 规范业务操作,加强内部控制,防范经营和管理中的法律风险及 操作风险,最大限度保障和促进业务发展,有效维护本行各项合 法权益。
第八条 本细则属于“操作规程”,适用于公司各级机构。
第二章 职责分工
第九条公司法律与合规部是公司合同牵头管理部门,具体 职责包括 (一) 制定适用于公司辖内的合同管理细则,对公司合同管 理工作进行统筹、指导和协调;
(二) 根据本细则规定,负责职责范围内示范合同的制定、 维护及合同法律审查等工作;

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/65ef2e88f11dc281e53a580216fc700aba68525e.html

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