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发布时间:1713959895 来源:
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公司合同管理实施细则
第一章
总则
第一条
为严格规范合同管理工作,有效防范和控制法律风
险和操作
风险,促进公司各项业务的健康发展,根据《中华人民
共和国合同法》等
法律法规和总行《
**
总公司合同管理办法》等
合同管理相关规定,制定本
实施细则。
第二条
本细则所称合同,是指公司与自然人、法人、其他
组织等民
事主体之间设立、
变更、终止民事权利义务关系的协议;
包括在各项业务
活动、
普通民事活动、
劳动用工、
日常采购等活
动对外签订的合同、
协议、
意向书等书面文件。
公司单方面对外出具的、产生权利义务关系的声明、说明、
证明、承
诺、公告等书面文件参照本细则管理。
公司不是合同签约主体,但合同内容对本行权益具有重大影
响的,该
合同参照本细则管理。
第三条
合同应当采用书面形式,即合同书、信件和数据电
文(包括
电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以
有形地表现所载内
容的形式。
第四条
本细则所称合同管理,是指按照国家法律法规和总
公司制度
要求,对合同的制定、审查、签订、履行以及保管等各
个环节进行的规范
化管理活动。
第五条
公司签订的合同分为示范合同与非示范合同。
示范合同,是
指总公司事先对合同内容、体例和格式进行统
一制定,针对不特定的
对象可重复使用,并以公文形式发布的合
同。
非示范合同,是指公司各级机构使用的除示范合同之外的其
他合同。
第六条
本细则所称法律与合规职能部门,是指公司法律与
合规部、
各二级公司法律职能部门。
本细则所称合同承办部门,是指因履行其经营及管理职能,
负责具体
合同的谈判、签订或履行的部门或机构。
第七条
公司合同管理应遵循以下原则:
(一)依法合规、全流程管理原则。合同管理应符合国家法
律法规及
总公司制度要求,对合同制定、发布、使用、谈判、审
查、签订、履行、
保管、纠纷处理、监管检查等各个环节进行规
范和监督。
(二)统一管理、分工协作原则。公司各级法律与合规职能
部门负责
统筹协调和归口负责合同管理工作,合同承办部门及其
他相关部门根据总
公司制度规定在各自职责范围内承担相应的合
同管理职责。
(三)保障交易安全,促进业务发展原则。合同管理应严格
规范业务
操作,加强内部控制,防范经营和管理中的法律风险及
操作风险,最大限
度保障和促进业务发展,有效维护本行各项合
法权益。
第八条
本细则属于“操作规程”,适用于公司各级机构。
第二章
职责分工
第九条公司法律与合规部是公司合同牵头管理部门,具体
职责包括
:
(一)
制定适用于公司辖内的合同管理细则,对公司合同管
理工
作进行统筹、指导和协调;
(二)
根据本细则规定,负责职责范围内示范合同的制定、
维护
及合同法律审查等工作;
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/65ef2e88f11dc281e53a580216fc700aba68525e.html
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