成都理工大学学士学位论文管理
系统快速使用指南
第一部分 系统中各角色操作功能说明
（蓝色部分为该角色在系统中的操作先后顺序）
一、 系统管理员功能概述（教务处管理人员）
校内公告管理、论文抽检、推荐论文数设置、优秀论文评优、优秀论文评优结果、团队优秀论文评优、、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、优秀指导教师数、审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请、汇总查询。
过程信息统计：查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、学生毕设过程记录、课题选题信息、学生选题表统计、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、中期检查信息、查看论文信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、论文审核信息、指导日志、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息。
导出的表格：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、中期检查导出、选题汇总表、综合信息表、成绩汇总表（报省厅）、校毕设情况统计表、答辩工作安排表。
截止日期：课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期、答辩截止日期。课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即设置教师审核开题报告的截止时间；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。
特殊情况处理：课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整、总评成绩调整、团队课题调整。
外审论文管理：外审论文设计和外审论文结果；
帐号管理：校级领导、督导组、教学秘书、教学院长、专业负责人、指导老师、学生、专家和自己的帐号进行管理，其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。
初始管理：课题起始日期设置、往年数据归档、毕设学院专业管理、参数设置、系统维护开关、学生查看成绩条件。
收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。
首页管理：滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。
归档查询：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、中期检查查询、论文定稿
系统管理员或教务处管理员角色相关功能操作顺序如下：
步骤一：初始管理
步骤二：帐号管理
步骤三：截止日期设置
步骤四：流程管理
步骤五：首页管理
步骤六：特殊情况处理
步骤七：过程信息统计
步骤八：表格导出
步骤九：历史归档查询
二、学院教学秘书功能概述(学院管理员)
流程管理包括：各专业教师申报课题数、院内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、成绩总评、论文终稿退回、学院专家管理设置、推荐优秀指导教师、学院推荐优秀论文、优秀论文学院意见、推荐团队优秀、团队优秀论文系意见、抽检学生信息查看、优秀论文系专家意见；
截止日期设置：课题申报截止日期，学生选题截止日期、教师确认选题开始日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期；
过程信息统计查询：可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生毕设过程记录、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、中期检查信息、指导日志、论文提交信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息）；
表格导出包括：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、中期检查导出、选题题目汇总表、综合信息表、成绩汇总表（报省厅）、校外毕业设计统计表、答辩工作安排表
帐号管理，即教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有帐号；
收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信；
学院管理员或学院教学秘书角色相关功能操作顺序如下：
步骤一：帐号管理
步骤二：截止日期设置
步骤三：流程管理
步骤四：过程信息统计
步骤五：表格导出
三、 教学院长功能概述
流程管理包括:等待发布的课题、审核团队课题、发布双选结果、审核开题报告、审核外出申请、审核中期检查、审核优秀指导教师、撤销双选结果、审核专业总结
特殊情况处理包括：为学生分配课题。
通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学院长具有查询的功能有：工作计划查看、课题申报信息、学生毕设过程记录、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、指导日志、论文提交信息、校外申请信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度、学生论文成绩信息、总评成绩调整信息。）
修改此管理员帐号的登录密码及维护个人信息；
收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。
教学院长角色相关功能操作顺序如下：
步骤一：流程管理
步骤二：过程信息统计
步骤三：特殊情况处理
四、 专业负责人功能概述
流程管理包括：论文起止时间设置、毕设过程记录、审核课题、审核专业课题、审核双选结果、审核任务书、分配评阅教师、 管理答辩小组、工作总结和查看各答辩小组信息；
特殊情况处理：为学生分配课题、课题调整、审核教师修改课题、任务书修改审批。其中为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，专业负责人为学生分配课题；课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作；审核教师修改课题，即审核教师修改后的课题是否正确；
过程信息统计：毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、学生论文成绩信息、校外申请信息；
帐号管理包括：修改密码、答辩录入员；
专业负责人角色相关功能操作顺序如下：
步骤一：流程管理
步骤二：帐号管理
步骤三：特殊情况处理
步骤四：过程信息统计
五、 指导教师功能概述
流程管理包括：课题申报、确认选题、下达任务书、下达外文翻译原文、审核外出毕业设计申请、审核开题报告、填写中期检查、审阅外文翻译、审核周进展、审核设计（论文）草稿、审核设计（论文）定稿、审核答辩资格、校级设计（论文）推荐、学生材料打印。
特殊情况处理：已审课题修改、任务书修改、答辩后论文修改审核、确认学生申报课题
帐号管理：修改此登录帐号的密码；修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。
收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信；指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息；学生联系信息，记录教师所带课题的学生联系方式
指导教师角色相关功能操作顺序如下：
步骤一：流程管理
步骤二：特殊情况处理
六、 学生功能概述
流程管理包括：毕设过程记录、学生申报课题、学生选题、查看任务书、开题报告等材料、论文草稿、论文定稿、教师评价、查看答辩信息、校外毕业设计申请书、表格材料打印。
答辩后论文修改提交，即学生答辩后根据答辩组意见修改论文后再次提交论文终稿
修改密码、修改个人信息，即修改此登录帐号的密码和维护个人的一些基本信息。
收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信；指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息；学生可以查看到指导教师的联系方式，方便学生与教师互动交流。
学生角色相关功能操作顺序如下：
步骤一：流程管理
步骤二：特殊情况处理
第二部分 系统整体操作流程简述
一、系统中必走流程(按操作的先后顺序进行)：
1. 教师申报盲选课题
2. 专业负责人审核课题
3. 教学院长发布课题
4. 学生选题
5. 指导老师确认学生选题
6. 教学院长或者专业负责人审核发布选题（即发布双选结果）
7. 指导老师下达任务书
8. 专业负责人审核任务书
9. 学生提交开题报告
10. 指导老师开题报告
11. 教学院长审核开题报告
12. 学生提交论文定稿
13. 指导老师审核定稿并且评分
14. 专业负责人分配评阅教师
15. 评阅教师评分
16. 专业负责人管理组织答辩组并且分配答辩录入员帐号
17. 答辩录入员录入答辩成绩
18. 教学秘书进行成绩总评
二、系统中可选流程：
1.学生提交校外毕业设计申请书。
2.指导教师申报团队课题。
3.教学院长审核团队课题。
4.团队课题组长提交课题摘要。
5.指导教师下达外文翻译原文
6.学生提交外文翻译
7.教师提交中期检查
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/650183a680c758f5f61fb7360b4c2e3f56272570.html
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