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浅谈如何提高工作效率

发布时间：2015-04-17 来源：文档文库

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浅谈如何提高工作效率

机关干部工作效率的高低直接体现了一个干部的工作水平，决定了工作进度的快慢，从一定程度上也代表了一个部门的形象，随着经济社会的快速发展，工作节奏的加快，一些新问题新难点也不断地涌现，这对我们的工作效率提出了新的要求。统计工作人员如何把握时代脉搏，提高工作效率，科学、准确、及时、高效地完成繁重而艰巨的统计工作任务，在这里，我也简单谈谈自己的看法。
一、树立高效率工作意识。每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。统计工作人员要在所要求的时间里把繁重的工作做好、把任务完成好，首先要树立时间概念，认同树立高效率工作的意识就是树立珍惜时间的观点，有效地管理好自己的时间，统筹安排时间，提高自己的效率，让时间创造价值。
二、树立限时完成工作任务意识。优良的绩效取决于善于行动。对于工作，不要等待、拖沓，应该立即行动，积极地迎接挑战。需要注意的是：要区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。在限时完成统计报表、统计监测和统计分析等工作目标任务的同时，对于大量的临时性统计工作任务和日常方方面面的工作，要树立在规定时间内完成约定工作任务的意识，养成准时完成约定工作任务的习惯，做到当天该完成的工作当天完成。
三、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于对工作的热爱。活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。
四、制定工作计划。制定工作计划是为了有序地完成统计工作任务，清楚什么时间必须完成什么任务，并提前思考哪些方面可能会需要什么统计服务、哪些方面可能会有新的工作任务需要做哪些准备工作，以缩短工作的时间，提高工作“质”的效果。要养成制定周、月、季度等工作计划的习惯，并坚持自查工作计划的落实情况。
五、改进工作方法。改进工作方法需要时刻都有主动改进的意识和行动，适应工作任务量的变化，创新方法。
1、善于前瞻性思考。对于“事务型”的工作，要按照计划做；对于“思考型”的工作，不要匆忙地去做，要提早认真地思考有效率的工作方法，思考成熟后再按照计划做。在按时完成法定统计报表任务的同时，对于其它工作按轻重缓急分类做，将主项工作排在本职工作的首位，做到在紧张中有序，在复杂中不乱，切忌操之过急。对于没有时间压力、随时可做的工作，如查看网络信息、浏览报刊信息、阅读有益书籍、整理文档文件等工作，利用空闲时间做。
2、收集适时信息。通过会议、文件、书籍、报刊、网络搜索、交谈等途径收集所需信息；通过深入实际调查研究途径捕捉所需信息。
3、善于积累信息。建立个人”知识库”，将中央的路线方针政策、有关的领导讲话、文件精神、统计法律法规、统计方法制度、统计专业数据、统计分析写作方法、外地统计工作经验等随时人库，并消化、利用、转化。
4、利用资源。要善于从相关人员或部门搜集所需的准确、有用的资料信息。
5、熟练掌握现代化办公设备操作技能。不断适应工作新需要，养成依靠和信赖现代化办公设备工作的习惯。不断学习掌握电脑、传真机、复印机、录音笔等现代化办公设备的操作技能。

6、提升能力。要牢固树立与时俱进意识，不断解放思想，创新思路，创新方法，提升能力。针对自己能力不足需要迅速提高的主要方面采取对症有效的方法措施努力提高。首先，对于岗位工作技能不足，应该在最短的时间内，将自己某几个方面的能力迅速提高，能从容地解决与工作相关的问题，进而做到加快速度以节约时间。其次，针对时间概念不强的问题，就要培养自己比较强的时间价值观念。要了解自己的时间分配，找出浪费原因，分析如何解决这个时间的浪费问题。再次，解决工作统筹能力不足的问题，可以先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定的时间间隔安排其他工作，逐步培养自己的日常安排能力，养成高效的工作习惯。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/63255c97e009581b6bd9ebe5.html