如何对自己的生活进行有效的时间管理

发布时间:2014-05-12 20:18:25   来源:文档文库   
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7.如何对自己的生活进行有效的时间管理

每个人的时间都是有限的,要想在有限的时间里完成尽可能多的事情,就要对自己的学习生活进行有效的时间管理。我们在一天只有24小时来完成我们所有的学习任务,照顾我们的日常管理职责,甚至找不到足够的时间休息,放松和休闲。然而,我们如何组织我们的生活,这些有限的24小时内每一天是真正有效的时间管理的精髓。结合我自己的生活,我对时间管理有一下的一些看法:

1)对每天要做的事情,提前一天做好计划。一个合理良好的计划,可以让我们充分的利用好时间。掌握安排时间的主动权,不会找到随波逐流。例如,在期末考试的复习阶段,我会提前做好计划,把第二天要完成的事项,要准备的东西先做好,到了第二天就可以提高效率。当然在做计划的时候要注意好留出一些空余时间,因为有时候会遇到一些不能预料的突发事件。这样的计划会更加具有操作性。

2)认清事情的急缓与轻重,合理安排做事顺序。我们生活中可能会在同一时间处理多个事情,碰到这种情况就要对这些事情进行分类:哪些事情是紧急且很重要的,哪些事情可以延后处理。然后秉着先急后缓,先重后轻的原则进行处理。就能够充分的利用好有限的时间。

3)给自己一些安静的时间。很多在安排自己时间的时候,总是为了做更多事情,把时间表安排的很紧。在我看来,留出一些休息时间,会让自己每天的工作变得轻松,同时也能保持一个健康的身体状况。

4)拒绝拖延症。有些时候在自己安排好计划后,到了真正去实行的时候,却会出现一种拖延心理,觉得过会做也没事。往往到最后,落下一大堆事情。我们要明白很多事情不会随着我们的拖延而消失,只会随着时间的减少,问题会越来越严重,面临的眼力越来越大。所以克服自己的拖延心理,接到手的事情要第一时间完成。

8.案例分析

(1)请分析王经理的时间为什么不够用?

王经理没有制定好每天的工作计划;处理事情时没有分清先后急缓;很多事情事毕躬亲,不对下属授权;自身有着做事拖拉的习惯;下属能力不足;上级召见没话计划性,导致自己手足无措。

2)王经理应该如何排除工作的干扰?

分清楚工作中所要处理事项的先后顺序;一些事情可以授权给下属处理;加强团队的建设,提高团队的质量;一些会议要事先弄清会议主题,准时开会,控制好开会的时间,个人的发言做到言简意赅;一些下属请示工作上的问题,可以先让秘书安排好一个时间,然后进行一次性处理。

3)请给王经理一些时间管理的建议。

制定每天的工作计划;克服拖延,当天做的事情当天就要做好;适当授权;一些零碎的时间可以充分利用。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/631d487d0b4c2e3f5727634b.html

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