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如何写领导讲话材料
如何写领导讲话材料
发布时间:2012-05-17 来源:
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如何写领导讲话材料
领导讲话是秘书部门常见的文字材料,
是秘书人员必须熟悉
和掌握的一种文体。
怎样撰写领导讲话,
笔者根据自己十年
办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。
一、在写作特点上,注意奏好四部曲
第一,
进入领导角色。
进入领导角色是写好领导讲话的前提。
因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。
如果不能
站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,
秘书人员要有意识地使用领导眼光,
运用领导魄力,
高屋建
瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既
有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,
站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。
第二,
展示领导艺术。
领导讲话是一种论事说理的文字材料,
是一种展示领导才华的公开形式,
应认真对待。
讲话的内容
一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要
做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求
讲话材料既要体现一定的理论水平,
又要展示高超的领导艺
术。
第三,
推出领导举措。
领导讲话通常是为了部署某项工作或
开展某项活动而作出的。
因此,
必须有明确的指导思想和过
硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、
抓点带面、督促检查、总结评比等。
第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可
以起到加强效果的作用。
必须认真研究语言表述问题,
努力
做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言
有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作
的肯切语言;开展动员的激励语言。
二、在写作方法上,注意定好六步棋
一是查阅文件,
吃透精神。
对上级机关下发的正式文件和上
级领导作出的重要讲话,
要认真阅读,
细心研究,
把握要点,
吃透精神。
只有这样,
才能使所撰的讲话材料体现上级文件
精神,符合上级政策规定。
二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本
的和全面的情况。
只有深入细致的调查,
才能得到准确的情
况。
“
没有调查,就没有发言权
”
,
道理就在于此。调查没有深
度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入
基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做
“
解剖
”
性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情
况。
三是研究消化,
提炼升华。
对调查获得的材料进行梳理筛选,
去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散
的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。
四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地
向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬
事项与批评事项等等。
征求意见之后,
就可以根据领导的要
求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。
五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画
梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番
构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中
精力,一次完稿。如果断断续续,
“
三天打鱼,两天晒网
”
,
就
可能影响到文章的连贯性和逻辑性。
六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,
必须认真细致地进行修改和校核。
讲话材料的修改,
要从整
体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结
构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方
面加以修改。
三、在写作技巧上,注意把好三道关
领导讲话的结构一般包括导言、
主体和结尾三部分,
也就是
通常所说的
“
三道关
”
。
(
一
导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似
于新闻报道中的导语。
其内容可以是全文提要,
也可以是概
括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、
程序、
目的以及方法步骤等。
这段文字尽管在整个报告中份
量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体
内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。
(
二
主体。
主体部分是领导讲话的核心,
可分为
“
上级指示精
神
”
和
“
本地工作部署
”
两个部分。
“
上级指示精神
”
主要包括:
会议的性质和概况;
对当前形势的最新看法;
对某种工作的
评价和估量;
对下级工作的指示和要求。
传达上级指示精神
应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。
“
本地工作部署
”
,
主要包括的内容有:
本地区在全局范围内所处的位置;
过去
工作积累的经验;
当前的有利条件;
落实上级机关或领导指
示精神的举措;
总结评比和奖惩办法。
进行工作部署是落实
上级指示精神的关键环节,
要注意必要性和可能性的有机结
合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排
“
上级指示
精神
”
与
“
本地工作部署
”
所占篇幅时,应注意两点:当领导
讲话的重点是传达精神时,
“
上级指示精神
”
所占篇幅要长;
当领导讲话的重点是部署工作时,
则
“
本地工作部署
”
所占篇
幅要长。
(
三
结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对
会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括
和升华。领导讲话的结尾通常可分为
“
升华主题
”
和
“
祝愿会
议
”
两个部分。
“
升华主题
”
所起的作用是强调前面的讲话内
容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:一是总结式。
对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会
议的同志或一定范围内的同志发出号召。
三是预测式。
对某
项工作的完成情况作出分析与预测。
四是希望式。
对会议或
某项工作寄予的希望。
五是鼓舞式。
为完成某项重要工作任
务而鼓劲加油。
“
祝愿会议
”
所起的作用是表明对会议的态
度。常用的祝词有
“
预祝大会圆满成功
”
、
“
祝各位代表身体健
康
”
等。
写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:
一是导言部分的
简明原则;
二是主体部分的详尽原则;
三是结尾部分的升华
原则。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/62bea6c189eb172ded63b79e.html
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