规范公文用语的重要性作者：赵睿来源：《卷宗》2019年第17期
摘 要：公文具有庄重严肃的格调，是服务于法定机关和组织的实用文体，是进行公务活动的重要工具。公文的性质和特点决定了公文用语必须严谨规范。本文首先简述公文概念及其特点，再结合公文用语基本要求重点分析工作中遇到的常见问题，并针对问题，论述如何做到规范用语，以期为后续的公文撰写提供参考。
关键词：公文语言；庄重；规范；应用
公文，在党政机关、国有企事业单位中得到广泛应用，其能够言简意赅的表达核心内容和主题，实现重点信息的高效率传递，因此是机关组织工作的重要工具。科学、准确地运用语言，是从事公文写作人员履行自身岗位职责的基本要求，也是拟好公文的必备素质。
1 公文概念及其特点
1.1 公文概念
公文即公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件[1]。
公文是上情下达、下情上传的“桥梁”，在一定程度上代表着企业形象，体现着干部员工素质，反映着工作的严细实程度，更关乎内部管理与对外沟通的效能，因此在企业管理中发挥着重要作用。中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）中明确规定党政机关公文概念：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
1.2 公文特点
公文的性质决定了公文所必有的特点。认识和掌握了特点，能更加精准地领会公文、把握公文、撰写公文。
1）法定的权威性。在党政机关、国有企事业单位职权范围内制发的公文，均代表本级机关的要求，体现本级机关领导和管理意图，要求所属企事业单位、机关部门必须严格遵照执行，并配套相应的纪律和行政措施加以约束和保证。因而，具有依法行政的权威性和依法依规管理的约束力。
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