4S店财务岗位职责财务部各岗位描述

发布时间:2018-10-19 10:45:29   来源:文档文库   
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收银岗位职责

1、熟知本岗位业务流程、专业知识、管理制,了解国家有关财经法规和国家统一会计制度,遵守职业道德和公司各项规章制度保守公司商业秘密;

2、热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好发票的开具及复核工作;

3、负责各品牌整车销售款、上牌车辆、临时牌费用的现金收取及刷卡工作;

4、负责售后维修快速准确的结算,及时在DMS系统做收款处理;

5、确保资金安全,每日收取的维修款和整车销售款必须当日交给出纳;

6、统计每日收取的维修款和整车销售款,并与服务站维修系统和整车销售系统的数据核对核对无误后,编制日收入报表,及时交予会计复核入帐;

7、每月月末,打印在修车辆及欠帐车辆清单,督促服务顾问及时清查和追收欠款,对于超过1个月未结算的车辆,应将情况上报服务站长和主办会计;

8、工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录;

9、负责发票、收据等票据,发票专用章、出门专用章保管;

10、完成上级领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金的安全;

二、及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交会计壹份

三、每日关注FTMS付款通知,在FTMS划走车款后,编制出“资金日报表”并发邮件至各领导

四、妥善保管各种有价证券及银行密码支付器、网银盾、钥匙等

五、每日在销售助理Call车后,根据签字的付款通知单将所需的车款存入整车二级账户以便于FTMS划款,防止余额不足拒付款

六、每天营业结束,对当日收银所交营业款与发票或者定金条及结算单进行核对,并登记日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计

七、负责收银票据审核,并在月末统计其购、用、存情况,送交会计核实;

八、妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档

、工作轮换或临时替换其他岗位时,应做好交接工作,同时做好完整的记录

、完成上级领导临时交办的其他工作。

会计岗位职责:

一、遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业;

二、做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系;

三、按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,成本结转,编制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。

四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告;

五、正确核算应交税金,并及时申报和完税;

六、随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理;

七、核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符;

八、熟悉相关岗位工作,完成替补任务;

九、负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作;

十、负责对出纳上报的银行对账单、余额调节表调节表进行审核,并督促未达账项及时处理;

十二、负责编制FTMS经营报表;

十四、配合财务经理编制公司财务月报编制工作;

十七、完成上级领导临时交办的其他工作。

财务经理岗位职责:

一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定,制定内部控制制度,降低财务风险,制定财务核算流程;

二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求;

三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求;

四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接;

五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作;

六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作,合理审批资金使用,控制资金成本;

七、配合FTMS对各经销商的月度、季度、年度报表审计工作,并准备其审计过程中所需的一切资料。负责FTMS企业财务状况表的审核工作;

八、负责审核FTMS给我公司销售返利的准确性及兑现与否;

九、负责监管方每月库存审计的接待工作及年审上报资料的准备工作;

十、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导;

十一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系;

十二、负责税务检查和审计的接待工作;

十三、协调编制公司年度决算报告和财务预算报告;

十四、不定期组织部门工作例会;

十五、定期组织员工的业务培训;

十六、完成上级领导临时交办的其他工作。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/61aea55c0166f5335a8102d276a20029bd6463b8.html

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