A6协同管理系统

操作手册

一、登录系统

1、 进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址：

2、 校内地址校外地址输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。

（图一）

二、 修改密码

如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。

（图二）

三 系统首页

进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。

“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。

“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。

我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件；

我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中；

关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；

关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。

“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。

（图三）

四 事项审批处理流程

1、查看正文及附件

登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。

（图四）

（图五）

2、查看流程处理情况：

点击“状态查看”，查看流程。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。

（图六）

3、加签、知会、上传附件：

处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。可根据需要上传附件。

（图八）

加签、知会图示：

注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。

（图九）

4、处理：

点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。

（图十）

五 发起事项

1、发起协同

1) 当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。

2) 进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。

3) 选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。

4) 提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。

（图十二）

备注：

1） 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。

2） “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。

3） “已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。

4） “待办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。

5） “已办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。

知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.流程如下图所示。

六、模板调用

在系统中建有工作中常用的流程模板，授权使用的人可以在建公文和协同的时候调用，不同的人能够使用的模板不同。在新建公文时，可点选“模板调用”，出现如图六所示界面。双击选中。系统模板需要授权方可使用，每个人看到的模板不一定一样；在我的模板里也可调用。

（图十四）

七 工作跟踪、催办

当一个工作公文/协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见以及处理人上传的意见等；对没有及时处理的人员，可点击“催办”按钮，出现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面。

（图十五）

八 文档管理

点击“文档管理”，点选树型结构在有权限的文件下，可新建文档夹、新增文档，以及进行更名、移动、删除、映射等操作。

1、 个人文档：

个人文档存放个人资料，该资料只有本人有权限管理和查阅。

2、 单位文档：

单位文档参照单位现行文档管理模式，采用分级分类授权管理的方式，可设置单位和部门的文档管理员，对单位文件进行管理和授权。

3、 项目文档：

绑定关联项目相关信息，可查看一个时间段内的一个项目组人产生的与这个项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。

4、 授权

如下图，点击文件或文件夹后面的“修改”按钮，出现如下的借阅或共享的提示框，点击“添加”，可选择需要授权的人员。对文件借阅可设置借阅时间；对文件夹共享，共享授权权限分三类：“全部”、“写入”、“读取”。授权之后也可以删除授权。

5、 操作动作

在有权限的文件夹下，可新建文档夹、新增文档，选择树型结构查看。以及进行更名、移动、删除、映射等操作。

（图十六）

九．事件公文签字盖章

十、统计发起、协办的数量、进展。

1.点击协同工作中的流程管理

2.选择查看人员范围

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/602469c1beeb19e8b8f67c1cfad6195f302be86b.html