公文写作常用词语

公文写作常用词语

按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……” 

遵照：遵命办理。 

比照：参照。 

参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。

照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”

颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布：公开发布、宣布。

此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。

布置：对工作、活动作出具体的安排。

颁发：发布、授予。

颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”

为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。

为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》

，特制定本条例”。

为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。

为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。

为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。

为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。

期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。

特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、

“特决定如下”、“特作如下决议”。

特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”

必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。 

必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。

必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。

严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。

严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。

严重：程度深、影响大、情势危急。

严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。

严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。

按期：依照规定的日期。

按时：依照规定的时限。

届时：到时候。

此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。

此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。

专此：专门在这里。

报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。

报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。

报送：向上级呈报。

报批：呈报上级机关批准。

不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。

不宜：不适宜。

参阅：参考阅看。

参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考”。

部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。

悉：知道。多用于批复、复函的开头。

收悉：收到并已知悉。

已悉：已经知道。

阅悉：看过并已知道。

详悉：详细知道。

鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。

批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。

批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。

拟：打算。

拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰

80周年理论研讨会。

施行：付诸实施、执行。多用于法规性公文的“附则”的末尾，与时间结合用以表明公文的时效。例如“本条例自公布之日起施行”。

可行：表示认可和同意。多用于对上行文的批示，例如“该文所提意见可行，准予办理”。还多用于请示的末尾，其请上级准行，例如“是否可行，请批示”。

试行：试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行，待总结经验进一步完善后再予以推广”。 

常 用 短 语

全面分析 全面贯彻 基本形成 日趋完善 立足当前 着眼长远

普遍增加 基本建立 大幅提高 比较充分 抓住机遇 应对挑战

量力而行 尽力而为 扎实推进 加快发展 持续增收 深入开展

高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 依法实行 积极稳妥

注重强化 规范改进 积极发展 努力建设 良性互动 优势互补

率先发展 互惠互利 全面推进 统筹兼顾 综合治理 从严控制

严格执行 持续推进 逐步扭转 坚决制止 明确职责 有重点

融入全过程、贯穿各方面 更加完备(完善) 全面落实/实施

自觉按规律办事 进一步形成 显著改善(增强) 积极稳妥落实

明显提高(好转) 切实抓好/减轻 不断加强(增效,深化)

不动摇 不改变 不放弃 分步骤 不妥协 做深 做细 做实

常 用 动 词

积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高 推进实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 支持 带动保障 方向 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 帮助 规范统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 完善加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传教育 发挥 监督 管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正严格 满足 推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持 调节 取缔 调控 指导 把握 弘扬借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强融洽 凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就取决于

常 用 名 词

基本纲领 速度反映 重要性 关系 任务 核心 主体 水平

主体作用 本质属性 紧迫性 力度 理念 秩序 力度 增量

管理格局 重要保证 集约化 诉求 要务 标准 办法 差距

突出位置 总体布局 结合点 形势 主导 纽带 主体 载体

职能作用 战略任务 科学性 体制 能力 负担 重点 体系

政策措施 内在要求 协调性 机制 意识 职能 倾向 秩序

制度保障 重要进展 出发点 项目 工程 政策 项目 素质

紧迫任务 决策部署 落脚点 环境 权威 氛围 事权 需要

最大限度 指导思想 敏锐性 基础 比重 举措 要素 精神

基本经验 基本方略 有效性 信念 风尚 准则 网络 稳定

长效机制 基本路线 针对性 局面 环境 关键 保证 本领

突出地位 运筹帷幄 竞争力 根本 地位 能力 规模 积极

因素 成果 核心 精神 力量 纽带 思想 理想 活力 信心

意识 正气 热点 情绪 内涵 安全 支撑 特点 规律 水平

阵地 合力 方针 结构 权利 利益 途径 活力 资源 渠道

特色 需求 制度 方式 比重 规模 制度化 规范化 主旋律

覆盖面 法制化 程序化

公文写作中常用同义词辨析

公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。 

截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到

”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（《人民日报》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。

布置与部署“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“

部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较 浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。

其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从

“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”

与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“

其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。

中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“

物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。

启用与起用“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“

起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”

一般不指人。

专 门 用 语

1.称谓词，即表示称谓关系的词

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般

用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单

位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。

“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。

2.领叙词，领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据□按照□为了□接„„□前接或近接„„□

遵照□敬悉□惊悉  „„收悉□„„查□为„„特„„□„„现„„如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3.追叙词，追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经□前经□均经□即经□复经□迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。

4.承转词，又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之 

5.祈请词，又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。

主要有：希□即希□敬希□请□□望□□敬请□烦请□恳请□希望□

要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

6.商洽词，又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。

有：是否可行□妥否□当否□是否妥当□是否可以□是否同意□意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

7.受事词，受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙

□承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

8.命令词，命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的语词有：着□□着令□特命□责成□令其□着即表示告诫语气的词语有：切切□毋违□切实执行□不得有误

□严格办理 

9.目的词，目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：

请批复□函复□批示□告知□批转□转发用于下行文，如：查照办理

□遵照办理□参照执行用于知照性的文件，如：周知□知照□备案□

审阅 

10.表态词，又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应□□应当□同意□不同意□准予备案□特此批准□请即试行□按照执行□可行□不可行□迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。

11.结尾词，结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：此布□特此报告□通知□批复□函复□函告□特予公布□•此致□谨此□此令□此复□特此再次明确行文的具体目的与要求。如：„„为要□„„为盼□„„是荷□„„为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼□致以谢意□谨致谢忱。

使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

公文写作常用词语辨析

【一】表示“数目”、“全”等意思。

【一把抓】做事不分轻重缓急。如“眉毛胡子一把抓”。

【一尘不染】主要指为政清廉，人品纯沽，不贪不沾。

【一气呵成】不间断。例：这篇讲话稿是昨夜里一气呵成的。

【一丝不苟】比喻办事十分认真。

【一度】①一次。例：一年一度的述职活动又展开了。②一段时间。例：该厂由于领导不力、玩忽职守，一度陷入困境，亏损高达4000

多万元，近日调整领导班子后，局面出现可喜的变化。

【一律】①指全体，无例外。例：凡乘机从中渔利或进行破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。②一个样子，相同。例：千篇一律。

【一并】合在一起。例：对前期已发的我市设定与实施的行政许可规定，市政府又制定了补充规定，现印发给你们，望一并施行。

【一贯】（思想、作风、政策等）一向如此，从未改变。例：谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。

【一再】一次又一次。例：中央领导同志最近一再强调的这个指导原则，是从我们三十年的实践中总结出来的。

【一概】全体，无例外。例：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月

底之前登记注册，过期者一概不予办理。

【一经】只要经过。例：此事已向财政部请示，一经批准，即可执行。

【力】“尽力”等意思。

【力求】努力追求。多用于表示积极方面的事物。例：在新的一年里，我们一定要积极开展工作，力求超额完成税收任务。

【力戒】极力防止。对象多指缺点或不良习惯。例：我们一定要谦虚谨慎，力戒骄傲自满。

【力争】努力争取。例：力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。

【力度】①力量大小的程度。例：突出重点，加大检查督促的力度。②功力的深度，内涵的深度。例：这是一篇很有力度的好公文。

【了】助词。公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例：挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子、增强了法制观念、

开展了增产节约的宣传教育工作。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。

【了结】结束了。

【了解】调查打听。例：要深入下去，详细了解事情的来龙去脉，以防判断有误。

【了如指掌】了解得像熟悉自己的手指和手掌那样，比喻对事情认识了解得非常清楚。例如：对复杂的经济问题，应当深入开展调查，要努力做到了如指掌。

【八股】明清时科举中的一种考试文体。段落有严格的规定，每篇由

破题、承题、起讲、入手、中股、起股、后股、束股等部分组成，从起股到束股的四个部分，其中都有两股相互排比的文字，共为八股，内容空泛，形式死板，束缚人的思想，现在多用来比喻空洞死板、毫无生气的文章和公文。

【于】多用于表明对象、范围、处所。

【关于】在公文标题中，常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。例如《中共中央关于整党的决定》。

【于下】在下面。多在总结、工作报告的开头转入主体时做过渡用。例如：现将贯彻《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》的有关情况报告于卜……

【于是】连词，表示后一事紧跟前一事。例：由于去年年终对奖金的发放控制不严，于是在我县刮起一股“滥发奖金风”……，今年一定要引以为戒，坚决制止滥发奖金的不正之风。

【定于】决定在。例：定于周六上午召开学习贯彻《中华人民共和国道路交通安全法》座谈会，望准时出席。

【希于】希望在。例：希于接此通知的一周内，将应参加“树立科学发展观研讨班”的学员名单报市委组织部。

【鉴于】考虑到，觉察到。多用于引出事情的情况、原因、理由等。例：鉴于今年财务较紧，修建海河二号大桥的项目，拟待财政状况稍宽裕后再行安排。

【基于】常用于承接上文理由、原因、情况等，以引起下文对主观意

见的表述。例：基于上述理由，来函所提的意见需重新考虑。

【义】“正义”、“意义”等意思。

【义不容辞】正义的事情需要去做，道理上不允许推辞。例：为群众排忧解难，是我这个当县长的义不容辞的责任。

【歧义】有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义，不能“像雨像雾又像风”。

【凡】凡是：包括某个范围内的一切。例：凡违反上述规定的，

视情节轻重，分别给予通报批评、停业整顿、吊销许可证和经营执照等处罚。

【下】表示“向下面”“发布”“时间在后”等意思。

【下达】向下级或群众发布或传达上级的命令、指示、决定、决议及要求、精神等。例：应当深入领会上级文件的精神，以便准确下达给群众。

【下列】以下所列举的。例：请注意下列各点。

【下不为例】今后不能以此为例再这么办。有提醒或警戒的作用，

表示只能通融这一次。例：有些人明知违反规定，还用公款大吃大喝，事后以下不为例敷衍了事，这是非常错误的。

【与会】参加会议。例：据与会同志的汇报，当前各地防汛工作已取得一定的成效。

【予】表示“给”的意思。

【予以】给予。例：根据乡、镇各自的人员配备情况，县里在可能条件下对乡镇的人口普查工作将予以帮助。

【赋予】交给、给予。例：实现现代化是历史赋予我们的伟大使命。

【给予】给予通常作一个动词用，带动词宾语。例：上述开支应给予报销。

【定予】一定给予。例：如有反革命分子或其他破坏分子，乘机捣乱、抢劫或破坏者，定予严办。

【准予】准许给予。例：凡愿继续服务者，在人民政府接管后，准予量才录用，不使其流离失所。

【特予】特地给予、特为予以。例：为端正党风，加强廉政建设，市委特予通报批评，希望市直广大党员干部引为鉴戒，抓学习、讲政治、

守纪律、讲廉洁，全心全意为人民服务。

【请予】请给予。例：以上请示，请予批复。

【公】这里是“使公开”的意思。

【公布】公开发布、公开宣布，对象多指法规、规章和其他需要大家周知的事项。例：中央关于加强未成年人思想道德建设的决定精神公布后，立刻得到全国人民的拥护。

【公务】有关国家和集体的事务。例：公务员获得应有的权力是为了代表国家执行公务，并不是这种权力的所有者，他们既不能逾越权力，以权谋私，也不能放弃权力，玩忽职守。

【切】“切实”“务必”“贴近”的意思。

【切勿】切实不要，千万不要。例：希望我全体人民，一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。

【切实】切合实际；实实在在。例：要根据各尽所能、按劳分配的原

则，切实把责任和报酬、整体利益和个人利益紧密地联系起来。

【切望】恳切希望。例：以上询问事项，切望函复。

【切忌】切实避免或防止。例：要全面地观察问题、分析问题，

切忌片面性。  

【切记】牢牢记住。例：切记历史教训，不能再犯错误。

【切身】①跟自己有密切关系的。②亲身。例：农田水利基本建设，关系到亿万农民的切身利益，要切实加强这方面的工作。

【中】这里是“中心”等意思。

【中层】中间的一层或几层。在公文中主要指组织和干部。

【中心】居中的核心位臵。例：办公室在一个单位中处于中心位臵，所以，也叫中心机构，它与职能机构相对称。

【中转】公文处理中的术语，指承上启下，联系左右。

【日】“每天”、“一段时间”等意思。

【即日】当天。例：关于市委第六届三次会议的闭幕消息即日见报不误。

【日程】按日排定的办事程序。例：各级党组织要把“严打”斗争纳入党委的议事日程。

【日内】近几天内。例：第六届全体职工代表大会，日内即可举行。

【日前】前几天。例：关于抗击“非典”的工作，日前已召开专门会议做了紧急部署。

【日志】多指非个人的日记，如工作日志。

【冗】“多余”、“繁琐”的意思，也指“繁忙的事”。

【冗笔】指公文中多余的笔墨。

【冗长】指公文写的废话多，拉得很长。

【冗员】指机关中超出实际需要的多余人员。

【冗杂】指繁杂的书物。

【拨冗】客套话，推开繁忙的事务，抽出时间。例：务请您拨冗出席本届会议为盼。

【不】表示“否定”“不用”“不要”的意思。

【不必】表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。

【不但】与“而且”“也”“还”连用，以表示递进。例：人民解放军不但是战斗的队伍，也是生产的队伍。

【不法】违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予以坚决打击。

【不妨】表示可以这样做。例：XX钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。

【不苟】不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真，

一丝不苟。

【不讳】不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。

【不了了之】不该完结的事人为地给以完结，形容敷衍过去。例：对已经发生的突发事件，要件件查明，弄清情况，不能不了了之。

【不宜】不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。

【不妥】不适当、不妥当。例：以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

【不当】不恰当。例：如此事处理不当，将影响全体职工情绪从而影响生产，因此必须引起高度重视。

【不容】不许；不让。例：必须清醒地看到，我国面临的人口形势仍然不容乐观，计划生育工作的任务还很艰巨。

【不应】不应该。

【不便】不方便。例：工作中如有不便，请随时与我们联系。

【不可】不可以。例：经济工作和政治工作要“两手抓”，不可一手硬一手软。

【不致】不会引起某种后果。例：对全厂设备进行大修，虽对生产有所影响，但不致影响到全年生产计划的完成。

【不胜】非常、十分。

【不测】指意外事件、不可预料的。例：对于安全保卫工作，要坚持不懈，随时预防不测。

【不得】不可，不许。例：未经市政府批准的行政收费项目，

不得擅自收费。

【不日】过不了几天，不久，比“即日”、“近日”稍晚一点。例：这里工作基本结束，不日即可到京。

【不一】不相同。只做谓语，不做定语。如：质量不一，长短不一。

【不予】不给予。例：凡违反规定者，一律不予以照顾。毛泽东《关

于正确处理人民内部矛盾的问题》：“在我们社会里，也有少数不顾

公共利益、蛮不讲 理、行凶犯法的人。……惩治这种人是广大群众的要求，不予以惩治则是违反群众意愿的。”

【不力】不尽力。例：办事不力、措施不力。邓小平《党在组织战线和思想战线上的迫切任务》:“党的十一届三中全会以来，特别是十二大以来，对于思想战线的指导方针是正确的、鲜明的，问题在于贯彻执行不力。”  

【为】表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下……

【为了】与“为”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。

【为此】“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求……

【为要】“必要”的意思。例：市委第六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要。

【为盼】“十分盼望”的意思。例：现将“购买录像设备申请表”送去，望速研究函复我公司为盼。

【为妥】“强调妥当”的意思。例：关于开展岗位技术练兵一事，务请按市财委的通知办理为妥。

【为荷】“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我局王诚实等二位同志前去贵局学习粮食防霉的经验，请予接洽为荷。

【为期】从时间、期限长短上看。例：CH4号“星火工程”全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。

【为着】为了。例：为着使干部教育工作经常化、制度化、正规化，中央认为，应明确规定以下各项政策制度……

【为使】为了使得。例：为使全县人民看好电视节目，县政府采取了积极措施，从县财政挤出一部分资金，建立了电视转播台。

【为宜】是适当的。例：你局财企发„2005‟49号来文，询问企业在职职工因患职业病所增加伙食营养的费用列支问题，经与劳动部、

中华全国总工会联系，我们认为应按以下方法列支为宜。  

【从】服从、从事、起于、从来等。

【从已】表示已然时态，多用于分析事物产生原因一语的开头，表示“从已经发生的事物”的意思。例：从已查获的投机诈骗案件来看，其主要犯罪方式和手段有以下六点……  

【从此】从这个时候起。例：去年下半年造纸厂实行了单位时间责任制，从此，产值、销售额分别比上半年提高一倍以上。

【从长计议】多用于批示用语，要求对问题慢慢商量，不要急于作出决定。  

【从属】附属。

【以】“用”“依”“因”等的意思。  

【以致】用于下半句的开头，表示下面的结果是由上述原因所带来的。例：该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。

【以至】表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：XX市反贪

局局长李某变得很快，由“反腐精英”堕落成一个贪污犯，满打满算没过半年，以至许多人感到惊讶不已。

【以讹传讹】把本来就不正确的话又错误地传出去，结果越传越错。例：要讲明情况，告诉大家不要听信谣言，防止以讹传讹。

【以来】表示从过去某时直到现在的一段时间、一个时期、几个时代。例：建国以来，我国水利基本建设取得了巨大的成就。

【以利】以有利于。例：有关部门和地方政府要按照总体目标和要求确定科普工作的规划，以利监督执行。

【以便】以便于。例：要十分注意发现人才、培养人才和使用人才，以便造就一支宏大的、德才兼备的、能够领导和管理现代化建设的干部队伍。

【以免】以避免。例：凡事都要精打细算、周密安排，以免造成人力、物力的浪费。

【以期】表示通过上文所说的做法，希望达到下文的目的。例：加强团结和进步，以反对一切危害抗战的乌烟瘴气，以期抗日事业有进一步的胜利。

【以资】用来作为。常用于嘉奖令、奖状等文书中。例：特发此状，以资鼓励。

【以此】用这个。例：朱元璋重视恢复和发展农业生产，以此作为安定民情、巩固统治的重要手段。

【借以】作为凭借。例：对违反规定侵占农民土地的典型事例要通报批评，借以教育各级干部不得损害农民的利益。

【引以为戒】将过去的教训作为警戒。例：该市一些煤矿由于忽视安全生产，以致重大伤亡事故一再发生。对此，各级领导应引以为戒。

【一】表示“数目”、“全”等意思。

【一把抓】做事不分轻重缓急。如“眉毛胡子一把抓”。

【一尘不染】主要指为政清廉，人品纯沽，不贪不沾。

【一气呵成】不间断。例：这篇讲话稿是昨夜里一气呵成的。

【一丝不苟】比喻办事十分认真。

【一度】①一次。例：一年一度的述职活动又展开了。②一段时间。例：该厂由于领导不力、玩忽职守，一度陷入困境，亏损高达4000

多万元，近日调整领导班子后，局面出现可喜的变化。

【一律】①指全体，无例外。例：凡乘机从中渔利或进行破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。②一个样子，相同。例：千篇一律。

【一并】合在一起。例：对前期已发的我市设定与实施的行政许可规定，市政府又制定了补充规定，现印发给你们，望一并施行。

【一贯】（思想、作风、政策等）一向如此，从未改变。例：谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。

【一再】一次又一次。例：中央领导同志最近一再强调的这个指导原则，是从我们三十年的实践中总结出来的。

【一概】全体，无例外。例：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月底之前登记注册，过期者一概不予办理。

【一经】只要经过。例：此事已向财政部请示，一经批准，即可执行。

【力】“尽力”等意思。

【力求】努力追求。多用于表示积极方面的事物。例：在新的一年里，我们一定要积极开展工作，力求超额完成税收任务。

【力戒】极力防止。对象多指缺点或不良习惯。例：我们一定要谦虚谨慎，力戒骄傲自满。

【力争】努力争取。例：力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。

【力度】①力量大小的程度。例：突出重点，加大检查督促的力度。②功力的深度，内涵的深度。例：这是一篇很有力度的好公文。

【了】助词。公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例：挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子、增强了法制观念、

开展了增产节约的宣传教育工作。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。

【了结】结束了。

【了解】调查打听。例：要深入下去，详细了解事情的来龙去脉，以防判断有误。

【了如指掌】了解得像熟悉自己的手指和手掌那样，比喻对事情认识了解得非常清楚。例如：对复杂的经济问题，应当深入开展调查，要努力做到了如指掌。

【八股】明清时科举中的一种考试文体。段落有严格的规定，每篇由破题、承题、起讲、入手、中股、起股、后股、束股等部分组成，从

起股到束股的四个部分，其中都有两股相互排比的文字，共为八股，

内容空泛，形式死板，束缚人的思想，现在多用来比喻空洞死板、毫无生气的文章和公文。

【于】多用于表明对象、范围、处所。

【关于】在公文标题中，常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。例如《中共中央关于整党的决定》。

【于下】在下面。多在总结、工作报告的开头转入主体时做过渡用。例如：现将贯彻《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》的有关情况报告于卜……

【于是】连词，表示后一事紧跟前一事。例：由于去年年终对奖金的发放控制不严，于是在我县刮起一股“滥发奖金风”……，今年一定要引以为戒，坚决制止滥发奖金的不正之风。

【定于】决定在。例：定于周六上午召开学习贯彻《中华人民共和国道路交通安全法》座谈会，望准时出席。

【希于】希望在。例：希于接此通知的一周内，将应参加“树立科学发展观研讨班”的学员名单报市委组织部。

【鉴于】考虑到，觉察到。多用于引出事情的情况、原因、理由等。例：鉴于今年财务较紧，修建海河二号大桥的项目，拟待财政状况稍宽裕后再行安排。

【基于】常用于承接上文理由、原因、情况等，以引起下文对主观意见的表述。例：基于上述理由，来函所提的意见需重新考虑。

【义】“正义”、“意义”等意思。

【义不容辞】正义的事情需要去做，道理上不允许推辞。例：为群众排忧解难，是我这个当县长的义不容辞的责任。

【歧义】有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义，不能“像雨像雾又像风”。

【凡】凡是：包括某个范围内的一切。例：凡违反上述规定的，

视情节轻重，分别给予通报批评、停业整顿、吊销许可证和经营执照等处罚。

【下】表示“向下面”“发布”“时间在后”等意思。

【下达】向下级或群众发布或传达上级的命令、指示、决定、决议及要求、精神等。例：应当深入领会上级文件的精神，以便准确下达给群众。

【下列】以下所列举的。例：请注意下列各点。

【日内】近几天内。例：第六届全体职工代表大会，日内即可举行。

【日前】前几天。例：关于抗击“非典”的工作，日前已召开专门会议做了紧急部署。

【日志】多指非个人的日记，如工作日志。

【冗】“多余”、“繁琐”的意思，也指“繁忙的事”。

【冗笔】指公文中多余的笔墨。

【冗长】指公文写的废话多，拉得很长。

【冗员】指机关中超出实际需要的多余人员。

【冗杂】指繁杂的书物。

【拨冗】客套话，推开繁忙的事务，抽出时间。例：务请您拨冗出席

本届会议为盼。

【不】表示“否定”“不用”“不要”的意思。

【不必】表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。

【不但】与“而且”“也”“还”连用，以表示递进。例：人民解放军不但是战斗的队伍，也是生产的队伍。

【不法】违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予以坚决打击。

【不妨】表示可以这样做。例：XX钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。

【不苟】不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真，

一丝不苟。

【不讳】不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。

【不了了之】不该完结的事人为地给以完结，形容敷衍过去。例：对已经发生的突发事件，要件件查明，弄清情况，不能不了了之。

【不宜】不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。

【不妥】不适当、不妥当。例：以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

【不当】不恰当。例：如此事处理不当，将影响全体职工情绪从而影响生产，因此必须引起高度重视。

【不容】不许；不让。例：必须清醒地看到，我国面临的人口形势仍

然不容乐观，计划生育工作的任务还很艰巨。

【不应】不应该。

【不便】不方便。例：工作中如有不便，请随时与我们联系。

【不可】不可以。例：经济工作和政治工作要“两手抓”，不可一手硬一手软。

【不致】不会引起某种后果。例：对全厂设备进行大修，虽对生产有所影响，但不致影响到全年生产计划的完成。

【不胜】非常、十分。

【不测】指意外事件、不可预料的。例：对于安全保卫工作，要坚持不懈，随时预防不测。

【不得】不可，不许。例：未经市政府批准的行政收费项目，不得擅自收费。

【不日】过不了几天，不久，比“即日”、“近日”稍晚一点。例：这里工作基本结束，不日即可到京。

【不一】不相同。只做谓语，不做定语。如：质量不一，长短不一。

【不予】不给予。例：凡违反规定者，一律不予以照顾。毛泽东《关于正确处理人民内部矛盾的问题》：“在我们社会里，也有少数不顾公共利益、蛮不讲理、行凶犯法的人。……惩治这种人是广大群众的要求，不予以惩治则是违反群众意愿的。”

【不力】不尽力。例：办事不力、措施不力。邓小平《党在组织战线和思想战线上的迫切任务》:“党的十一届三中全会以来，特别是十

二大以来，对于思想战线的指导方针是正确的、鲜明的，问题在于贯

彻执行不力。”

【为】表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下……

【为了】与“为”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。

【为此】“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求……

【为要】“必要”的意思。例：市委第六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要。

【为盼】“十分盼望”的意思。例：现将“购买录像设备申请表”送去，望速研究函复我公司为盼。

【为妥】“强调妥当”的意思。例：关于开展岗位技术练兵一事，务请按市财委的通知办理为妥。

【为荷】“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我局王诚实等二位同志前去贵局学习粮食防霉的经验，请予接洽为荷。

【为期】从时间、期限长短上看。例：CH4号“星火工程”全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。

【为着】为了。例：为着使干部教育工作经常化、制度化、正规化，中央认为，应明确规定以下各项政策制度……

【为使】为了使得。例：为使全县人民看好电视节目，县政府采取了

积极措施，从县财政挤出一部分资金，建立了电视转播台。

【为宜】是适当的。例：你局财企发„2005‟49号来文，询问企业在职职工因患职业病所增加伙食营养的费用列支问题，经与劳动部、

中华全国总工会联系，我们认为应按以下方法列支为宜。

【从】服从、从事、起于、从来等。

【从已】表示已然时态，多用于分析事物产生原因一语的开头，表示“从已经发生的事物”的意思。例：从已查获的投机诈骗案件来看，其主要犯罪方式和手段有以下六点……

【从此】从这个时候起。例：去年下半年造纸厂实行了单位时间责任制，从此，产值、销售额分别比上半年提高一倍以上。

【从长计议】多用于批示用语，要求对问题慢慢商量，不要急于作出决定。

【从属】附属。

【以】“用”“依”“因”等的意思。

【以致】用于下半句的开头，表示下面的结果是由上述原因所带来的。例：该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。

【确实】真实可信。例：当然，在过了这个期限以后，有些人如能确实悔过自新，投案自首，如实地交代揭发问题，主动退赃，仍然可以按照有关政策和法律规定，受到比较宽大的处理。

【确需】确实需要。例：在对外科学技术交流合作中，确需对外提供国家科学技术资料的，应当按照国家有关规定办理审批手续。

【确凿】非常确实。例：要根据确凿事实，区别不同情况，按照党纪、

政纪、军纪和国法，慎重处理每一个案件。

【期】这里系指“预定的时日”。

【限期】指定日期，不许超过。例：对造成大气严重污染的企业、

事业单位，要限期治理。  

【按期】依照规定的期限。例：迎宾干线的修建工程要按期完成，

不可拖期。

【定期】定下日期。例：会议定期召开，要抓紧做好准备工作。

【如期】按照预定的日期。例：请代表们务必如期到会。

【逾期】超过所规定的明限。逾，超过。例：对锅炉逾期不按标准进行改造的，将停供燃料。

【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。

【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端，用来表明开展工作的依据，属敬语。例：遵照县委的要求，我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接，用于转发性通知的末尾处。例：现将省政府《关于……的通知》转发给你们，请遵照办理。

【知照】通知对方知晓。例：今天向大家传达市委六号文件的目的，是使同志们知照此事，事先有个思想准备。

【查照】注意对照文件要求并按此办理，多用于下行文。例：对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》（新华社北

京2004年7月11日电）所提六个方面的要求，望全省各级党委、政

府要以求真务实的精神，查照自己的工作，迅速制定具体的实施意见。

【按照】按此办理。①多用于上行文的开端，用来表明开展某一工作的依据。例：按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例：望各级政府，按照下列要求认真去办，加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。

【比照】参照的意思。例：关于事业单位工作用车的配备要求，可比照机关的情况办理。

【照发】按此印发，是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”，就对公文的内容、质量承担责任，签署“照发”的领导人要署全姓名，原稿要存档。

【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例：现将《……的规定》发给你们，请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例：中央的号召，我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》：“过去，

我们克服困难，党的一个号召，中央的一句话，全国照办，非常顶事。”  

【依照】以某事物为根据照着进行；按照。

【鉴】警戒、审察、考虑到。

【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”

。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺开。又例：“鉴于赵冰以权谋私，错误严重，在群众中造成恶劣影响，

故决定撇销赵的X电视台文艺部 主任一职。”

【鉴别】“辨别”的意思。例：对信息要加强鉴别工作，尽力剔除那

些虚假信息。

【简】简单、简化。

【简称】简化的名称。例：中国共产党青海省委员会，简称为中共青海省委。公文中使用简称，应当是大家比较熟悉且被公认的，也就是我们通常所说的要约定俗成。

【简化】变复杂的事情为简单的事情。例：要方便群众，简化手续。

【简洁】简明利落。例：把公文写得简洁，没有废话，是克服“文山”的重要一条。

【简捷】直截了当。例：汇报情况要注意简捷，不要绕弯子、兜圈子。

【简练】精练。例：公文的导语，一定要注意写得很简练，否则，就会头重脚轻，很不得体。

【筹】“筹划”、“筹措”等。

【统筹】统一筹划。例：民办教师工资中集体统筹部分，由农村教育费附加予以保证。

【筹划】想办法；定计划。例：这里正在筹划建设一座水力发电站。

【筹措】设法筹到（款子）。例：为了筹建化肥厂，现在已开始筹措资金。

【筹建】筹划建设（基建项目）。例：这里正在筹建跨江大桥。

【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例：筹备工作正在进行。

【筹办】筹划办理，下一步就要正式办了。例：全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行，这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。

【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。

【谨启】郑重地陈述。谨，郑重；启，陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例：某某谨启。

【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例：谨祝，安好。

【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。  

【迟复为歉】回信晚了，很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟，拖延，

推迟；复，答复，复信；为，为此。歉，抱歉。例：来函敬悉，因公出方归，迟复为歉。  

【抱歉之至】非常抱歉，书信中常用的致歉语。例：因事繁忙，时至今日才写回信，抱歉之至。

【疑】“不能确定”等意思。

【疑案】真相不能确定的案件。例：四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清，至今已两年多了仍是一个疑案。

【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例：县政府连续收到十几封匿名信，内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解，问题既难以成立也难以否定，这不能不是一个疑难问题。

【遵】“遵照”、“依照”等意思。

【遵循】遵照。例：全党的同志遵循这些准则，空前团结，步调一致，取得了抗日战争和解放战争的胜利。

【遵守】依照规定行动；不违背。例：每个党员要把维护党的集中统一，严格遵守党的纪律，作为自己言论和行动的准则。

【书信代称语】代替书信的别称，如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。

“尺牍”是书信的代称，牍是木片或竹简，约一尺长。古代常用它来写书信，故称书信为尺牍；“札”是古代写字用的小木片，后称信件为信札，大札是对他人来信的赞语；“谕”是告知，吩咐的意思，

对上级或长辈来信敬称“手谕”；“函”是信件，称自己的信为“寸函”，是表示谦逊。

【称谓语】写信人对受信人的称呼用语。如对父母亲称“父亲”、

“母亲”或“爸爸”、“妈妈”，也有写“双亲”、“父母大人”等。给别人写信，称自己的父、母、兄、姐，通常在称呼前而加一个“家”

；称自己的弟、妹，通常在称呼前加一个“舍”字，以示谦称；称对方的父亲、母亲一般使用“令尊”、“令堂”等，以表示尊敬；称老师为“师长”，对知识分子称呼“先生”，对工、商、戏剧等行

业中传授技艺之人称呼“师傅”，对老师的妻子称呼“师母”，对师傅的师傅称“师公”，都是一些尊称。“同志”是目前我国社会上特别是党内最正确、最流行的称呼，表明志同道合，且有共同的理想和事业。友人之间，较普遍使用“仁兄”一词，以示敬称；同学之间互称“同学”。

【提称语】写在称呼之后的提示用语。如用于父母等长辈的“大人”、

“膝下”；用于长辈或上级领导的“座下”；用于平辈或同志、朋友的“如握”、“如面”、“如晤”；此外，还有一般写信中常见的

“鉴”字等。“膝下”是讲子女虽在外，犹如稚子依恋父母双亲膝前，

给祖父母、父母写信通常用“父母亲大人（或祖父母大人）膝下…”。

“座”是座位，引申指在座的人，“下”是对自己的谦称，故给长辈或上级领导写信用“座下”是提称，如“李局长座下……”；与“座下”相近似的还有“侍下”（指侍立，站在尊长的旁边）、“阁下”（旧时大多用在给高级官员的书信，因称呼时不敢直指其名，就以“阁下”一词）、钧座（钧是尊敬，座是位，故称尊者之坐为钧座）等。“如”是如同的意思。“握”是握手，“面”是会面，“晤”是见面，故“如握”表示见信如同见面握手一样，“面如”、“如晤”表示见信如见面一样。“鉴”字为通信中常见的敬辞，意即阅者看的意思。凡在“鉴”字前而冠以“尊”“慈”“赐”“钧”“勋”等字，适用于长辈、上级或地位较高者，一般用于给长辈的信，对于平辈人，只有比较亲密者方可使用。  

【接信语】表示接收到来信的用语。如“来函悉”“来函拜读”“惠书敬悉”“蒙书”“惊悉”等。“悉”是知道、了解，“来函悉”讲的是来信己经知道了；“拜读”是敬语，表示来信恭敬地读过了；“惠”是敬辞，“惠书”是对来信的敬称；“敬悉”是表示尊敬地了解来信的内容；“蒙”也是敬辞，其意是接受，故“蒙书”是一种接

到对方来信的敬重；“惊”，震惊，如“惊悉道涵先生逝世，令人痛悼”。

【祝颂问安语】书信结尾处用以向受信人祝颂问候的词语，如“安”

“绥”“祉”“祺”“福”“禧”“好”等。“安”是平安、安康、安好的意思。信末常用的祝颂问安语，一般与“福”（幸福，用于尊

亲属）、“慈”（慈祥、和蔼，主要用于父母、祖父母、长辈妇女）、“尊”（敬辞，用于尊长）、“公”（公务，用于政界书信）、“勋”

（功勋、功绩，用于政界书信）、“升”(上进、提拔，用于政界书信）、“戍”（军旅之事，用于军界书信）、“教”（教育训诲之意，用于师长）、“撰”（撰写著述，用于著作家）、“财”（金钱物资，用于商界书信）、“痊”（病愈，用于病人）等自连用，以祝颂对方平安、美好。“绥”，作安字讲，与“安”用法相同。“祉”作福字讲，为书信末尾常用祝颂问安语，如“福祉”（幸福、福气）,“佳祉”（美好幸福）、“近祉”（近好）等。“祺”，吉利的意思，一般与“福”（幸福吉祥，书信中的普通祝颂语）、“双”(与人夫妇通信时使用）、“崇”（崇敬吉祥，多用于政界书信）、“钧”（尊称，对尊长和上级时用）、“道”（学问品行良好堪称师表为道，用于给师长、平辈的书信）、“编”（编辑工作，对编辑工作者写的信）、“春（夏、秋、冬）”（不同季节的普通祝颂语）等字连用，以祝颂对方幸福、吉祥如意。“福”是幸福的意思，常与“康”、“幸”等连用，以祝颂对方幸福美好。“禧”是喜庆吉祥的意思，常与“大”

（特别值得喜庆）“年、岁”（新年之禧）、“节”（节日之禧）、

“春”（新春之禧）等连用，以祝颂对方吉庆。“好”是安好的意思，书信中最为普通的问候语。上述“安”“绥”“祉”“祺”“福”

“禧”“好”等方面的祝颂问候语，一般不作单独使用，而在它们的前面使用“敬候”（敬候佳祺）、“敬请”（如“敬请钧安”“敬请教安”“敬请文祺”）、“即候”（如“敬候安祉”、“即候近佳”）、

“敬颂”（如“顺候公安”）、“顺颂”（如“顺颂近福”“顺颂台绥”“顺颂财安”“顺颂财祺”）、“恭请”（如“恭请著安”、“恭请礼安”）、“祝”（如“祝学安”“祝春安”“祝安好”）等。

公文写作各种公文用语

报告：若内容紧急。则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。由报告目的，报告内容和结尾组成。开头说明报告的目的。用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。结束语的专用词，呈报性报告用“特此报告”，“以上报告当否，请指示”，承转性报告用“以上报告如无不妥，请转批有关部门执行”。  

公文总体用语：：：  

1，开端语。“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、 关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。

2，期请语。“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。

3，称谓语。“我、你、本、贵”等。

4，引叙语。“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。

5，经办语。“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。

6，敦嘱语。“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。

7，表态语。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。

8，协商语。“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。

9，告晓语。“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。

10，批转语。“审批、阅批、阅示、批转”等等。

11，过渡语。“因此、为此、对此”等等。

12，结语。“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。

13，时限语。“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。

14，综合语。“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。

15，模糊语。“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

(一)主动办文

关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹

为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；

奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)

批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

(一)上行文

特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 

(二)下行文

特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文 

特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

开端用语 

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具

有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一

般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单

位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。

常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、

不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：就是到时候的意思。

4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....  

13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

常见公文批示用语（全文）

一、审批公文用语的一般规则。

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代

表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称

同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标

准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、×

×、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）

”。

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或

牵头），××、××会同（或配合）办理”。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语。

（一）署领导、办公厅主任签发文件

1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并

注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）

2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注

明年月日。  

3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，

先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需

要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

（二）请署领导签发文件

1．直接签发：“请××签发。”

2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅

并报××签发。”

3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报

××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

（三）请办公厅签发文件

1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接

批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）

2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公

厅签发。”

3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适

用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包

含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）

（四）批示阅读文件  

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）

（五）批示办理文件  

1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……， 请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他

意见。  

2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、

“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”

、“请××于×年×月×日前办结”。

（六）批示送审文件  

1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请

××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”

，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

（七）批示会签文件  

1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

（八）请示的结束语  

1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、

“妥否，请批示”。

2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议

批转××办理”。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/5f374457bed5b9f3f90f1c81.html