关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：

一、“钉钉”软件使用原则

1、 公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、 钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、 公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。（在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。）

4、 公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

5、 着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求

1、 公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到（8:30~12:00）、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、 公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。

3、 签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、 办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、 公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上（含），否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。

三、“钉钉”软件审批要求

1、 各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。（员工对接审批人为部门主管，并告知办公室；主管对接审批人为总经理，并告知办公室。）

2、 各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。

3、 各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，可通过“钉钉”平台进行审批。

4、 关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、 对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。

6、 对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

四、 “钉钉”使用注意事项

1、 “钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像； 

2、 各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、 信息的及时答复

  1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行

回复“收到”。

   2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。

3)以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看

阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读，则以DING方式通知未读人。

4、 对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。

办公室

　渺渺红尘，茫茫人海，没有过早，也没有太晚，遇见的自然是恰逢其时。

　　有人说，这世间的所有相遇，都是久别重逢。惟有父母与子女，是为了别离。

　　父母为自己付出的，永远是百分之百的绵绵恒爱。每当看到满头如雪，弯腰驼背，步履蹒跚的父亲母亲，总会不由自主地想起，他们曾用最纯朴、最勤劳的方式为自己撑起过一片天，现如今却是衰老伴着他们走过一年又一年。

　　于父母眼里，自己就像飘在天空的风筝，无论飞得多高多远，他们也舍不得松开牵挂的那根线。这种深厚的爱，若高山阔海，就算用一辈子的时间，恐怕也回馈不完 .想来那句：你养我长大，我陪你变老，应是最好的报答。

　　记得一首《友情》的歌，里面那段歌词格外打动人：友情，人人都需要友情，不能孤独，踏上人生的旅程……

　　听完，特别想感谢那些出现在自己不同人生阶段的朋友，感谢这一路上你们给予的支持和鼓励。此生何其幸运，能成为彼此的亲密挚友。除了家人，最熟悉我的还有你……

　　童年，一起玩耍嬉戏；少年，一起努力学习；青年，互相聆听各自的小秘密；愿中年的彼此，都能好好保重自己；愿我们老的时候还能一起喝茶、一起聊聊不太完美的却又共同参与过的往昔。人生能有三五知己，懂得自己，足矣！

　　佛说，每一次相遇都是一场修行。想必爱情更是如此。

　　于风雨兼程的人生里，在五味杂陈的生活中，谁是谁的月下客，谁是谁的心上人，谁与谁会一见倾心，谁与谁能相伴到岁末晚景，凭的就是一份缘。

　　感谢即将成为自己人生中最亲爱的你，相遇是缘，相恋是爱，相守是情。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/5e7d97e5b207e87101f69e3143323968011cf4ad.html