行政工作总结

行政工作总结

2013年6月24日我很荣幸成为了新力大家庭的一员，非常高兴也非常忐忑，高兴的是能和这么多优秀的伙伴一起工作，忐忑的是自己能否很好的完成任务。经过一年多的锤炼，再加上公司各级领导的关心指导，和其他部门的大力帮助下，行政中心逐步走上了正轨，我也出色的完成了自己的任务，现在把这一年来的经验总结如下：

(一) 做好各部门的后勤管理工作

后勤保障工作作为公司正常工作地保障，事情繁琐，工作量大，且不容易出成绩，行政中心从开始就需要积极树立全心全意为公司各部门服务的工作观念，积极、及时、主动完成日常管理工中的各项工作。

1. 贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作。

2. 加强办公文件、档案管理。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查；在档案的接收借阅管理上，努力做到有理有据；加强文字材料的打印复印装订工作，按规定的时间和内容要求完成。

3. 办公用品的管理：包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

4. 公司日常行政、办公事务等管理工作（公司房租、物管、水电气费等的转账、缴纳）。

5. 公司办公会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。

6. 厨房人员、司机的监督管理。对厨房人员及司机反应的各种问题及日常工作情况有异常的进行处理。

7. 完成上级交办的其他任务，并按时保质的完成。

(二) 加强管理制度

没有规矩不成方圆，工作也是一样，需要有专门的制度来约束，行政中心制定的《考勤管理制度》《车辆管理制度》《物品领用制度》等多项规章制度，规范了工作程序。

(三) 对公司的车辆进行更加有效的管理

行政办公室对公司的车辆管理应该由司机专项负责公司的车辆的加油，维修，保险等，这就需要司机更加认真负责，而对于公司特殊时段的出车安排（比如节假日），司机也应予以配合。

(四) 人事管理

建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升职)管理。

　 以上4点是我们工作的主要内容。我们努力工作的同时也在积极的总结经验教训：首先是在与其他部门协调上经验不足，这点还要加强学习，行政中心作为公司各部门协调沟通的平台，需要我们用更积极的心态对待协调工作上的事情，也希望公司领导和各部门能理解行政工作尤其是证件资质上办理的不易；其次是在待人接物上的不足，加强自身情绪的控制，把自己最美好的一面展示出来，微笑面对每一个同事和客户；最后是团队建设的不足，大家有时候各自为阵，不能体现出团队作战的优势，这需要加强团队向心力，使大家抱团更有效率的办好领导安排的各项工作，尽自己最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

下一步工作计划

我们需要重点做好以下几方面工作：

1、加大后勤服务及监督力度，使其更加符合公司工作实际的需要。比如考勤制度的更加规范化。

2、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，促使工作质量进一步提高。比如每月微信工作的支持调查，做到奖罚。

3、加大人力资源管理力度，完善人事档案及合同的管理。 比如人事变动的及时反馈等。

4、严格办公室管理、档案管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 比如不能在办公室吃早餐；档案管理借阅的当天归还，外寄档案的及时催还；办公用品领用的严格把控，各办公室环境的清洁程度。

工作建议：

　　行政工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，部门内部的团结与否都是行政工作成败的关键。所以在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/5d800ea549d7c1c708a1284ac850ad02df8007f6.html