论企业管理沟通中存在的问题及其应对策略

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90业时 ( 业经济研究》

20115管理沟通中

存在的问题及其应对策略

研究背景

子曰:“可与言而不与之言,失人。不可与言而与之言,失言。知者不失人,亦不失 。沟通交流早就被古人认为是建立维护良好的个人形象和人关系的重要途径。 代企而言,沟通是管理的高境界,是管理程中提高工工作极性、性、 工作效、管理有效性和构建学组织的关。杰克・韦尔奇就曾经说过 管理的秘沟通、沟通、再沟通

在全球经济一体化争激烈的境中,要保持优势越来越困,大市 、保持客的忠度和留住人才都是企可持续竞优势的重要源泉, 业对外的商交流效果提出了更高的要求。这时,良好的沟通得比以往 重要。工需要了解企展方向才能更好的工作;者需要了解 品所提供的价以决定是否购买;而那些企的利益相关方(行或其他债权 人等需要了解企业对的未来利益有多大的影响从而决定下一步的投策略。只 有当沟通有效,才有可能足以上的些要求,实现与各利益方的期互惠关 系。

内容摘要:的管理离不开沟通交流。企业对外的管理沟通不,致了 包括企形象受工凝聚力下降、人才流失、消争者等一系列问题, 业经营管理生了巨大影响。本文以沟通交流的重要性分析起点,具体述了 内外部管理沟通的问题,并在此基上提出了相应对策略。

键词:内外部的管理沟通 题对

内外部沟通交流存在的

问题

在不断的管理践中,感到多企在内、外部的沟通上都存在或多或少的 问题,极性受挫、品与服不佳,使得管理成本大大增加。

(一内部交流

从企业创造价的角度看,品或服的增值过程中,工是企传递 ,尤其是在一些服型的行,工代表了消者心目中的企形象。所以应该 ,使企与消者有机合。企的行只有首先让员工感,才能感 ”,才能。如果不让员工感,得不了民心,使得以做到 ,难让外部的公众有好的印象。但是,很多企在与工沟通的, 就犯了错误,具体表现为:

在一些组织,领导人通常习惯于把自己管理的视为没有个性、没有 、没有独立意志的行者,或者视为有可能偷懒组织利益的可疑分 。在这样的心,造成了利的分集中和领导人的绝对权,一方面限制了 性、造性的发挥,另一方面造成了交流途径狭窄或不通,使得很多信息在 程中得不完整,甚至掺杂较浓色彩,从而使理解与再次达落 ,致信息失真。这样既不利于组织的工作效率,也会使信息生扭曲, 凝聚力下降,或上下级间、平级间的猜疑,内耗大。

的决策机制缺乏民主。很多企重大措的出台之前,了基层员工的参 ,致使他多建不能及到高决策者,因此工的主人翁

任感缺失,消极怠工的象比普遍;

,针对员工管理的各种措施在制定后,了向工解措施对员 的利益或好一关键环节,各种管理条例、定抵制情,影响了 的工作效率。

估缺乏反效反的目的是为员工的效改提供事依据,做到有 的放矢、症下。然而笔者通过对多家估的位的,发现绝 多数的位都对绩效反很不重,工除了被简单地告知考核而得到相

励和处罚,自己的优势和不足均一无所知,更何今后有针对性的工作 行改了。

(二外部交流

是社会里的公民”,取自身利的最大化是企业权利和其存在的底 线,此外企业还承担着社会各方的任和义务。因此,交流沟通妥善理与股 、公众、渠道商、媒体利益相关方的关系,民意,是提升企社会形象的关 然而多企都没有意一点,具体表现为:

多的提及手的品或品牌。企在与客交流和沟通的程中,免会 有失公正,自己的好,说别人的不好,比如价格、量、品牌、信誉、售后服 方面都会找出手的不足或者弱点行打,甚至是不手段地诋毁对, 这样就能看到自己的优势,户认同、接受自己的品。果事与愿, 引起了客的反感,费为竞手及其品做了宣,大多数的客是想听 到中肯的、客的能使自己接受该产品的理由。

专业术语进行交流。说话、写文章要看交流的,要得体,是共知的常 。比如是专业性会,与会者都是相关的专业人士,理所当然地要运用专业术语, 没有必要把专业术语转化成通俗的大众言。但是如果面客是普通大众, 不能使用那些生僻的、概括的专业术语,专业的人看不懂、听不懂,拉大与交流 象的距离,交流的障碍。然而,很多品包括各种保、汽或是日用消 的宣推广,使用了大量的专业词汇,人眼花,除非品的属上乘, 有利用专业术语、忽悠消者之嫌,不利于企未来的展。

轻视对负面事件的理。交流沟通

晓鹏 (业职业学院 250103



:F270 文献标识码:A

管理Business Management

面事件的不良影响有最好的化解作用,将事件生的真相、理情况 公众,以杜绝谣言、流言的一步,定公众情,争取社会舆论的支持。然 ,如果于需要沟通的问题采取踢皮球或者,,,将致使简单的事情 一拖再拖,问题质扩大化,直至成业经营脚石。2070年代,可口可 百事可在印度市被指控含量超,两家企业对这一危机事件没有立 与公众和媒体沟通,以正,反而却都保持了沉默,面事件愈演愈烈, 迫使两家企了巨才使得一事件得以平息。

客被的交流。意度非常重要,然而一些企就片面强调为顾客服 ,像是客是上帝”,

客永”,“客要打不,等成了不少企的一味奉行的 务质准。些口号的潜在意是要求对顾客的无条件的服从,然而 方面被的交流,由于不是自于工的内心,因此表抑、疲、内心沮、士 气低落,们对客或是麻木冷漠,或是虚迎合,或是将客作宣泄的象。因 此与客建立起的关系也不是期的,而提高意度和忠度更是奢望。

以上分析,难发现的沟通问题存在于组织工两个方面。就 方面而言,制度和渠道的建立健全是企一切沟通的保障。就工而言,沟通意 和沟通技巧的加更是沟通的关所在。

内外部沟通交流问题应对策略

(对员工和客的利益有的重,采用位思考方式

位思考是人本管理的重要理念,强调把自己放在与方同等的位置上, 的利益以及感受出虑问题,从而事物得新的理解,做出与平时惯性思下不 的判断。只有当工或客感被尊重或被,才会在以后的工作中 与企同甘共苦,在商交易中与企建立保持良好的合作关系。因此,,管理者

当站在工、下属的角度去思考问题,解决向,即出点从工要我做什么 工想要什么”,以达到让员工心悦,提高管理效率的目;,业应当站 客的角度,了解客在想什么,需要什么,我能提供什么

变为什么是客需要的”,从而把握市

需求,提升企优势

(二克服SRC影响行交流,建立

友好关系

在全球经济一体化的大趋势,

都面着如何克服跨文化沟通障碍,

有效地与来自不同文化背景的工、

行有效交流的问题。其中关的是企

要克服SRC的影响。所SRC,即自我参

(Self-Reference Criteria,是按照

自己的文化去理解在一个陌生的文化背景

中的问题,因此它会阻碍人们对问题的判

,而影响自己的决策和交流。尤其是在

一个新市投放广告、或在国外雇佣当地

,一要求就得更迫切。

(三在企内部建立良好的沟通机

,更好地提供服

卓越的客服源于工的内心,

有触及工灵魂,才能触及客的灵魂。沟

通是管理的高境界,多企管理问题

是由于沟通不引起的。,业应该

工可以接受的途径来沟通,包括例会、

会等正式的沟通渠道,以及件、

聚餐、集体旅游等非正式的沟通渠道,广开

言路,让员出想是了解

工、发现问题、促使沟通通的关。此外,

良好的沟通机制对绩效反的重

,效反馈应贯穿于效考核管理的各

环节,视绩效反动态性、及

和激励性,既激励工干,又不失人心。

也只有让员,才可以更好地服 外部客。

(四加交流技巧培,公司

争力

在商革迅速、争激烈的今天,

不再是一奢侈的开支,而是事关企

生存与展的略性投。而旨在提高

的工作极性、造性、工作效、管理有

效性的交流沟通培为许多国外企所重

。从高管到新进员,都要经历内容不同

的交流培。新进员工要了解公司的章制

度、沟通途径;工要分能部,

例如营销门应侧重如何有效劝说,动顾

;售后服部要强调如何消除客抱怨;

研部要重如何收集信息、做市场调;

高管要学会如何去有效地与下属沟通、

鼓舞团队士气,得更多理解与支持等。

例如在宝公司,“管理沟通技巧为员

工的通能力之一,领导力、通用管理技

巧作训课工。 作者:

晓鹏(1975- ,,,

业职业学院国交流学院讲师 张晓(1958- ,,江西万安人,

业职业学院国交流学院 、教授。

(1963- ,,浙江永康人,

业职业学院国交流学院 部主任,副教授。

参考文献:

1.Kitty O.locker. Business and Admin-

istrative Communication[M]. New York:

McGraw Hill,2006

2.杰・.沟通力[M].中信出

版社,2009

3.,夏敏仁等.中小企业发

中所面问题[J].中国社会科学,2003(6 4.王先玉,王建,.代企

人力源管理学[M].经济科学出版社,2003 5.E・哈特斯利等著,李布

.管理沟通:原理与[M].机械工 出版社,2000

(五引导积极的非正式沟通

非正式沟通是企正式沟通的,

相比正式沟通的信息具有真性、可靠性

但反速度慢的特点,非正式沟通的形式

灵活多、快速高效,较为的反

组织的一些思想情感或心声,但其不

确定性比,色彩也比较浓。如果

管理够对内部非正式的沟通渠道

加以合理利用和引,就可以帮助企

理者多无法从正式沟通途径取得的

信息,在达成理解的同解决潜在的

,从而最大限度提升企内部的凝聚

力。比如,一些组织利用内部小圈子里的

核心人物的影响力引非正式沟通的言

,有一些企在网站上立相关

B B S公告等多种非正式的沟通途径,

掌握了解些信息组织管理者来

,有利于他日后的沟通管理工作。 结论

,管理活中的一个不可忽

的重要方面,交流沟通的影响越来越大,

业应当予以高度重,只有化沟通意

,极主构建良好的沟通氛,将沟通

提到工作日程当中,并制定工有效参与

管理的激励政策,这样的交流才有效果、有 凝聚力。在企管理中,工作制度是静止

,而有效地沟通方法是灵活的,就需要

一步改沟通交流方法、增

流效果,以促的生存和展。


《中文核心期刊要目总览经济类核心期刊91

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/5d4bf0f830126edb6f1aff00bed5b9f3f80f725c.html

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