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黑龙江省专业技术人员管理系统操作说明

发布时间：2010-09-09 19:04:15 来源：文档文库

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《黑龙江省专业技术人员管理系统》操作说明

一、安装
(一)系统要求：
1）Windows98、Windows2000、Windows Me或更高版本操作系统、屏幕分辨率在800x600以上，颜色设置在“真色彩16位”以上；
2）硬盘空间在500MB以上；
3）4倍速以上光盘驱动器；
(二)安装步骤
安装职称管理v3.0完全版,按提示步骤完成安装到默认路径下。
(三)升级步骤
1)将职称管理v3.01升级版解压到默认路径下，即双击职称管理v3.01升级版图标，点击Unzip按钮即可。
2)将职称管理v3.02升级版图标复制到安装默认路径下（即c:\program files\zcgl3.0）。
3)将职称管理v3.03升级版解压到默认路径下，即双击职称管理v3.03升级版图标，点击Unzip按钮即可。
完成以上升级过程后，在c:\program files\zcgl3.0目录下将职称管理v3.03图标放到桌面上即可，把在桌面自动生成的职称管理v3.0图标删掉。
二、人员基本信息管理

（一）初始化

安装升级完成后，双击职称管理v3.03图标进入本系统，单击后进入用户身份检查界面---选---（不输口令），进入系统功能界面---选----------（不输口令）---输入软件登记号（以下都以大庆石油管理局为例, 各单位代码及软件登记号见附表）——填写本数据库级别（各中省直单位均为三级数据库，石油管理局、油公司、石化总厂等单位可根据实际情况下设若干四级数据库）----填写地市代码B12（大庆市）---市县代码C010（即各三级数据库代码）---填写单位名称,大庆石油管理局，选------将需要录入的单位代码（自定三位数001、002···）、单位性质、人员编制、下岗情况等依次填写------确认初使化信息是否正确，如准确点击按钮，返回系统功能主界面。
四级数据库的建立步骤与三级数据库基本一致，只是在初始化时“本数据库的级别”写“4”。
注意：如果想修改“软件登记号”、“本数据库的级别”或“部门代码”，需选择“重新初始化”对信息进行重新设置，但这样操作相当回到初始状态，已录入和接收的数据将会丢失。
（二）数据录入
在完成人员信息采集的基础上，进入系统功能---点击----（不输口令）------按人员信息采集情况将每人的信息逐条录入---（如录入信息有误，看提示改正后再保存）。再点击，在录入下一人员信息时，并从输入第２名人员信息起，把上一名人员的有关信息（工作单位、技术职称、学历、毕业学校、所学专业等）携带过来，供选择使用，既减少汉字输入量，又可保证录入的质量。
（三）数据修改
1、在系统功能界面，点击------------，进入修改界面，可直接修改已录入的数据，也可选择界面下方进行修改，修改后---。如果人员多，可采用、、（点击其前方小方格），对修改数据进行有效过滤，使你尽快找到要修改的人员信息。
2、数据删除
进修改界面后，点击-------选---等项目，找到被删除人员信息---点击即可。如果是删除某一个单位的人员信息，选删除某单位的全部记录----删除即可。
3、数据校核
数据全部录入后，在数据修改界面选校核记录，对每一单位依次选校核人员信息、校核重复单位、校核重复身份证号的人员信息、校核重复资格证号的人员信息几项，逐一校核，发现错误信息、重复人员、证号等情况及时改正，再校核，各项相应出现校核通过、没有重复单位、没有重复资格证号的信息后，方可进入数据上报阶段。
（四）打印
选----固定格名册（或）------即可。打印纸一律用A4纸。
（五）数据管理
在录入数据、修改、校核无误的基础上，在人员基本信息界面上，点击------选---A驱动器插入软盘----，完成数据上报。
各中省直单位接收四级库时，选即可。