社团文化节开幕式策划书

社团文化节开幕式策划书

——社团联合会策划部

目录：

一、引言和导言

二、前期准备

三、活动流程

四、后期处理

五、注意事项

六、突发事件与应急方案

七、附录

附录1、前期宣传附录

附录2、人员安排表

附录3、物资清算表

附录4、活动场地布置表

一 引言和导言

  回首过去的社团文化节，我们总会收获到一份感动和祝福，那是一代代活跃在社团中学生的倾情付出，那是一届届干部与老师领导的精心策划。每一年的社团文化节总会有不同的元素沉淀下来，而且历久弥新，被广商这所学校的历史无声地记载下来，被莘莘学子反复回味。

社团文化节已走过十三载的春秋，在这十三载中我们风雨同舟，承载了累累硕果，孕育了百花齐放。在社团文化节，33个社团携手社联为新生共同呈现一个魅力四射的节日。这个属于你们的节日——社团文化节，正昂首阔步地向你们走来……

 *活动目的：给各个社团一个广阔的舞台展现自己社团的风采和近期成果，促进各社团发展；同时丰富社团文化，联络社团与学生之间的感情，增进广大学子对社团文化的认识。

  *主办：社团联合会

  *承办：社联属下33个学生社团

  *赞助方式：公关部拉取商家赞助

  *时间：10月25号 下午3：00至下午6：00

  *地点：中心花园

  *主题：幻社和弦

  *口号：33个独特音符，1首华美乐章

二 前期准备

1、经费与物资申请（10月11日-10月18日）

由社团联合部确定赞助商，请公关部拉取赞助，取得赞助经费和物资

确定活动所需物资，再由办公室向上级申请

2、 前期宣传（10月11日-10月20日） 见附录

3、人员邀请

共青团领导老师，社联各部门部长，各社团主要会长、部长和学生代表，院学生会代表，赞助商家代表

4、人员安排表 见附录

三、活动流程

[活动准备期]

10月11日 进行社团活动日筹备大会，向各社联部门介绍活动策划及安排，强调注意事项；分配各部门任务(这是主席处的任务)；通知各协会准备活动并让各协会做好策划这是办公室的任务

10月11日~20日 进行活动的前期宣传；

10月11日~10月23日 社联活动部以及当日表演的协会人员进行活动的排练与修改（这里不需要人员安排）

10月18 日 组织司仪、表演组人员、以及音响设备组人员于当天下午进行当日舞台总彩排（这里要办公室通知，和策划部，活动部参与）

10月24日 晚上搬运所需物资以及舞台与帐篷的搭建（这里要安排机动组）；策划部和各协会派人去巡视现场，整改不适当处（如文字所说）

[开幕式]

下午：1：30各部门以及各协会负责人到场，由当日活动总指挥主持简短工作会议

1：30~2：20工作人员到场签到，并到各岗位就位，并布置现场，检查设备。各协会人员到场，进行活动准备。

2：40 邀请嘉宾入场

2：50 由活动部人员上场表演热辣劲舞作为开场

2：55 主持人上台致活动欢迎辞，介绍到场嘉宾。

3：00 邀请校领导与嘉宾宣布活动开始，同时后台人员向舞台撒礼花。

3：00~3:30 邀请校领导和嘉宾发言后（每个发言约5分钟），请社联主席发言，向学生介绍社团文化节，以及各社团总体情况。

3：30~5：05 开始特色社团表演 以及部分社团介绍

5：05~5：25 组织观众上台玩游戏，使现场气氛更加高涨

5：25~5：40 活动部上场表演

5：40~5：45 由社联主席上台，发表开幕式结束讲话

5：45~5：50 合唱歌曲《真心英雄》作为开幕式结尾歌曲

5：50 司仪组宣布开幕式结束。

6：00 场地清理

晚上8：30 进行当天总结大会，并吩咐后续工作

四、后期处理

1清场：请协会男生收拾帐篷、桌子、椅子和舞台等设备   女生负责打扫

2调查校内师生对本次活动的满意度，并请他们指出不当之处 (在人流多的地方以随机抽样的问卷调查形式进行)

3后续工作：各个部门相互总结报告和借用物资的归还问题

4总结：以开会形式总结本次文化节举办情况

五、注意事项

1、联系校领导以及各个团队准时到场，并核实情况。

2、及时通知相关人员准备所需用品。摄影员的选定。

3、保证流程完美衔接，确保开幕式正常进行。

4、电脑、音响等设备应预先设置和进行彩排，保证开幕式时不出错。

5、安排人员对设备进行维护（随时进行）

6、通知各位工作人员必须保持通讯

六、突发事件与应急方案

1、遭遇突发的暴雨，可将活动推迟举办或者临时转移到一教大厅

 2、突然有人员受伤，可提前联系红十字会的医疗小组和准备药箱：病情稍重的可送校医室或就近的医院

   3、音响设备坏了，可提前联系维修人员并准备好备用音响

   4、节目突然发生变化，可及时告知主持人和负责通知节目出场人员顺序的工作人员，然后调换节目顺序，并通知下一组出场的表演人员提前做好准备。

附录：前期安排

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/51d73c42591b6bd97f192279168884868762b8d8.html