物业管理处关于增加人员编制的
报告
公司领导:
二期项目际将交付,经物管处前期的养精蓄锐,其准备工作万事具备,房屋交付伺机开展。就本项目的实际情况,结合楼盘品质打造、企业口碑树立等形象工程的实质需要,其二期房屋交付后的售后服务工作,在现有人力的基础之上还需增加部分人力资源,才得以适应日常工作的开展。
现有人员情况及二期交付后的组织架构与编制情况详见附件。为此,物管处拟增人员13名,其中:保安3名(包含监控员2名);客服2名;保洁5名;工程2名。
妥否,敬请批示!
水岸物业管理处2012年2月3日
附:人员编制及其架构情况说明
物业管理有限公司人员编制及其架构的
情况说明
依据****的品质策划及小区规划配套的实际情况,拟设客服部、工程部、保安部、行政人事部、财务部5个部门,各部门拟设1名主管,全面负责本部门日常工作的计划、实施、监测、改进工作,确保策划管理方案的落实和企业品质的实现。初步设定企业总人数为71人,其中企业经理1人;客服部30人;工程部6人;保安部30人;财务部2人;行政人事部2人。
一、组织架构
二、现有人员编制情况>>>>
客服部11人,其中客服助理4人,保洁7人;工程2人;保安14人;主管人员3人,经理1人。合计31人。
三、一、二期人员编制设定
依据一、二期项目的实际情况,拟设人员编制44人,其中客服部20人(客服7人,保洁13人),工程4人;保安18人;行政人事主管兼出纳1人,经理1人。各部门编制拟设情况如下表:
岗位名称客服部主管
销售中心前台接待
客服助理
B1>>>>>栋客服B2栋客服
C栋客服顶休环境班长保洁员合计
人数1人1人1人1人1人1人1人
主管职责
负责客服部日常工作计划、服务质量监测、品质持续改进及重大投诉协调工作。负责销售中心的一切客户服务工作。负责现场报事报修接待及热线电话接听等工作。
负责房屋交付、整改、装修等客服工作。
备注
负责房屋交付、整改、装修等客服工作。负责C栋客服及分管保洁组工作。负责销售中心、前台和客服各岗位顶休
带领全体保洁员完成小区保洁、绿化养护工作
1人
任务,工作对保洁主管负责。
12人负责所属辖区(住宅、商业)公区保洁