台州广播电视大学
发布时间：2023-03-29 05:24:50 来源：文档文库
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台州广播电视大学物资采购工作管理规范
文件编号TZDD-WI-HQ-01版本号/修订状态B/0生效日期2007年9月6日页次第1页共4页
1目的
对物资采购过程进行有效的管理，以确保采购的物资符合规定的要求。2适用范围
适用于本校的教学资料、教学设备实施的采购管理。3工作流程
3.1采购工作管理流程
3.1采购工作管理流程
流程图
物资分类
合格供方选择和评定
采购实施过程
流程
记录保存
3.2工作要求及职责
主题内容/工作要求1、物资分类
1.教学资料：教师用书、学生用书、学习辅导资料和考试资料等。
2.教学运行服务设备：服务器、交换机、计算机等。
3）教学用品：粉笔、粉笔擦、白板笔、课桌、椅子等。
4）办公用品：笔、纸、灯管等。
5）一般固定资产及低值易耗品：办公家具、空调等。
负责部门（★）及相关部门（▲）
相关文件和记录
台州广播电视大学物资采购工作管理规范
文件编号TZDD-WI-HQ-01版本号/修订状态B/0生效日期2007年9月6日页次第2页共4页
2．合格供方的选择和评定
1）总务处负责组织相关部门对供方进行调查，必要时供方应提供质量、价格和资质的信息，包括：
a供方提供产品的质量与质量保证证明；b供方的资质与能力证明；c必要时到其现场考察结果。
2）教学资料供方的调查、选择和评定由教务处负责。
3）其他教学物资供方的调查、选择与评定由总务处★总务处负责。
4）对教学质量影响不大且零星采购的教学物资的供方不列入调查、选择与评定。
5）总务处主任对《供方评审表》进行审核，教务处主任对教学资料《供方评审表》进行审核，形成《合格供方名录》，报各自主管校长批准，作为选择供方的依据。
2、采购实施过程
1）物资使用部门根据实际需要填写《购物审批单》，经部门领导或总务处领导审核，报校领导批准。
2）根据批准后的《购物审批单》，可选择以下方式进行采购：
a大宗采购和重要设备设施采用招标方式进行，严 