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高级行政助理岗位职责

发布时间：2023-02-02 05:24:54 来源：文档文库

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高级行政助理岗位职责2020年4月19日1
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。高级行政助理岗位职责【篇一：行政助理岗位职责的范围是什么】--行政助理岗位职责的范围是什么？在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；名片、表单、宣传品等印刷事务；准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；管理公司内部相关的文件；向员工传达相关制度；会议室清洁整理、会务安排。22020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；安排活动用车，并统计人员用车的费用；对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；考勤办理领导临时交办的其它工作。根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理主要职责是：1、协助行政经理完成公司行政事务管理；2020年4月19日3
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2、参与公司绩效管理、考勤等工作；3、参与公司行政、采购事务管理．2．结合分工，参与专业会议的筹备和文件准备。3、每日要情汇总：根据各位秘书提供的领导每日重要工作信息—每日要情进行汇总编辑后，经过notes发送至有关人员，供参阅。1．了解并参与联系领导的主要业务活动和会议，完成相关的发言材料、会议纪要、动态信息等。有关重要信息向内部刊物报送刊登。2．在熟悉相关业务的基础上，对联系领导的思想进行整理，正确阐述、提炼领导的观点和思路。3．积极发挥秘书的助手和参谋作用，贯彻联系领导的意图，协助推动相关部门的业务工作。4．配合联系领导开展其所牵头承担的某项全行性的工作，制备有关会议材料。42020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。5、联系分工的部门，了解、掌握相关的业务知识，主动参加部门的重要业务会议，并及时向联系领导反映其工作的主要走向和动态。6．完成联系领导交办的其它工作，如客户联络、有关资料整理等。7．参与重要会议材料、报告和文件的起草、修改、定稿工作。8．对相关部门的发文进行核稿。9、负责联系领导召开会议的会务安排，包括人员联系、会议材料制作等。三、信息调研1．结合联系的部门业务，完成《简报》、《工作参考》若干篇次调研文章。2、参与重大课题调研3．参与秘书理论研究和课题调查，并深入有关业务，每年度撰写数篇调研论文。四、办公室日常工作落实五、其它有关工作2020年4月19日5

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