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信息时代对档案管理人员素质的新要求
信息时代对档案管理人员素质的新要求
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档案事业管理
謦
哮
砖 熏 最蠢属 囊
中国电子信.
电产业发展研究院
韩亚楠
随着信息技术的发展、新技术产品的使用和推
为档案事业的文明服务窗口。
广,对档案人员的素质要求也不断提高,除了提高政
治素质、专业素质、身体素质外,
案人员应熟练掌
面质量管理意识。
一
2.默默无闻,不求功名
档案工作在企业各项工作中处于辅助地位,档
握新技术产品和档案管理软件的使用技巧,树立全
案人员的劳动成果是通过档案信息的利用效果来体
现的。档案工作的特点是勤勤恳恳、默默无闻,很少
有人关注档案人员的劳动强度大小,工作效率高低。
、
政治素质
对档案人员的政治素质要求,是由档案工作的
档案人员经常为别人提供重要信息,获得重大成果
性质和特点决定的。档案人员必须拥护中国共产党,
和奖项,而自己却充当奠基石。这种自我献身、甘为
热爱社会主义祖国,维护党和国家的根本利益,严守
无名英雄的工作态度是档案人员应有的境界和情
党和国家机密,积极为发展档案事业做出贡献。因
操。
此,要求档案人员加强和提高以下几方面的修养。
1.提高主动服务意识
3.客观公正,存真求实
档案是人们社会活动的原始记录,据实立档、据
档案工作是一项条件性、服务性的工作,为了最
实用档是档案人员的行为准则。任何情况下,档案人
大限度地满足使用者对档案的需求,档案人员必须
员都应当忠于职守,维护事实真相,反对篡改事实伪
树立服务意识,从使用者的角度考虑,客观、公正、真
造档案的行为,抵制来自各方面的经济诱惑和行政
实地收集原始资料并整理归档,提高档案利用率,使
压力。
档案能够有效地发挥社会效益,使档案管理部门成
4.严守机密,依法管理
新技术革命给档案工作带来了新的挑战,对高
技术提供服务的同时,不能放松对档案的阅读工作,
校档案人员的能力和素质提出了新的要求。要实现
阅读是了解馆藏档案的需要。只有熟悉馆藏,在提供
高校档案现代化管理,必须有适应现代化发展需要
利用时才能得心应手。
的创新的思想观念,在勇于接受新技术、新方法、新
其次,是对档案专业技术人员及档案管理人员
思维的同时,要有发展的观念。现代化是一个动态的
实行继续教育。高校档案人员肩负着实现档案现代
概念。不要把现代化看作是一个固定不变的模式,满
化管理、开发档案信息资源的任务。随着现代化设备
足于现有的现代化设备,要应用相对稳定的技术规
和高新技术的广泛应用,档案人员应不断改善知识
范、标准、设备、设施,与不断发展的动态的科学技术
结构,掌握高新技术,熟练掌握现代化设备的操作、
水平相适应、相统一。
维修、保养技术等。只有具备了合理的知识结构和综
我们的目标是要与国际先进水平接轨。要确立
合实践能力,档案人员才能适应不断发展完善的高
目标并为之奋斗,就必须具有不断提高、持续发展的
校档案事业。继续教育的内容要根据不同层次档案
观念,在培养前瞻思维能力的同时,建设一支政治素
专业技术人员的培养目标、知识结构和实际需要确
质好、业务水平高的档案工作队伍,也是实现档案现
定,并结合本职工作,以当代科学技术发展的新理
代化管理的重要条件。
论、新知识、新技术、新方法为重点,应具有超前性、
首先,要加强高校档案人员的政治思想教育。档
针对性、实用性和先进性,从而提高档案人员的素质
案人员要认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持
以适应时代发展的需要。
四项基本原则,热爱档案事业,具有较强的工作责任
心,努力钻研档案业务。档案人员在利用现代化先进
36
(责任编辑
孔祥彤)
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《机电兵船档案》2006年第5期
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/4b29852e43323968011c92fb.html
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