文本编辑软件是在日常工作和生活中使用相当频繁的应用软件之一。其主要包括两大类，即文本编辑器和文字处理器。
1．文本编辑器
几乎所有的操作系统和软件开发包都会提供文本编辑器，用于修改配置文件和代码。狭义的文本编辑器只提供一些基本的文本编辑功能，例如查找、替换、剪切、复制、粘贴等，例如，Windows系统自带的记事本软件等。
广义的文本编辑器，主要包括一些功能强大的文本编辑器，则会更多的功能。例如，多行折叠、自动行首缩进、行号排版、注释排版等，甚至针对某些编程语言或标记语言的语法校对，例如，UltraEdit等。
早期的文本编辑器在撤销更改和恢复更改方面的功能并不强大，大多只支持一级的编辑历史，只能撤销或恢复上一步的更改操作。随着软件技术的发展，现在新的文本编辑器往往可以支持多级的编辑历史，甚至可以恢复到任意一步操作。
2．文字处理器
文字处理器的作用是为桌面出版提供排版支持。多数文字处理器并非作用于各种普通文字，而是按照特定的格式处理文档，帮助无程序编制经验的人员完成文稿的创建、修改、印发工作。文字处理器通常会具备以下几种功能。
● 定义字体类型和大小
文字处理器往往可以指定文档中各种文本所使用的字体类型，例如宋体、微软雅黑等；也可以指定字体的大小。
● 定义字体颜色、斜体、粗体和下划线等样式
大多数文字处理器都允许用户为字体设置前景色（字体本身的颜色）和背景色，同时可以对字体进行加粗、倾斜、上标、下标并添加下划线和删除线。甚至还可以对英文中的字母进行处理，切换字母的大小写。
● 定义对齐方式、缩进和文字方向
在日常书写中，经常需要将根据纸张和文字的段落类型，以左、右和居中等方式和横排、竖排等方式书写。同时在段落的首行还需要缩进两个字的距离。多数文字处理器也都会提供这些功能。
● 定义列表和表格
早期的文字处理器往往只提供文字处理功能。随着技术的发展，越来越多的文字处理器允许在文字中插入各种列表和表格，并支持多种列表的项目符号。
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