如何进行时间管理

各位同事，各位领导，大家下午好，在分享前，先问大家一个问题，‘你知道这世界由哪两类人组成吗？我想很多人会说，男人和女人吧，错，今天的答案是 确实很忙的人和假装很忙的人，今天我不是来考大家脑筋急转弯的，今天我分享的主题是如何进行时间管理。

每年初我都会为自己制定一年的成长计划或健身计划，但是每到年终总结时，我就自叹，今年的计划又没完成，同时还会进行原因剖析，主要是因为今年'太忙啦’。不知道你是否也有过我这样的经历和感受，也有过我这样的想法，很多事情没有按计划完成的主要原因都是因为我们太忙啦。但我们是确实很忙，还是只是假装很忙那？

先让我们来看看我们每天的时间都去哪儿啦？

我曾经做过一个试验，把自己每天的状态划分成三种类型，

集中精力做事，无意义浪费时间，真正的休息。我对自己早上7点到晚上7点的12个小时根据三种类型进行定义并统计一天三种状态所占比例，我在公布自己的统计结果前，大家也想一想自己一天这三种状态的占例可能会是多少？

这是我的统计结果，当时我很震惊，结果远远超出我的预期，但是我也非常兴奋，因为如果我学会如何管理好自己的时间，我的工作效率还可以提高2倍。

那些被我们无意义浪费掉的时间跑到哪去了？当然，她们肯定不会消失。

它们被吸入了时间黑洞。

你是否有过这样的经历，周六加班，整整写了一个时的报告，打算休息一会，于是打开电视，今天运气真不错，正在演《琅琊榜》，虽然看过无数遍，但是每一遍都不能错过，看完之后习惯性拨拨台，体育台正在直播世界杯8分之一小组赛，有C罗，看完再接着整报告，等看完之后，已经是晚上9点多了，结果工作一个小时，休息5个小时。这是电视时间黑洞。

除了电视时间黑洞外，现在我们遇到的最多的还有网络时间黑洞，在不知不觉间慢慢消耗掉我们的时间和注意力。

那我们如何来找到自己的时间黑洞都在那哪？

我们可以对自己一天的工作情况按小时进行记录和分析，看看我们一天的时间具体都花在了什么地方？

这是我曾经的记录结果。

我们来分析看一下，这一天我计划要完成4件事情，最终只完成3件，还有1件事因为网络时间黑洞和临时的特殊事情打乱而未按计划完成。

这就引出了另一个问题，当我们知道了自己的时间都花在了什么地方，那我们应该如何合理分配时间，让我们的工作更高效，让我们有更多的时间去陪伴我们的家人哪？

著名管理学加史蒂芬，科维提出了一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分四个象限；重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要不紧急。也就是我们知道的时间管理的四象限法则。

这是可能大家又会问了，一件事情，我该如何评估它的重要程度以及紧迫程度哪？

对于职场人士来说，‘’职业价值观‘’是评估一件事情重要程度的标准。

那什么是职业价值观？

我们知道价值观，是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总体评价和总的看法。

有的人，拿着地图走，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。

有的人 看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一部，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。

有的人 顺着方向走路，这样的人只能选择一个大方向，然后就朝这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。

其实那种走法都没有错。问题是，你是哪种人，你愿意做哪种人。

职业价值观，具有相同的道理，它就是你的职业规划是什么？在职场，你是愿意混日子，还是愿意成为你所从事领域的专家？哪一种都没有错，只是看你愿意成为哪种人，

职业价值观，是评估一件事情重要程度的标准。

而紧迫程度的评价标准很简单就是任务的时间底线。

我们知道了一件事情重要程度和紧迫程度的评价标准，接下来就是对每天需要处理的事情，根据以上的标准进行四象限的分类。

并且针对不同象限的任务，我们需要采取不同的原则和方法去执行。

第一象限的处理方法是立即去做，这个毋容置疑，重要且紧急的任务是需要第一时间完成的。

第二象限内任务的处理方法是有计划去做。针对重要不紧急的任务，即使现在不迫切，也必须要提前做好规划，持续推进，先紧后松，以免一段时间过后，重要不紧急的任务变成重要且紧急，我们就必须加班熬夜完成，并且还有可能影响最终的任务质量

第三象限内的任务，可以适当的请别人帮忙完成。在接到这一任务时，不要立刻去做，而是评估这件事件相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。一般情况下，这个象限的事务是我们忙碌且盲目的源头，因为我们常常被假象迷惑，认为紧急的就是重要的，其实紧急和重要一点关系都没有。当你正在处理一个重要且紧急的工作，但是这时候接到领导的一个紧急电话，需要你马上处理另外一件事件，这时候我们应该怎么做，是马上放下手头重要紧急的工作就去处理领导安排的另一件事情吗？还是处理完你手头的事情，再去处理。其实这时，我们应该先与领导确定这件事情相较于手头工作的重要与紧急程度，让领导从部门全局观的角度给出我们处理这两件事情的优先级，如果重要紧急程度相同，这时领导可能就会安排别的同事去处理当前这件重要且紧急事务，你就继续完成手头这件重要且紧急的工作了。

第四象限的任务，尽量别去做，就算做也要逐步减少做的时间。当然在充满很大压力的工作中，这一象限的任务是可以让我们来休养生息的，但是一定不能过渡沉溺与这一象限的任务，容易让我们消耗斗志。

时间管理的四象限法则很重要，很多人也很熟悉这一法则，但是如何判断一件事情到底属于哪一象限才是最重要的。

下面我对今天分享的内容做一个简单的总结。

1、 我们要知道时间都去哪啦？通过记录时间日志，来找到我们的时间。

1、 找到了我们的时间，我们该如何去分配。我们根据职业价值观和任务的时间底线对任务进行重要和紧急的评定，然后根据不同象限采取不同的处理方式和原则。

马云曾经说过：这个世界本来就是不公平的，怎么可能公平？你出生在农村，盖茨的孩子出生在盖茨家，你能比吗？但是有一点是公平的，比尔·盖茨一天24小时，你一天也是24小时。这24小时有3个8小时：8小时你在路上走。你根本不知道自己干什么，这时候需要好的朋友,还有8小时你睡在床上不知道干什么，你需要有一个好的床，床上有一个好的人，还有一个8小时你知道自己干什么，那就是工作。相同的8小时，因为不同的时间管理，可能会有不同的效果，有的人成为了领域的专家，有的人仍然不知道这8小时自己都做了什么，你愿意成为哪种人？

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/475190315bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e3f.html