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会计基础工作不规范问题表现形式及对策
会计基础工作不规范问题表现形式及对策
发布时间:2019-10-11 来源:
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会计基础工作不规范问题表现形式及对策
会计基础工作不规范问题表现形式及对策
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是
会计工作的基本环节,
也是经济管理的重要基础。
做好会计基础工作,
对建立规
范的会计工作秩序,提高会计工作水平有重要意义。
1996
年财政部发布了《会
计基础工作规范》
(
以下简称规范
,
文中对会计基础工作的管理、
会计机构和会
计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计制度建设等问
题作出了全面规范,
为各单位和广大会计人员开展会计基础工作提出了具体要求
和示范,有利于推动会计基础工作的规范化、科学化、现代化。但是,笔者通过
几年来对各单位进行审计发现,
部分单位会计基础工作中还存在诸多不规范的问
题,有待加强和提高。
一、会计基础工作不规范问题的表现形式
(
一
出纳人员兼管会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记
工作。规范第十二条规定,
会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗
多人。但出纳人员不得兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的
登记工作。工作中,由于单位会计人员少,出纳人员兼管收入、费用等账目登记
工作的不在少数,易造成舞弊。
(
二
会计交接时,接替人员未使用移交的会计账簿,自行建立新账。
规范第三十二条规定,
接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立
新账,
以保持会计记录的连续性。
工作中,
个别接替人员为划清与前任会计的责
任,单独建立新账记录,给会计工作增加了不必要的麻烦。
(
三
购买实物的原始凭证后,未有验收证明。规范第四十八条第三项
规定,购买实物的原始凭证,必须有验收证明。工作中,购买实物的原始凭证后
附有验收证明的情况很少,
一是容易造成损失浪费,
二是为某些人搞非法活动提
供了便利。
(
四
借款凭据在收回借款时撤回。规范第四十八条第六项规定,职工
公出借款凭据,
必须附在记账凭证之后。
收回借款时,
应当另开收据或者退还借
据副本,不得退还原借款收据。工作中,常出现职工还款时,将原借款凭据撤回
的现象,使得记账凭证后无原始凭证证明。
(
五
记账凭证内容不齐全。规范第五十一条第一项规定,记账凭证的
内容必须具备:填制凭证的日期
;
凭证编号
;
经济业务摘要
;
会计科目
;
金额
;
所附
原始凭证张数
;
填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、
会计主
管人员签名或者盖章等。
工作中,
部分会计人员为了省时省力,
只填写凭证的日
期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额等内容,将所附原始凭证张数、
稽核人员、记账人员等忽略不写,有甚者凭证的日期、会计科目均不填写。
(
六
原始凭证更改后,更改处未加盖开出单位的公章。规范第四十九
条规定,
发现原始凭证有错误的,
应当由开出单位重开或者更正,
更正处应当加
盖开出单位的公章。
工作中,
取得的原始凭证存在涂改现象,
且更改处未加盖开
出单位的公章,不利于责任划分,可导致某些人为达到非法目的而故意为之。
(
七
记账凭证中有空行的,
未划线注销。
规范第五十一条第六项规定,
记账凭证填制完经济业务事项后,
如有空行,
应当自金额栏最后一笔金额数字下
的空行处至合计数上的空行处划线注销。
工作中,
常见未划线注销的现象,
容易
给某些人可乘之机。
(
八
会计凭证传递不及时。规范第五十五条第二款规定,会计凭证应
当及时传递,不得积压。工作中,不及时传递会计凭证,易造成会计工作廷误。
(
九
现金日记账和银行存款日记账未采用订本式账簿。规范第五十七
条规定,
现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。工作中,个别单
位采用活页账记录现金和银行存款业务,
易引起丢失和替换,
会被利用搞舞弊活
动。
(
十
使用活页账页,未装订成册。规范第五十九条规定,使用活页式
账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。工作中,部分单位年度终了归
档时,活页账不装订成册,既不利于档案查阅,又易造成丢失和替换。
二、会计基础工作不规范问题产生的原因
分析上述问题的成因,主要有:一是会计人员对某些基础性工作的重
要性认识不到位,
总是认为只要财务数据正确就万事大吉,
对一些小的细节就忽
略了
;
二是部分监督部门及领导惯于从大的违规违纪问题看起,对一般事物性的
工作不重视,即只重查问题,轻视了某些基础性工作,服务意识不够
;
三是培训
力度不够,
部分单位的会计人员均非会计专业毕业,
对会计工作本身就存在许多
不理解,
再加上培训学习的力度不够,
对会计基础工作就习惯成自然,
总是廷续
前任会计的工作方式,养成一个不好的习惯,忽略了会计基础工作的重要性。
三、会计基础工作不规范问题的对策
针对上述问题产生的原因,笔者提出如下建议:一是加强宣传力度,
通过电视、
网络、
报刊等宣传形式,
让会计基础工作深入到会计领域的各个方面,
引起单位领导及会计人员对会计基础工作的重视,
从基础工作做起,
让会计工作
更加规范化
;
二是加大监管力度,各监督管理部门要在监督检查重大违规违纪问
题的同时,
寓服务于监督之中,
加大对各单位会计基础工作的检查,
帮其制定一
系列的规章制度,促进其会计基础工作的科学性
;
三是加快培训力度,通过集中
培训学习与自学相结合的方式,
提高各单位会计人员的自身素质,
使其对会计基
础工作有一个系统的、
全面的理解,
在工作中强化会计基础工作,
做到精益求精,
促进实现会计基础工作现代化。
PAGE
PAGE 3
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/45f9ea41185f312b3169a45177232f60dccce72d.html
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