南开区教育局网站公文流转栏目使用说明

南开区教育局网站公文流转栏目使用说明

南开区教育局网站公文流转栏目是新版教育局网站的新增功能，各基层单位可以用本单位的用户名和密码（注：此用户名和密码不能修改）登陆公文流转栏目实现与教育局各科室、各单位之间的信息交互，公文流转的功能类似电子邮箱，但他的适用范围仅限于南开区教育系统各级各类学校、直属单位及教育局机关所有科室之间的公文信息的办理。请各单位领导设专人保管和使用本单位的用户名和密码，严禁用户名和密码的泄露，由于用户名和密码的泄露造成的一切后果由本单位自行负责。

具体操作及使用方法如下：(本文以南开区少年宫为示例)

在公文流转栏目中输入本单位的用户名和密码,单击登陆后如图1所示

图1

单击公文流转，如图2所示

图2

点击公文收发的[进入]链接即可显示“发送公文页面”,如图3所示

＊发送公文

图3

首先，应填写收件人，单击【请选择】按钮，如图4所示

图4所示

单击分组旁的下拉箭头选择科室工作（或其它类型单位），如图5所示

图5

点选所需要接收公文的单位，如图6所示

图6

单击确定按钮后，如图7所示

图7

如修改收件人，可单击图7下方的取消按钮，重新选择收件人。

“所有收件人”选项，是用来控制本公文的接收人是否可以看到本公文的收件范围，如果选择显示，则所有收件人都可看到本公文的全部收件人，如果选择不显示将不能显示公文的收件范围。如图8所示

图8

如果上传附件可点【浏览】按钮，如图9所示

图9

选择相应上传文件单击【打开】返回发送公文页面，上传多个文件则单击【添加】按钮，重复上传文件步骤。

填写完公文正文后，点击【发送】按钮发送公文，取消则点【取消】按钮。

＊已发公文

已发公文指登录人的已发送公文列表，如图10所示

图10

查看公文信息可单击对应的公文“标题”链接，显示如图11所示：

图11

查询公文的浏览情况可单击“公文查询”链接，如图12所示

图12

上方为未读公文人员信息，下方为已读公文人员信息（注：如有回复信息则在【回复内容】下显示）查看完单击【返回】按钮。

删除已发公文可单击相应公文前的【复选框】，然后单击删除即可（删除已发公文含义为删除发送方列表数据，接收方仍可看见此公文，收回公文为取消此公文的发送，则接收方将无权再看到此公文）如图13所示

图13

＊接收公文

接收公文指登录用户的待接收公文列表，如图14所示

图14

公文转发操作是将此公文转发给，用户选择的人员，如图15所示

图15

单击【收件人】文本框，弹出下图16所示

图16

选取要转发人员后单击【确定】按钮即可，关闭窗口则单击【X】按钮。

公文回复操作是为了公文接收人浏览公文后，对公文的一些问题及消息可以及时发送给发文人，在图14上单击回复后，如图17所示

图17

填写回复内容后单击【提交】按钮即可完成回复，关闭窗口则单击【X】按钮即可。

转发查询可以用来查询本公文的转发历史情况，如图18所示

图18

＊回收站

回收站是对用户在已发公文列表和已收公文列表删除的公文做最后的处理（恢复已发送公文、恢复已接收公文）。单击【回收站】按钮，如图19所示

图19

默认进入【恢复发送公文】，（注：【公文状态】下带【删除公文】链接的数据为可以物理删除的信息，即在发送列表中进行“收回操作”的公文，没有【删除公文】链接的则表示是逻辑删除的信息）

恢复删除发送公文，如图20所示

图20

全部恢复则单击【恢复】按钮前的，再单击【恢复】按钮即可完成公文恢复操作，将公文恢复到已发公文列表。

可单击图19【恢复接收公文】按钮进入恢复接收公文界面，如图21所示

图21

全部恢复已接收公文也是单击【恢复】按钮前的，再单击【恢复】按钮即可完成公文恢复操作，将公文恢复到已收公文列表。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/449086f253d380eb6294dd88d0d233d4b04e3f8a.html