沪交内（办）[2007] 56号- 上海交通大学

附件：

关于二○○七年迎新工作的安排

一、迎新工作日程安排

1.报到注册安排表

2. 9月7日，本科新生临时召集人报到（上午8：00在轻轨5号线东川路站安排车辆接本科新生临时召集人；上午9：00本科新生临时召集人在闵行校区铁生馆报到；上午10：30本科新生临时召集人在东区教四楼500号教室集训）。

3. 初定9月10日（星期一）14：00在闵行校区新体育馆举行全体新生开学典礼（不含技术学院、网络教育学院、成人教育学院学生，具体安排另行通知）。

4. 9月10日～12日本科新生语文与英语水平测试、入学教育、体检复查和购买教材（具体安排另行通知）。

5. 9月9日研究生新生入学教育（闵行校区菁菁堂）、师生见面（各院系安排）。

6. 9月13日直博生体检复查（具体安排另行通知）。

7. 9月10日（星期一）研究生新生正式上课、9月13日（星期四）本科新生正式上课。

8. 新生名单的交接和下达，由研究生院和教务处负责，其中研究生新生名单于6月底下达，本科新生草名单于9月1日前下达。另外，教务处应在7月底前将本科新生奖学金等汇总软盘及书面名单交财务处，研究生院应在7月10日前，将研究生新生名单和数码照片交网络信息中心，教务处应在7月底前将本科新生名单和数码照片交网络信息中心，提供制作研究生证和学生证（校园卡）。财务处应在9月4日前将新生通过银行缴费情况交教务处学籍办和研究生院办公室。

9. 校园卡由网络信息中心制好后统一交院（系）下发，各院系于9月6日到校园卡运行管理中心（闵行校区行政楼225室，原教务处教学行政办公室）领取校园卡。本科生卡内预存2个月生活补贴，研究生预存一个月生活补贴。

二、迎新后勤服务工作

1. 迎新后勤服务工作由后勤保障处统一负责并协调。在保证迎新接站工作完成的同时，也要保证正常的校内班车运行。要维护好乘车秩序，确保行车安全。车辆调度指挥和接站工作集中由后勤集团负责，团委协助。后勤集团要组织行李的接运和行李卸车、分类及发放等工作，两校区行李房分别设在徐汇校区文治堂与闵行校区体育馆一楼，行李房必须配备必要的消防设施，二十四小时要有专人值班。新生的行李由后勤集团保管并免费保管三天，超期由新生支付保管费。

2. 保证新生到校后即能吃上饭、喝上水、洗上澡。除食堂按正常时间开放外，小吃部、点心部从6:00供应至24:00；迎新期间每天16:00～22:00开放浴室。要搞好食堂和浴室的安全和卫生工作，杜绝食物中毒现象发生。

3. 学指委要认真安排本科新生代办用品的发放工作，根据新生购买生活用品回执单，把代办用品提前落实到新生公寓相应位置，发放工作必须在新生报到前全部完成。此项工作由学指委负责。

4. 为了方便陪同新生来校家长的临时住宿，除安排学术活动中心外，后勤保障处可与校外有关旅馆事先联系，请他们支持，以应急需。对个别提前来校的新生由学指委负责安排。

5. 迎新期间，校内教育超市和华联校园生活中心应根据新生和新学年开学的特点准备好充足的价廉物美的商品，热情做好迎新开学的供应服务，并适当延长营业时间。

6. 校园内严禁乱设摊点，各类设摊必须经过校园综合管理办公室审批，并持有设摊许可证后方可。自行车供应设点，由后勤保障处统一组织，保卫处配合管理。

7. 闵行校区新生接待站设在轻轨5号线东川路站，接待时间为9月8日晨6:00至9月8日晚21:30。经铁路上海站出站的新生可乘坐地铁1号线至莘庄站，换乘轻轨5号线至东川路站，再由校车驳运至闵行校区。铁路上海站、上海南站、地铁莘庄站、轻轨5号线东川路站的新生引导由团委负责。

三、新生报到手续办理

（一）闵行校区

今年的大部分硕士、博士研究生新生与本科新生入学报到在闵行校区，具体手续的办理分别由研究生院和教务处统一组织，学指委、保卫处、后勤保障处、后勤集团等部门协助，各院（系）应有一名领导负责“新生报到入学”工作，并安排所需工作人员。在新生报到日内，上午7:30至晚上20:00做到新生随到随办理报到手续；20:00后仅办理住宿手续。后勤集团安排三辆大客车早上6:00由徐汇校区始发（二辆途经交大新村、田林新村、古美新村、罗阳新村；一辆途经天钥新村、上中路校区）到闵行校区，晚上20:00由闵行校区始发到徐汇校区。报到期间，各单位工作人员必须于上午7:00进场到位，7:30之前做好一切准备工作。新生的编班工作分别由研究生院和教务处组织，各院（系）具体经办；研究生、本科新生的宿舍分配由学指委社区管理中心按块划给各院（系），再由各院（系）事先分配到每个新生，做到新生报到后即可对号入住。

新生报到处设在闵行校区陈瑞球楼（研究生教学楼）大厅。由研究生院、教务处拟定和张贴《新生入学须知》和报到流程图，设立问讯处，以指导新生有条不紊地办理各项手续。

后勤集团负责报到处的临时用电，确保用电需求；在报到处设立医疗救护点，处理特殊情况。

教育技术中心负责外语广播专用收音机的调试事项。

学指委社区管理中心负责发放新生的宿舍钥匙，办理入住手续。

学指委在报到处设点进行新生帮困咨询，并设立“绿色通道”，确保新生顺利开学上课。

党委组织部在报到处设点办理党员组织关系接收手续。团委设点接受咨询。团员组织关系以班为单位开学后由团委统一办理。

财务处负责办理新生收费工作。

保卫处在报到处设点户口咨询；新生所持户口迁移证待报到后两周之内统一由班级集中交到保卫处。

后勤集团负责在陈瑞球楼（研究生教学楼）大厅门口上方悬挂“上海交通大学新生报到处”的横幅。并负责在报到处等地安装临时电话[陈瑞球楼安装7台直线电话，其中医学院使用1台，学生处使用5台，国际教育学院使用1台]。

教育技术中心在报到处安装一台扩音机。

网络中心负责在报到处完成网络布线及办理新生校园卡照片补拍制卡事宜。

报到处的安排分别由教务处、研究生院负责组织，学指委、后勤保障处和后勤集团、保卫处等单位协助。各院（系）摊位标志由教务处和研究生院负责，学指委、财务处、保卫处、后勤集团等摊位标志由各自单位负责。摊位标志应做到醒目、统一、美观。各单位桌椅由教务处、研究生院负责安排，后勤集团负责桌椅供应。

以上工作均需在9月6日前完成。

报到地点的安全值班工作由保卫处落实。

（二）徐汇校区

建制在徐汇校区的院（系）博士研究生新生、部分硕士研究生新生、MBA研究生新生和体育系的新生，9月8日在徐汇校区报到，报到处设在浩然高科技大厦一楼大厅。

研究生新生入学报到手续的办理由研究生院统一组织，后勤保障处、后勤集团予以协助。报到现场由研究生院负责布置，并拟定、张贴报到流程图，报到大厅门口设立问讯处。各院（系）应有一名领导负责“新生报到入学”工作，并安排所需工作人员。在9月8日13:00～17:00时间内，做到新生随到随办理报到手续，其它时间由研究生院派人另行值班。报到期间各单位工作人员必须准时到岗到位。新生的编班工作由研究生院负责；研究生新生的宿舍分配由后勤集团按院（系）相对集中的原则，根据事先分配的床位安排住宿，并办理领取钥匙等手续。

体育系新生报到由体育系负责，财务处在报到处办理新生收费工作。（财务处需在现场拉2根电话线）

党委组织部在报到处设点办理党员组织关系接收手续。团委设点接受咨询，团员的组织关系以班为单位在日后由团委负责统一办理。

9月10日，网络信息中心在浩然高科技大厦4楼为需补办校园卡的新生办卡。

四、安全保卫工作

保卫处负责迎新期间的安全保卫工作，要加强对新生行李房、报到处、财务收费处和宿舍区等处的治安保卫工作，注意防火防盗；严禁陈瑞球楼、浩然高科技大厦前或马路上设摊供应商品，商品销售一律在规定地点进行；严禁流动小商贩和拾荒者进入校园；制订迎新车辆管理方案，维护交通秩序；指挥来往车辆的通行和停靠，保证校园内车辆有序运行；在入学教育过程中，做好对新生的安全教育工作。两校区各个校门要做好对新生的开放接待工作。综合管理办公室在迎新期间负责自行车辆的管理，特别要加强新生报到处周围自行车辆的管理，禁止乱停乱放。

五、体检

校医院要做好新生入学体检复查和本科新生的健康教育工作（复查项目及日期安排表由校医院另发），并配合班主任做好新生中患有肝功能异常者的思想工作，对其中保留入学资格的新生要及时通知有关院（系），有关院（系）应帮助他们向教务处招办或研究生招办办理有关手续，由此而发生的医疗费用原则上-由学生自理，特殊情况分别由学指委和研究生院、教务处负责协调处理。在新生报到期间闵行校区医院二十四小时要有医务人员值班，本科新生临时就诊凭新生报到证，研究生新生临时就诊凭报到注册手续单。

六、收费

财务处设点办理收取本科新生的学费、住宿费；研究生新生的住宿费；专业学位研究生收费；委托培养研究生学费等。

七、入学教育

9月9日～12日，研究生、本科新生入学教育活动分别由研究生院、教务处负责安排。本科新生的入学教育由教务处、学指委、党委宣传部会同各院（系）组织进行；研究生新生的入学教育由研究生院、学指委、党委宣传部会同各院（系）组织进行。入学教育中要安排安全教育和健康教育，此外，还要向新生及其家长宣传闵行校区和市区之间的往返交通路线的有关规定。（安排表另发）

八、开学典礼

2007年新生开学典礼初定于9月10日下午2：00在闵行校区新体育馆举行，开学典礼的组织及协调工作由校长办公室负责。

主席台布置、校领导安排、校长讲话稿由校长办公室负责；教师代表发言由教务处负责；新、老学生代表发言由学指委负责。参加开学典礼的新生由学指委负责组织。（开学典礼程序另发）

九、其它

1. 迎新期间的宣传、横幅和环境布置及电影、录像放映等由党委宣传部负责组织，学指委、团委、教育技术中心配合。迎新期间校园内插彩旗和悬挂横幅等由后勤集团负责。

2. 开学前，文明办、爱卫会要通知全校各单位、各部门进行一次室内外大扫除，后勤集团要将校园环境进行一次清理和搞好绿化布置，干干净净开学迎新生。

3. 学指委、团委和各院（系）学生工作组在迎新工作中要组织在校学生开展迎接新同学、帮助新同学的活动。

4． 教材科要在总结过去工作的基础上，做好新生教材的准备和组织好供应工作，此外还要做好补差退费等有关工作，做到优质服务、不出差错。

6. 今年，医学院设专位办理收费及注册事项。上海中医药大学有195名本科新生到闵行校区报到，有关手续由该校派出专人在闵行校区办理；上海医工院有77名研究生新生到闵行校区报到，除户口、党团组织关系外，其余报到手续与我校研究生新生相同。教务处和研究生院要将迎新工作文件和要求发至上述有关单位。

7. 9月7日下午由校长办公室会同研究生院、教务处、学指委、后勤保障处、网络信息中心、后勤集团对闵行校区迎新准备工作进行一次全面检查，发现问题及时补改。

8. 请各有关单位将本部门的“迎新工作安排”于2007年7月14日前报校长办公室。

二OO七年校迎新工作领导小组

二OO七年七月六日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/43bb1624dd36a32d7375810f.html