大学英语四级应用文写作

大学英语四级应用文写作

第一部分：书信体写作

书信文体的一般布局：

开头（一般第一段）：开门见山，表明写信目的。

主体（一般第二和第三段）：根据所给提纲，阐明来信问题。（注意一定按照提纲要求来写）

结尾（一般第四段）：礼貌祝福，表达希望。

书信文体的写作要求：

1、简洁：书信的语言贵在于精，要用最简洁的语言表现尽可能丰富的内容。

2、清晰：要写清楚信件内容，以免看信人发生误会。

3、礼貌：言语得体，措辞礼貌。

A、咨询信

写作指津：

咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节，切不可使用带有生硬或命令口吻的词句，也不可把别人的帮助视为理所当然。考生还要注意只能就收信人能够提供的信息进行提问。具体写作步骤：

　　开头：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。

　　主体：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。

结尾：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。

模版句型：

Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout……我想请问您是否能告诉我有关……的消息。

Iamwritingfortheinformationabout……我写信时想知道关于……的消息。

Iwouldbeforevergratefulifyoucouldsendmeinformationconcerning……如果你能将关于……的信息发给我，我将不胜感激。

Iwouldliketoknowwhetheryoucanprovidemewithinformationregarding……我想知道你是否能提供我关于……的信息。

Iwishtorequestmaterialsfor……我想要关于……的资料。

I’dverymuchappreciateyouradviceonsuchmattersashowtocontacttheofficerswhowouldbewillingtoassist……如何联络那些愿意帮助……的官员，请您提供建议，我将不胜感激。

Wouldyoubesokindtotellme……？你可以告诉我有关……？

Ilookforwardtoyourimmediateresponse.我期待着你的及时反馈。

Yourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.感谢你对此信的关注。

Iamwaitingforyourquickreply.我在等待你的快速答复。

Thankyouinadvanceforyourcooperation/assistance.提前谢谢你的帮助。

模板信函：

DearSirorMadam,

Iamorganizingagroupofhighschoolstudentstopayavisittoyourmuseum.Thisvisitwillbepartofourschool’sextracurricularactivities.（交代写信的情景）Therefore,Iwouldverymuchappreciatedifyoucouldsupplymewiththefollowinginformation.（表明写作意图）

Firstofall,isyourmuseumopenonweekendsaswellasonweekdays,andwhataretheopeninghours?（问题一）Secondly,whatwillbethethemeofyourexhibitiontheweekafterthenextandwhatobjectswillbeondisplaythen?（问题二）Thirdly,Iwouldliketoknowifstudentsareallowedtotouchorevenoperateontheitemsondisplay.（问题三）Fourthly,Iwouldalsoliketoinquireifthereisanydiscountavailableonentranceticketforhighschoolstudents.（问题四）

Ilookforwardtoyourreply.（表示急需信息的迫切心情）Thankyouverymuch.（表示谢意）

Yourssincerely,

_______________

B、投诉信

写作指津：

投诉信也叫抱怨信。一般是当自己的正常生活受到骚扰、自己的利益受到侵害或当社会规范有失规范时，用来表达不满情绪和提出批评。所有的投诉信都有一个共同点，就是最终是要收信人解决问题，所以需要提出解决方案。考生应该注意如果题目中没有给出解决方案，那么就要根据投诉内容中的不满提出自己的解决方案。具体写作步骤：

　　开头：表明来信所要投诉的问题，尽可能做到客观礼貌，给读者留下好印象，应该记住读信人不一定就是错误的责任人，他的合作对事情的最后解决有着非常重要的作用。

　　主体：写明投诉的原因、问题的经过及产生的后果。可以说具体的理由，也可以说问题的具体体现方式。

　　结尾：提出解决方案，不需展开。这段应体现书信的礼貌原则，可以用类似“如果你能……，我将十分感激”这样的表达方式。还要注意做到公平、公正。

模版句型：

Iamwritingtomakeacomplaintabout……我写信是为了投诉……

Iammostreluctanttocomplain，but……我非常不愿意投诉，但……

Oneannoyingaspectofyourserviceis……你们的服务项目中一个令人不满的地方是……

Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears，butnowIfeelverydisappointed.多年来我一直很满意你们的服务，但现在我非常失望。

Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem/fault……我想让您知道这个问题/错误……

IamwritingtoinformyouthatIfind……unsatisfactory.我写信是为了告诉你我发现……令人非常不满意。

Iwishtoexpressmydissatisfaction/disappointmentabout……我想表达我对……的不满/失望。

Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould……如果你能……我将万分感谢。

Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand……我相信你会认真对待我的投诉，并且……

Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.希望对此事你能给予足够的重视。

Iwouldliketogetthismattersettledbytheendofthismonth.我希望能在月底解决这事。

Icouldnotbemoresatisfiedifyoucankindly……如果你能……我将会非常满意。

Iwouldappreciateitverymuchifyoucould……如果你能……我将非常感谢。

模板信函：

DearSirorMadam,

Iamwritingtocomplainaboutthequalityofyourserviceandthedamagethathasbeendonetomyluggage.（表明写作意图）IhaverecentlyreturnedhomeaftertakingyourflightfromTokyo.（简介情况）

Despitethefactthattheflightwasdelayedforoverfivehours,noexplanationwasgivenbyyourrepresentatives.Ibelievethatotherairlinesnormallydothis.（投诉理由一）Then,onarrivinginShanghai,IfoundthatIhadmissedthelasttrainbackhomeandwasforcedtostayinahotel.（投诉理由二）Inaddition,mysuitcasehadbeensobadlydamagedthatitwasbeyondrepair.（投诉理由三）Thecostofthehotelaccommodationandreplacingmybagcomestoapproximately￥800.（后果）

Iwouldthereforeliketoaskforcompensationfortheseitems.（提出解决方案）Ilookforwardtohearingfromyoushortly.（表明希望得到答案的态度）

Yoursfaithfully,

_______________

C道歉信：

写作指津：

道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。此类信件的关键是用词准确，表达真诚。具体写作步骤：

　　开头：重述自己做错的事，表示歉意。

　　主体：说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

　　结尾：再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。也可以提出补救的办法。

模版句型：

Iwouldliketogiveyoumyapologyfor……　对于……我向你道歉。

Pleaseacceptmysincereapologyfor……请接受我关于……的真诚道歉。

IamindeedverysorryforwhatIsaid/did，butbelieveIhadnointentiontoinsultyou.对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非要故意侮辱你。

Let'snotputalittlemisunderstandingbetweenus.可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。

Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.请原谅我的用词不当。

Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.我为此感到非常内疚，所以想让你知道实情。

Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.请原谅我的疏忽。

Pleaseallowmetosaysorryagain.请允许我再次表示歉意。

Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。

Onceagain，I'msorryforanyinconveniencecaused.再一次，我为所有的不便表示歉意。

模板信函：

DearMaggie,

Iamwritingtoapologizeformissingourappointmentyesterdayafternoon.（表明写信意图）ItwasterriblyrudeofmenottotellyouearlierthatIcouldnotmakeit,especiallyaswe’vebeensuchgoodfriendsandlearnedsomuchfromeachother.（表明道歉的原因）

IrememberedverywellthatFridayafternoonwastheregulartimeforourmeeting.Unfortunately,Icamedownwithabadflu.Notonlywouldmysorethroatpreventmefromtalkingtoyou,butIwasalsoafraidthatImightpassonthefluvirustoyou.（失约原因）Ishouldhavecalledtotellyou,butthemedicinecausedmetosleepthroughtheafternoon.（未提前通知的原因）

Again,Iamterriblysorryformyrudeness.（再次表示歉意）ButIamsurethatyouwillunderstand.IwantletyouknowthatIvalueourfriendshipverymuch.（恳请谅解）

Tomakeupformyrudeness,Iwanttoinviteyoutomyapartmentfordinnernextweekend.（补救办法）Sopleaseletmeknowyourdecision.（表示希望得到答复）

Yoursfaithfully,

_______________

D申请信：

写作指津：

申请信是写信人就某一职位或学位等向收信人提出请求。作为一种公务性的正规信件，申请信的语言要求既有礼貌又有专业水准。考生在写作时还应该注意信息的可信性，在强调自身经历和优点时应把握尺度。具体写作步骤：

　　开头：说明写信的目的，介绍自己是谁，对所申请职位或学位的单位或院校的了解以及自己将会为对方所做的贡献，信息的来源等，这一段要写的简短而又能吸引收信人的注意力。

　　正文：介绍自己的学历或工作经历，本人的个性，已经取得的成绩，说明你为何对这一职位或学校感兴趣以及你对未来的打算等等。

结尾：表示感谢和期待对方给自己的申请以优先考虑。这段尤其要注意语气应礼貌而又自信，请求得到面试的机会。

模版句型：

IamwritinginresponsetoyouradvertisementinBeijingTodayofAugust6……我看到了8月6日贵公司的招聘广告，于是写信……

Youradvertisedpositionofsalesmanagerinterestsme……我对你们招聘销售经理的广告很感兴趣，所以……

Therequirementsoutlinedinyouradin……forageneralmanagerassistantappeartomeshalmostexactlywithmyown.我本人的条件与你们刊登在XXX上的招聘广告中所要求的总经理助理的各种条件完全吻合。

IthinkIamtherightpersonforthejobyouadvertised，because……相信我是你们招聘职位的最佳人选，因为……

IamgladthatIfeelquitequalifiedforthepositionyouadvertised.对于你们在广告中所招聘的职务，我高兴地感到自己有资格申请。

Iwouldliketoapplyforthevacancyof……我想申请……这个空缺职位。

Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidateforthejobof……我认为我是……工作的合格人选，所以我写信推荐自己。

Iwelcomeincreasingresponsibilitiesinaquick-pacedsetting.我愿意在快节奏地环境中承担更多的责任。

Shouldyougrantmeapersonalinterview，Iwouldbemostgrateful.如果你能给我面试的机会，我将不胜感激。

ThanksforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtoyourreply.谢谢您考虑我的申请，期待着你的回复。

Ifyouneedtoknowanymoreaboutme，pleasecontactmeat……如果你想了解我的更多信息，请……联系我。

Anyfavorableconsiderationofmyapplicationwouldbeappreciated.感谢您对我的申请的积极考虑。

Ihaveenclosedmyresume.我已将简历附上。

模版信函：

DearMs.Harrison,

IamwritingtoapplyforthejobinreplytoyouradvertisementinThe21stCenturyforsomeonetoproof-readtranslationsfromEnglishtoJapanese.（写信意图及信息来源）

Atpresent,IamaseniorintheDepartmentofJapaneseLanguageatBeijing Foreign Studies University.（目前身份）Sincelastyear,Ihavebeenworkingpart-timeforMitsubishi,whichinvolvesmeindailyuseofJapaneseandintranslationfromJapanesetoChineseandviceversa.（工作经历）Inaddition,IhavenevergivenuplearningEnglishasmysecondforeignlanguage.ItooktheTOEFLlastAugustwiththeresultof660.（语言能力）Ibelievemyqualificationsandworkexperiencemakemeaperfectcandidateforthejob.（胜任职位的信心）

Iwouldbeabletotakepart-timeworkforbetween9and12hoursperweek.（可能的工作方式）Ifyouwouldliketomeetme,Icanbereachedat（联系方式）Ilookforwardtomeetingyousoon.（企盼答复）

Yoursfaithfully,

____________

DearSirorMadam,

Iamwritingtoapplyforadmissiontoyourprogramforpostgraduatestudies.Enclosedwiththisletteraremyacademicrecord,proofofmylanguageabilityandmyresume,whichfurtherdetailsmyqualifications.（提供个人详细资料）

Currently,IamaseniorintheDepartmentofEconomicsatNanjing University.（目前身份）Forthepastthreeyears,myGPAhasrankedtopthreeinmycollege.（资历一）Lastyear,mypaperwasadmittedbyoneofthebestjournalsinthefieldofEconomicsandwillbepublishednextmonth.（资历二）Mydiligenceandloveforchallengeshaveearnedmeseveralawardsforexcellentstudentsinouruniversity.（资历三）Inaddition,IhavetakentheTOEFLtestandobtainedasatisfactorygrade.（资历四）Therefore,IbelieveIwillnothavedifficultyineitheracademicstudiesorcommunicationinyourcountry.（总结）

Iwouldappreciateitifyoucouldtakemyapplicationintoseriousconsideration.（对收信人的考虑表示感谢）Pleasecontactmeatyourearliestconvenience.（期待答复）

Yoursfaithfully,

_____________

E建议信：

写作指津：

建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：

　　开头：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。

　　主体：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。

　　结尾：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。

写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一……二……，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。

模版句型：

Iwouldliketosuggestthat……我想建议……

Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning……我写信来是要表达有关……我的看法。

Youhaveaskedformyadvicewithregardto……andIwilltrytomakesomesuggestions.你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议。

IfIwereyou，Iwould……如果我是你，我会……

Itseemstomethatyoucould……我认为你可以……

Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould……我想如果你能……，可能会更好。

Ibelieveyouwilltakemyadviceintoaccount.我相信你会认真考虑我的建议的。

Ihopeyouwillfindtheseproposals/suggestions/recommendationspractical/useful/helpful.我希望这些建议/意见/看法对你来说实用/有用/有帮助。

Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard.如果这方面有所改善我会非常开心的。

Iwillbereadyforfurtherdiscussingthismatterintodetails.我时刻准备着就此事进行更详尽的讨论。

模板信函：

DearXiaoWang,

YouhaveaskedmeforadviceconcerningwhetheryoushouldstudyEnglishorhistory.Iwilltrytomakesomeusefulsuggestions.（写信意图）

Youmustkeepinmindthatyouruniversityeducationisapreparationforyourfuturecareer.（提出建议）Therefore,yourfirstconsiderationshouldbetomajorinwhatwillenableyoutoearnaliving.ThereisnodoubtthattheEnglishlanguageoffersfarwidercareerchoicesthanhistory,especiallyinanageofglobalization.（建议一）However,itwouldnotbesensibletostudyEnglishonly.Itisadvisabletoabsorbasmuchknowledgeoutsideyourfieldasyoucantomeettheever-changingsocialneeds.（建议二）

Generally,ifyouhaveacleargoalinmind,andmakefulluseofthetimeatcollege,youwillmakeasuccessfulstudent,andasuccessfulprofessionalafteryourgraduation.（总结建议）Ihopethesesuggestionswillbeofhelp.AndifIcanhelpyouinanyotherway,pleaseletmeknow.（表示愿意继续提供帮助）

Yoursever,

ChengLin

F感谢信：

写作指津：

感谢信是对收信人的某一行为表示感谢。感谢信的使用频率非常高，在收到别人的邀请时，受到别人的表扬时，反正只要对方帮助过你，不管大小都应该表示感谢。感谢信带有浓厚的感情浓厚，所表达的感情必须真挚。具体写作步骤：

　　开头：表明写作意图，让对方感受到你的谢意是发自内心的。

　　主体：写明感谢的原因，要展开说明，可以说具体的理由也可以说接受帮助的具体事例。比如说你在一家旅馆住了一段时间，在那里度过了一段美好的时光，你就可以写信表示感谢。你可以从旅馆的服务、客房环境、饮食卫生等方面来说明感谢的理由。这样展开就使文章显得充实丰满，也符合正常交际的习惯。

　结尾：再次表示感谢。

模版句型：

Iamwritingtoexpressmythanksfor……我写这封信是为了表达我对……的谢意。

Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor……在信中我要为……表达我真挚的谢意。

Thankyousomuchforthegiftyousentme.It'soneofthemostwonderfulgiftsIevergot.非常感谢你给我寄来的礼物，这是我收到的最好礼物之一。

Manythanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelpingusto……非常感谢您为帮助我们……所做的一切。

Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyourtimelyhelpandassistance.　我谨借此机会感谢您给予我们的及时帮助和支持。

Onbehalfofmywholefamily，Iwouldliketoextendmysinceregratitudefor……我谨代表我全家对……表示真诚的感激之情。

Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories，wewillnurturethemforever.没什么能抹掉我们美好的记忆，我们会永远铭刻在心。

Thanksagainforyourkindhelp.对你的帮助再次表示感谢。

Mytruegratitudeisbeyondanywordsdescription.任何语言都不能表达我的真挚谢意。

Pleaseacceptmythanks，nowandalways.请永远记住我的谢意。

Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.我们每个人都非常感谢你。

模板信函：

DearMr.Smith,

IamscheduledtoleaveforhomenextMonday.NowIfeelIcan’tleaveyourbeautifulcitywithoutwritingtoexpressmyheartfeltthanksforthecordialhospitalityyouhaveshownmeduringmyshortstayhere.（写作目的）

ItookgreatinterestinvisitingyourcompaniesandIespeciallyappreciatedthediscussionyouhadtakenallthetroubletoarrangeforme.Whatyouhaveachievedduringthepastfewyearshasleftmeaverydeepimpression.（感谢理由）Isincerelyhopethatthefriendlycooperationwhichalreadysohappilyexistedbetweenuswillcontinueformanyyearstocome.（提出期望）

Withallmybestwishes.（祝福语的套话）

Yourssincerely,

Annie

G邀请函

写作指津：

　　邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约，一般分为正式的和非正式的两种。格式与其他信函相同。具体写作步骤：

　　开头：说明与收信人的相关性与写作意图。

　　主体：具体交代情景：包括受邀请的人、邀请朋友要干什么、地点以及具体的时间等内容。并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。

　　结尾：表示期待朋友的回复。

　　就本质而言正式与非正式的邀请信并没有什么区别，只是正式的邀请信比较注意文采，而且往往需要表现出更大的热诚。邀请信一般都要求考生邀约朋友参加特殊聚会，共度假期，或者访问自己的家乡等，考生可以采用半正式文体。

模版句型：

Iamwritingtoinviteyouto……　我写信是想邀请你……

Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein……我想如果你能参加……将是一个非常好的主意。

Iwonderifyoucancome……我在想你是否能来参加……

Howwouldyouliketojoinusin……？你想不想来参加我们的……？

Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo……？你可以打电话来告诉我你能否来……？

MyfamilyandIwouldfeelmuchhonoredifyoucouldcome.如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。

Ireallyhopeyoucanmakeit.我真的希望你能来。

Wewouldbelookingforwardtoyourcomingwithgreatpleasure.我们高兴地期待着你的到来。

Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecisionsoon.我希望能在那见到你，请早点让我知道你的决定。

模板信函：

　　DearJane，

　　IamgoingtohaveadinnerpartyatmyhouseonJuly14，2006（Friday）tocelebratemymother's60yearoldbirthday.Itisanimportantoccasionforourfamily，andasyouareaclosefriendofus，myparentsandIdohopeyoucancomeandshareourjoy.

　　Thepartywillstartatseveno'clockintheevening.Therewillbeasmallmusicalsoiree，atwhichabandwillperformsomepopularandclassicalsongsatfirst.Ataroundeighto'clock，wewillstartourdinner，duringwhichwecantalkandlaughtogether.Andthenallthefriendswilltakesomephotostogether.

　　Iknowyouhavebeenbusythesedays，butIdohopeyoucanmakeit，myfamilyandIlookforwardtothepleasureofyourcompany.

　　Yoursaffectionately，

　　GaoHui

第二部分：非书信体写作

A发言稿

发言稿的写作要求：

第一步：先做简短自我介绍，表达在此发言的愉悦之情或对听众的欢迎之意；

第二步：按提纲的要求确定文章主体结构；

第三步：在每段中填充具体的内容

第四步：结尾表达对听众的谢意或提出希望

例如：Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteacampaignspeechinsupportofyouelectiontothepostofchairmanofthestudents’union.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese.(2005年1月四级真题)

·你认为自己具备什么条件（能力，性格，爱好）可以胜任学生会主席的工作

·如果你当选将为本校同学做什么

本例可以按照如下思路写作：

1)简短自我介绍，表达在此发言的愉悦之情

2）按提纲中的要求确定文章的主体结构

第二段：自己具备的能力及自己的兴趣、爱好

第三段：当选后的打算

3）在每段中填充具体的内容

第二段：我有很好的沟通和组织能力——上大学以来一直担任班长工作，得到同学好老师的一致好评；学习成绩优秀，乐于助人，兴趣和爱好广泛

第三段：当选后的打算——组织丰富多彩的课余活动，成立各种兴趣小组，把兴趣相同的不同专业的同学组织到一起。

4）结尾表达感谢和希望

Goodafternoon,everybody：

TodayIamverygladtorunforthepresidentofthestudents’unionMynameisLiMingandajuniorstudentintheDepartmentofChemistry

SinceIenteredtheuniversity,Ihavealwaysbeenthemonitorofmyclassanddoneagoodjobformyclassmates.IntheworkIhavedisplayedgoodcommunicationandorganizingabilities,whichyoucanseeinthepraisethatmyclassmatesandmyteachersgiveme.Inaddition,Iamoneofthetopstudentsinmyclassandhavebeenawardedscholarshipforeachschoolyear.AndI’mreadytohelp.Ineverhesitatetosharemylearningexperienceswithmyclassmateswhohavedifficultiesinlearning.Ihaveavarietyofhobbies,suchasbasketball,football,tabletennis,andIamoneofthemajorplayersinouruniversitybasketballteam.

IfIwereelected,Iwouldorganizeallkindsofextracurriculumactivitiessothateachofyoucanfindonethatsuitsyou;Iwouldorganizeresearchgroupssothatstudentshavingthesameinterestbutstudyingindifferentdepartmentswouldbeabletoworktogetherandhelpeachother.IamconfidentthatIwillmakeyoucollegelifemorecolorfulandmeaningful.

Atlast,Iwouldliketodelivermygratitudeforyourtimeandattention.IsincerelyhopeyouwillgivemethechancetoserveyouandpleasebelievethatIamthebestyouarehopingfor.

B通告

1）结合题目及提纲，确定通知的类型，以布告形式张贴的通告，无需称呼；以书信形式发出的通告，其格式同普通书信，开头有对接受通告者的称呼。

2）将提纲中的内容转换成三段式模式，确定文章主题结构

3）在每段中填充具体内容

4）注明通告发出人和时间

例如：Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritetowelcomestudentstojoinaclub.Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese(2007年6月四级真题)

·本社团的主要活动内容

·参加本社团的好处

·如何加入本社团

本例可以按照如下思路写作：

1）结合题目及提纲，可确定这是以布告张贴的通告，因此无需称呼。

2）将提纲中的内容转换成三段式模式

第一段：介绍社团活动的主要内容

第二段：说明参加本社团的好处

第三段：说明如何加入本社团

3）在每段中填充具体内容

Welcometoourclub!Our“Easy-to-Learn”EnglishClubaimsathelpingcollegestudentstostudyEnglishineasierways,Theremaybevarietiesofcolorfulactivitiesalmosteveryweekinourclub,suchasEnglishTalkshow,EnglishCorner,EnglishLectures,EnglishSongsCompetition,etc.

Ifyouareacceptedbyourclub,youwillfindyouhavemadeawisechoice.Tobeginwith,youmaypracticeandimproveyourEnglishinouractivitiesinarelaxedandcomfortableway.Inaddition,youmaymakenewfriendsintheactivities,whichwillinevitablymakeyourcollegelifemoreenjoyableandmeaningful.Lastbutnottheleast,youmayparticipateinalltheactivitiesatamuchlowerpriceorevenfreeofcharge.

Ifyoufeelinterestedinourclub,pleasedon’thesitatetojoinus.Youjustneedtofillintheformandwemaycontactyouassoonaspossible.Outtelephonenumberis7788666,andifyouhaveanyproblem,pleasecallus.

C海报

海报(poster)多是宣传广告。英文海报的内容常为球讯、影讯等。登出海报的日期常写在最后一行，顶格写。一般的英文海报的格式如下：（请注意这篇英文海报范文的左右对齐或者居中的格式）

1）格式：

第一：在第一行的正中间写“POSTER”（亦可省略，直接标明活动名称）

第二：在第二行“POSTER”下面写上活动的具体名称或活动的内容。

E.g.:AnExcitingFootballMatch

第三：在第三行空3个字母格写上“Goodnewsforyou”。也可不写。

第四：接着在第四行空3个字母格写正文，为一段。

第五：在正文的右下角上下并列写：发布单位

发布时间（亦可置于右上角）

2）时态：用一般将来时和一般现在时

3）要求：把活动的内容、时间、地点、参加规定及主办单位交代清楚即可

4）正文的写法：

第一：第一句话用将来时交代活动的内容和时间

E.g.:(1)We’llhaveashow\footballmatchonJuly16th

(2)Thereisapieceofnewswe’llholda…+地点+时间

(3)…isholding+活动+地点+时间

(4)Wehoperaisemoneytohelpthepoorchildren

※时间也可附带在活动的后面：Thetimeisfrom…to…

第二：接着交代活动的地点及其他内容E.g.:Itwillbeheld+地点

第三：介绍活动的特点，尽量叙述积极向上的和有益的一面

E.g.:(1)Thematchwillbewonderful

(2)Alltheclothesarelowinpricebuthighquality

第四：接着介绍一些其他信息，如具体的方法及注意事项和要求。

E.g.:(1)youcanbuyticketin…,andthepriceis2Yuanforeach

(2)Bythen,somenewclothesareeven50℅off,Ifyouspendmorethan100Yuanatonetime,youcangetapresent．

第五：用一些鼓励性语言激发读者的兴趣。

E.g.:(1)Pleasecomeandcheerforthem

(2)Ihopeyoudon’tmissit

(3)Don’tmissit

(4)Allarewarmlywelcome

(5)Everyoneiswelcome

(6)Catchthechance,oryouwillregret

(7)Sighupandhaveagoodtime

(8)Hurryupto…

例如：

Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteaposterrecruitingvolunteers.Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelow:（2006年6月四级真题）

1、校学生会将组织一次暑假志愿者活动，现招募志愿者；

2、本次志愿者活动的目的、内容、安排等；

3、报名条件及联系方式。

（Poster）

VolunteersNeeded

TheStudents’Unionisorganizingaschool-widevoluntaryprogramduringthissummervacation.Nowvolunteersarewanted.

Thefollowingistheintroductiontothisprogram.First,thepurposeofitistoimprovestudents’abilityandenrichafter-classactivities.Second,theStudents’UnionwillopenfreeEnglishclassesforprimaryschoolstudentsinaremotevillageinSichuan Province.Last,theclasseswilllastforaweek.Currently,wewillrecruit5volunteerstoworkasEnglishteachers.

Thosewhoareinterestedintakingpartintheactivity,pleasesendyourresumetotheemailaddressbeforeJune20th.TheStudentUnionwillcontactthechosencandidatesforaninterviewbeforeJuly1st.Everybodyiswelcometobepresentattheprogram.

TheStudents’Union

June17,2006

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/40282683905f804d2b160b4e767f5acfa0c783c7.html