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如何做好办公室的管理工作

发布时间：2023-02-25 10:48:48 来源：文档文库

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如何做好办公室的管理工作
摘要：对领导负责是办公室工作的原则。作为高层次的工作人员，服务参谋是首要责任。因此，要拓宽我们的视野，开动脑筋，认真研究有关公司重组和发展的重大问题，学会理性的思考重大现实问题，站在战略和全局的高度，努力提高工作服务的能力和水平，有效地提供更具价值的信息和决策依据，为领导决策提供帮助，办公室要真正成为领导了解基层的“眼睛”，分析判断情况的“外脑”。关键词：办公室工作管理责任办公室系统作为企业的中央部门和领导的参谋助手，面对当前的严峻形势和艰巨的任务，必须适应形势的变化，创新思路，凝心聚力，不遗余力地履行自己的职责，充分发挥自身作用，当好顾问和助手，全方位的高品质，提高服务水平。
一、办公室职责概述（一）综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。 4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。

5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。（二）文字保障
1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。
3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。（三）文书保密
1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。 2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。 3、严格落实用印制度，保证安全用印。（四）后勤管理
1、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。 2、认真落实岗位安全管理目标要求，加强办公楼的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电工作，防止安全责任事故发生。 3、督促检查办公楼内办公区的卫生及楼外绿化管理工作，完善卫生管理制度，为单位人员提供良好的工作和生活环境。 4、保障办公区水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检
修。加强监管，保持设备完好。
（五）认真做好信访工作，对于来访人员做到热情接待，耐心解释有关政策要求，妥当处理，避免矛盾激化，杜绝上访或其它群体性事件发生。
二、做好办公室的管理工作的相关举措（一）成为决策层的好助手
优秀的员工是企业办公室的灵魂，参谋水平很大程度上反映在办公室的水平，办公室在领导心中的地位也在于此。这需要在办公室工作中，重点围绕战略性，前瞻性问题开展调研。企业党委工作和经济工作千头万绪，不能四面出击的研究工作，我们必须专注于研究企业发展中的重大问题，突出宏观性，战略性，综合性和可预测的。其次，我们应该反映有价值的研究成果。研究工作是不写理论文章，不是简单地反映情况，为领导决策，是要直接了解他们的需求，充分反映民意，集中民智，促进和加强科学决策的重要手段。因此，要学会站在政策制定者的角度看问题，要善于研究，发现问题，能够提出可行的解决方案，并努力使研究结果被领导采纳和转换决策，思维方式和工作方法。（二）做好协调
在一定意义上，协调人与人之间的交往，通过良好的人际关系，才能促成事业上的成功。办公室作为协调部门在企业内部起着承上启下的作用，发挥领导决策能力在基层的顺利实施，基层的问题可以及时解决。对外，尤其是政府，起到了构建和谐的企业关系大使

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