对办公室的未来规划
我是第一次接触副主席这个职位，可能还不能够清楚准确的给这个职务的工作下个定义，但是上一届的部长和主席在最后一次例会中给我提供了各种意见，包括在办公室的工作上的要求，工作上的改动和在人员选择上的变动。这对我们以后的招新都有指导和引领性的作用，我也对我们办公室的未来的工作充满了信心，不过虽然如此，还是有必要谈一谈对办公室的未来的畅想，即对办公室的规划。
第一：办公室要专门分出几个人负责中心办公室物品、文件材料的管理，将办公室的以前的资料按照一定的规律处理好，一些比赛的档案也需要存档好，以便需要的时候容易查找，同时负责每周例会的安排的同学要在例会开始之前把例会需要的东西准备好，比如教室和多媒体等等。
第二：办公室要有负责对各部门工作的协调监督，对每个部门的部员甚至是部长都要进行定期的考察，防止在部门里“打酱油”以及对部员和部长进行考核和奖惩，如有发现部门里面有违反部门规章和工作原则的，要及时汇报，同时在例会上应该要提出批评并要求其进行自我检讨，同时这些人还要负责中心团学干部的培训，让其了解我们的协会的工作宗旨和工作原则以及他们各自的工作要求。
第三：办公室安排人员在一些活动或者竞赛开始之前，先把活动所需要的东西负责好，比如活动开展的场地安排，同时还要有部员对活动有存档，也就需要安排人员进行活动照片拍摄、新闻稿撰写以及活动资料的保存，同时活动的新闻稿写好之后还要进行宣传，可以通过人人或者微博等手段。
第四：除此以上人员安排以外，还需要安排人员协助主席团做好与其他学生组织沟通交流工作，对一些活动或者竞赛我们都要获得一手的资料，能够提供我们力所能及的帮助，如果是我们承办的工作需要其他学生组织的帮助，需要和他们进行沟通交流，以免造成工作链断开。
第五： 各部门应该及时进行交流（规定定期召开交流会和户外
活动），以便对工作和干事问题可以得到及时解决，还可以沟通感情。并且积极与其他部门进行交流，从而扩大部门影响力。虽然办公室不强势也没必要强势，但是在通报工作时应该大气自然能震的住台面。
办公室
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