用好Outlook 2016的几个技巧

发布时间：2017-06-15 15:24:10 来源：文档文库

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用好Outlook 2016的几个技巧
作者：王志军
来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2015年第11期

很多朋友已经开始使用Office 2016，其中的Outlook组件也是职场用户使用频率极高的组件之一，常规的使用自然不需要在这里多作介绍，但下面的几个技巧不可错过：

技巧一：快速插入最近文件

撰写新邮件或回复邮件时，如果需要插入最近编辑的文件，Outlook 2016可以帮助用户快速定位最近修改过的文件，点击“附件文件”按钮，如图1所示，这里会自动显示最近修改过的一些文件，这里的内容会即时更新，我们只需要在这里直接选择文件就可以了。

如果在邮件正文列出附件，但实际工作中由于某些原因并未插入附件，可以让Outlook 2016进行提醒：打开“Outlook选项”对话框，切换到“邮件”面板，在右侧窗格的“发送邮件”小节勾选“当我发送可能缺少附件的邮件时警告我”复选框。

技巧二：直接处理邮件附件

在以前的版本中，用户对附件的处理权限非常有限，只能插入或删除附件，Outlook 2016有了比较大的变化。如图2所示，现在则可以实现打开、复制、删除、另存等操作，当然最实用的还是“打开”和“快速打印”两项功能。

技巧三：显示邮件的图片

出于安全方面的考虑，默认设置下，Outlook禁止自动下载HTML邮件的图片。如果希望Outlook 2016显示这些图片，可以从右键菜单选择“更改自动下载设置”，打开“信任中心→自动下载”对话框，在右侧窗格取消“在HTML电子邮件或RSS项目中禁止自动下载图片”复选框，确认之后即可生效，此时就可以正常显示邮件中的图片了，效果如图3所示。