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正在进行安全检测...
正在进行安全检测...
发布时间:2023-11-01 13:10:27 来源:
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档案管理工作总结
我镇在市档案局的指导下,
积极按照
《中华人民共和国档案法》
、
《湖南省档案管理条例》
和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规和中办发〔
20xx
〕
15
、湘办发〔
20xx
〕
29
号文件的规定,结合自身工作实际,积极开展建档工作,切实做好了档案资料的整理、
收集和保管工作,
做到档案工作规范化、
制度化、
科学化管理,
切实推进我镇的档案管理工
作上水平、
上档次,
扎实做好新农村建设档案管理工作,
取得了明显成效。
现将有关情况汇
报如下:
一、基本情况
镇委、
镇政府把做好档案管理工作,
作为搞好自身建设、
服务民众、
提高办事效率的一
项重要基础性工作来抓,
坚持档案工作规范化、
制度化、
科学化管理,
积极探索,
努力实践,
不断提高管理水平,
做到了组卷合理,
保管期限划分准确,
卷内文件排列有序,
卷内目录清
晰,案卷标题明确,装订整齐规范,案卷排列科学
,
使全镇档案管理工作取得了一定成效,
为促进官桥镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前,共整理档案:文书档案
5152
件,
永久保管
1456
件;
短期档案
3696
件。
其中,
新整理
20xx
文书档案
21
盒,
20xx
年文书档案盒
16
盒。档案室总面积
45
平方米,配备铁质档案柜
4
组,木质档案柜
10
组。
二、多措并举,扎实做好档案管理工作
1
、领导高度重视,成立档案工作领导小组。在组织建设上,切实加强对档案工作的组
织领导。
镇委、
镇政府把档案管理工作列入重要议事日程,
把提高档案管理水平作为加强自
身建设的一项重要工作来抓,
并成立了档案工作组织机构,
纳入了本镇年度工作计划中。
一
是明确分管领导,
强化档案工作责任意识,
并做到定时检查,
定时总结,
把档案工作的决策
1
贯彻好、
落实好,
把工作落到实处。
成立了以副镇长吴光伟同志任组长、
党政办主任饶弟明
同志为副组长的档案管理工作领导小组。
领导小组下设办公室,
由饶弟明任办公室主任,
具
体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员,分别负
责各村档案收集、移交工作。二是加强学习,提高认识。今年以来,镇委、镇政府先后组织
工作人员学习了
《中华人民共和国档案法》
、
《湖南省档案管理条例》
、
《机关档案工作条例》
、
《档案管理违法违纪行为出风规定》
和国家档案局
《机关档案工作业务建设规范》
以及本单
位制定的档案工作规章制度,
积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训,
组织召开各
村兼职档案员培训会,
加强对各村文件材料的收集、
整理、
归档,
有效地保证了档案工作的
顺利开展。
2
、强化档案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定档案安全保管制度。要
求:档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。档案库房
应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温
度应控制在
14
—
24
摄氏度,相对湿度为
45%
—
60%
,为控制库房温湿度情况,应配备精
确、
可靠的温湿度测量仪器,
定期测量并建立登记制度。
库房应严格封闭,
保证库房内环境
的相对稳定,
并采取相应措施加以调整和控制。
建立严格的进出库制度,
非档案工作人员原
则上不能进入档案库房。
库房内档案柜应统一编号,
排放有序,
并与墙壁保持一定距离。
档
案库房必须具备防磁、
防震、
防静电、
防磁厂、
防化学腐蚀等条件,
符合温度、
湿度等要求。
建立定期检查制度,
对库房安全等情况定期进行检查。
库房内不准存放其他物品,
严禁存放
易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。
定期进行安全自查,
在自查的基础上,
对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行
重点检查。
对检查中发现的问题和隐患,
采取了有力措施,
及时整改,
防止发生各种危害档
案安的全事故。
建立健全了档案保管、
利用、
保护、
保密等规章制度;
同时,
做好室内通风、
防虫工作。从自查情况来看,我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象,切
2
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/39759e18b34e852458fb770bf78a6529657d3525.html
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